Delegate, DREF

L'International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) recrute un Delegate, DREF pour la region Afrique. L'IFRC est le plus grand reseau humanitaire et de developpement au monde, avec des millions de volontaires au sein de 190 Societes nationales membres. Ses actions sont guidees par la Strategie 2020, plan collectif visant a relever les principaux defis humanitaires et de developpement de la decennie.

Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND Localisation : Afrique Secteur : Gestion de projets et de programmes

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En tant que membre de l'equipe mondiale DREF et conformement aux procedures DREF, le Delegate DREF regional appuiera l'ensemble des processus lies au DREF dans la region Afrique. Le role consiste a soutenir un traitement, une documentation et un reporting des demandes DREF dans les delais, en conformite et bien coordonnes, tout en fournissant une analyse technique et de conformite experte ainsi qu'un accompagnement tout au long du cycle DREF.

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En tant que point focal technique sur le DREF aupres des Societes nationales africaines, des delegations de l'IFRC et du personnel regional, le role soutient les soumissions conformes aux criteres, contribue a l'examen de l'eligibilite des demandes et fournit un appui technique sur l'utilisation appropriee et strategique des fonds DREF, en veillant a la pertinence operationnelle et a l'alignement avec les procedures. Au-dela de la conformite, le Delegate DREF appuie la revue technique et l'assurance qualite des operations DREF dans la region, en veillant a ce que la performance soit alignee sur les KPI de l'IFRC, les seuils de risque et les cadres strategiques. Depuis cette position de supervision, le Delegate DREF fournit une analyse continue et un appui technique pour eclairer la prise de decision operationnelle au sein des delegations, du bureau regional et des Societes nationales sur l'ensemble du cycle DREF, y compris une surveillance proactive et une escalation des problemes de conformite ou de performance lorsque necessaire.

Autres informations

Le Delegate DREF soutient l'equipe DCC Afrique dans la coordination des operations, en contribuant a la supervision de la qualite operationnelle au-dela du role de conformite. Une responsabilite cle consiste a soutenir la mise en oeuvre du plan regional de renforcement des capacites DREF, en accompagnant les Societes nationales africaines (ANS), le personnel de l'IFRC et les Societes nationales partenaires (PNS) par la formation, le coaching, le developpement d'outils et le partage de connaissances. Enfin, le role contribue a l'apprentissage strategique en generant et consolidant des donnees probantes, des enseignements et des retours d'experience issus des operations DREF, afin d'eclairer l'amelioration continue du mecanisme aux niveaux mondial et regional.

Responsabilites

Technique

Permettre des operations DREF de qualite, dans les delais et conformes

Assurer le suivi du Risk Watch et fournir des orientations opportunes et adaptees aux Societes nationales, aux delegations de cluster pays, aux bureaux de delegation pays et au bureau regional sur l'opportunite et l'utilisation appropriee des modalites DREF, ainsi que sur la preparation des demandes d'allocation DREF, y compris l'appui a l'operationnalisation de la planification de contingence et a la preparation des Societes nationales a risque via l'acces aux fonds DREF pour des actions anticipatoires.

Fournir des orientations et un appui techniques sur l'utilisation des subventions DREF, y compris dans le cadre des Appels d'urgence (EA), en veillant a la conformite avec les procedures DREF. Conseiller sur l'eligibilite des operations proposees et la conformite aux procedures DREF aupres des delegations regionales et de cluster pays, ou en participant aux appels des groupes de travail conjoints et en fournissant des avis sur l'eligibilite ou non des demandes proposees et sur les procedures de subvention ou de pret DREF conformement au Cadre de reponse d'urgence.

Soutenir l'alignement des subventions DREF avec les processus d'appels d'urgence, ainsi que les flux de documentation et de reporting, afin d'eviter les doublons ou les incoherences. Le cas echeant, conseiller sur la gestion des subventions DREF dans le cadre de l'EA conformement aux circonstances operationnelles revisees.

Responsabilites (suite)

Soutenir le processus d'approbation DREF en facilitant la collecte et la consolidation des contributions techniques des equipes techniques et de services d'appui regionales (sante, catastrophes, climat et crises, WASH, logistique, NSD, PMER, finances, logistique, etc.), y compris la liaison avec le departement DCC a Geneve pour le controle qualite et la validation.

Soutenir l'application des processus de revue, de validation et de signature pour les allocations DREF, y compris pour les EA, notamment les controles d'eligibilite, le controle technique et qualite, et la validation regionale.

Collaborer etroitement avec les gestionnaires de projet des operations DREF pour la coordination des operations et pour maintenir une vue d'ensemble de la conformite DREF sur l'ensemble du cycle operationnel, la revision des plans d'operation lorsque necessaire, et un reporting financier et narratif opportun et transparent sur l'utilisation des fonds DREF.

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Promouvoir et soutenir l'application systematique de la Gestion axee sur les resultats (RBM) et des exigences minimales dans les operations DREF, y compris les normes CEA et PGI, en fournissant des orientations techniques directes aux Societes nationales et aux equipes de l'IFRC, en assurant la coordination avec le PMER pour une mise en oeuvre efficace des outils RBM.

Le Delegate DREF fournit un appui operationnel a toutes les operations DREF dans la region Afrique et travaille en etroite coordination avec les coordinateurs d'operation, les gestionnaires de projet et l'equipe technique aux niveaux pays, regional et mondial.

Renforcement des capacites des utilisateurs : ANS et personnel de l'IFRC

Fournir un coaching et un mentorat pratiques pour renforcer les capacites DREF en Afrique, en offrant un appui de proximite pour l'elaboration des demandes DREF, en assurant la conformite des processus et la qualite par rapport aux normes de performance regionales et aux SoP.

Contribuer aux activites de renforcement des capacites par la formation, le coaching, les initiatives de partage de connaissances et le mentorat aupres des Societes nationales, des Societes nationales partenaires, des delegations de l'IFRC et des unites regionales a travers l'Afrique.

Reporting et apprentissages

Soutenir la revue des rapports finaux des operations DREF, en appuyant la supervision de la qualite des rapports finaux DREF, y compris la conformite et l'integration des exigences minimales DREF en matiere de RBM/CEA et des conclusions de l'atelier d'apprentissage (LLW).

Collecter et analyser les donnees issues des rapports DREF sur les cibles de gestion de la performance et maintenir une base de donnees sur la qualite et l'opportunite du reporting DREF pour mesurer les progres et suivre la performance dans la region Afrique.

Presentation du poste

Le Delegate DREF soutient l'engagement avec les partenaires du DREF et peut representer le DREF dans des discussions techniques selon delegation (donateurs, PNS, partenaires du Mouvement, parties prenantes externes) en Afrique.

Relations

Le Delegate DREF fait partie de l'equipe mondiale DREF, avec un focus sur la region Afrique. A ce titre, le Delegate DREF rend compte au coordinateur DREF qui supervise les operations quotidiennes, gere la performance, dirige les decisions techniques quotidiennes et gere les processus RH, tandis que le Senior Officer DREF a Geneve peut continuer a conseiller sur les questions techniques et les parametres DREF.

Le Delegate DREF travaille egalement sous la gestion du coordinateur regional des operations, dont l'unite est rattachee a l'unite Catastrophes, Climat et Crises (DCC), dans un role consultatif visant a garantir le respect des lignes directrices et procedures DREF.

Il travaille en etroite collaboration avec les coordinateurs regionaux, de cluster et de pays des operations et de la gestion des catastrophes, ainsi qu'avec les collegues des differents secteurs thematiques, afin de promouvoir une approche integree dans les operations de reponse aux catastrophes et d'assurer un soutien regional coordonne.

Formation / Diplomes

Niveau diplome (ou qualification equivalente) en gestion des catastrophes, developpement international ou autre sujet pertinent (requis). Cours IMPACT ou formation/connaissances equivalentes (prefere).

Experience

3 a 5 ans d'experience a responsabilite croissante en gestion des catastrophes, en particulier dans les operations de reponse aux catastrophes dans plusieurs contextes nationaux, y compris les urgences a declenchement rapide et les crises complexes et prolongees (requis). Experience anterieure en suivi et evaluation, de preference dans le contexte humanitaire/de developpement (prefere). Experience anterieure de l'utilisation des outils de planification, de reporting et de finances de l'IFRC (requis). Experience en conception de programmes, gestion de projet et reporting, de preference en lien avec la reponse aux catastrophes (requis). Experience pratique et comprehension des secteurs lies a la reponse aux catastrophes (notamment secours, securite alimentaire, sante, WASH, logistique) (requis). Experience d'appui aux operations d'urgence dans le contexte africain, demontrant une familiarite avec les schemas de risque regionaux, les defis operationnels et les capacites des Societes nationales (requis).

Competences requises

Connaissances, competences et langues

Expertise des systemes de reponse d'urgence, de la conformite operationnelle et des mecanismes de financement, idealement avec une experience directe du DREF ou d'outils de financement rapide similaires (requis). Solides competences analytiques et de resolution de problemes, avec la capacite de formuler des recommandations operationnelles fondees sur les tendances operationnelles (requis). Maitrise des outils RBM et des normes de qualite (CEA, PGI, PMER), avec la capacite d'accompagner les Societes nationales et les equipes de l'IFRC dans leur application (requis). Solides competences de facilitation et de formation, avec la capacite de mener des activites de renforcement des capacites aupres de publics varies (SN, PNS, delegations de l'IFRC) (requis). Competences de coordination d'equipe et de reseautage. Capacite a travailler efficacement entre les departements, les regions, les Societes nationales, les centres de reference de l'IFRC et les partenaires externes (requis). Forte sensibilite et conscience culturelles, avec la capacite de travailler et de communiquer efficacement dans un environnement multiculturel, multilingue et transversal, y compris avec des equipes a distance/dispersees (requis). Connaissance du Cadre de reponse d'urgence (ERF) de l'IFRC, des procedures DREF 2024+ et des SoP pour les operations d'urgence (requis). Comprehension des controles de conformite financiere dans les operations humanitaires (requis). Maitrise demontree des competences de base suivantes : (a) communication et collaboration numeriques, (b) creation de contenu numerique de base,securite et surete numeriques, (d) litteratie des donnees, et (e) resolution de problemes avec la technologie (y compris l'utilisation responsable des assistants IA) (requis). Comprehension et engagement envers la mission et les valeurs de l'IFRC (requis). Anglais parle et ecrit courant (requis). Bonne maitrise d'une autre langue officielle de l'IFRC (francais, espagnol ou arabe) (prefere).

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