Lebanon National Reference Group (NRG) Coordinator

À propos de Trócaire

Trócaire est une ONG internationale. Elle travaille avec des partenaires locaux dans les communautés les plus à risque du monde et avec les populations en Irlande pour s'attaquer aux causes profondes de la pauvreté et de l'injustice, et répondre aux crises qu'elles engendrent. Ensemble, ces acteurs œuvrent pour un changement positif et durable en faveur d'un monde juste. Trócaire intervient dans jusqu'à 20 pays à travers l'Afrique, l'Asie, l'Amérique latine et le Moyen-Orient.

L'organisation poursuit cinq objectifs : promouvoir l'accès à la justice ; atteindre la justice climatique et environnementale ; garantir la protection, la voix et l'influence des femmes et des filles ; sauver des vies et protéger la dignité humaine ; et mobiliser le public sur l'île d'Irlande en faveur de la justice mondiale.

Trócaire agit par l'intermédiaire de partenaires nationaux et locaux au Liban et en Syrie, en déployant un programme humanitaire et de développement intégré qui comprend la fourniture d'une assistance de base, la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et la protection, ainsi que le renforcement de la cohésion sociale au sein des communautés touchées par les conflits et les déplacements. En tant qu'agence de partenariat, Trócaire travaille avec un portefeuille d'organisations partenaires nationales et locales afin de renforcer leurs capacités à fournir une assistance humanitaire et à mettre en œuvre des programmes axés sur le développement, dans le respect des normes internationales.

Le Groupe national de référence du Liban (NRG)

Le Groupe national de référence du Liban (NRG), anciennement Groupe de travail sur la localisation (LTF), est la plateforme dirigée par la société civile libanaise dans le cadre du Grand Bargain. Il a été créé grâce au travail soutenu de Live Love Lebanon et du Forum libanais des ONG humanitaires et de développement (LHDF), et a été officiellement reconnu par le Secrétariat du Grand Bargain comme le NRG du Liban.

Le NRG offre une plateforme pilotée localement pour le dialogue, l'apprentissage, la réforme et l'action collective sur la localisation. Il rassemble des ONG locales et nationales, des ONG internationales, des agences des Nations Unies, des bailleurs de fonds, le Mouvement de la Croix-Rouge et, le cas échéant, des institutions publiques et des autorités locales. Le NRG relie les priorités nationales aux engagements du Grand Bargain et soutient la responsabilité collective quant aux progrès réalisés au Liban.

Objet du poste

Le coordinateur du NRG est responsable de la gestion quotidienne et de la coordination des travaux du NRG au Liban. Il appuie le Core Group et la Plénière, met en œuvre le plan d'action annuel, facilite et soutient l'organisation des réunions du Core Group et de la Plénière, maintient la communication avec les membres, assure le suivi des décisions et représente le NRG à l'extérieur lorsque cela lui est demandé, sauf décision contraire du Core Group.

Le poste exige de solides compétences en coordination, facilitation, politique, plaidoyer et gestion des relations. Le coordinateur est censé préserver le caractère localement piloté du NRG, garantir une participation inclusive et contribuer à traduire les engagements de localisation en actions concrètes au niveau national.

Responsabilités principales

A. Gouvernance et coordination stratégique

Appuyer le Core Group dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'action annuel du NRG, y compris des priorités, des résultats, des échéances, des responsabilités et des indicateurs clairs.

Coordonner la mise en œuvre des décisions du Core Group et assurer le suivi des points d'action convenus en temps utile.

Préparer et diffuser régulièrement des mises à jour sur les progrès à l'intention du Core Group et de la Plénière.

Appuyer la révision annuelle et le déploiement des termes de référence du NRG et de tout document de gouvernance.

Veiller à ce que les rôles de la Plénière, du Core Group, du coordinateur et de l'organisation hôte restent clairs, actifs et respectés.

Appuyer la facilitation des élections du Core Group, des processus de sélection des membres, des manifestations d'intérêt et d'autres procédures de gouvernance selon les besoins.

Tenir un registre clair des comptes rendus de réunions, des décisions, des approbations et des actions de suivi.

B. Réunions, facilitation et engagement des membres

Planifier, organiser et faciliter les réunions mensuelles du Core Group et au moins deux réunions plénières par an.

Préparer les ordres du jour, les notes de contexte, les présentations et les documents de décision en concertation avec le Core Group.

Diffuser les documents de réunion à l'avance et préparer des comptes rendus précis ainsi que des outils de suivi des actions.

Maintenir une communication régulière avec les membres du NRG et assurer le partage en temps utile des mises à jour, des opportunités et des documents pertinents.

Appuyer la cartographie et garantir la voix et l'influence, donc la participation significative, des petites organisations locales, des organisations dirigées par des femmes, des organisations dirigées par des jeunes, des organisations de personnes handicapées, des organisations dirigées par des réfugiés et des organisations communautaires.

Organiser des consultations, des ateliers, des sessions d'apprentissage entre pairs et des discussions thématiques selon les besoins.

Veiller à ce que les membres soient consultés avant les principaux engagements externes ou la finalisation des positions politiques.

C. Politique de localisation, plaidoyer et apprentissage

Suivre les progrès de la localisation et des engagements du Grand Bargain au Liban, y compris le leadership local, le financement direct et de qualité, les partenariats équitables, le partage des risques et la redevabilité envers les populations affectées.

Coordonner la préparation de notes politiques, de documents de position, de recommandations, de synthèses de données probantes et de messages prioritaires.

Appuyer l'élaboration des contributions du Liban aux réunions annuelles du Grand Bargain et aux processus mondiaux connexes.

Faciliter le dialogue entre les acteurs locaux, les bailleurs de fonds, les agences des Nations Unies, les ONG internationales, l'Équipe humanitaire pays, le LHIF, les institutions publiques et les autorités locales.

Appuyer la collecte et l'analyse de données probantes sur les progrès, les obstacles et les bonnes pratiques en matière de localisation.

Maintenir des liens avec les autres Groupes nationaux de référence et les communautés de pratique pertinentes du Grand Bargain.

Promouvoir l'apprentissage entre pairs et documenter les enseignements susceptibles d'éclairer le plaidoyer national, régional et mondial.

D. Représentation externe et partenariats

Agir en tant que représentant externe par défaut du NRG, sauf si le Core Group désigne un autre représentant pour un engagement spécifique.

Représenter le NRG lors de réunions avec les bailleurs de fonds, les agences des Nations Unies, les ONG internationales, le Secrétariat du Grand Bargain, l'Équipe humanitaire pays, les représentants du gouvernement, les municipalités et d'autres parties prenantes pertinentes.

Préparer des notes d'information, des éléments de langage et des messages clés pour les engagements externes.

Construire et entretenir des relations professionnelles avec les principaux acteurs de la localisation et de l'humanitaire.

Veiller à ce que la représentation externe reflète les positions convenues du NRG et la diversité des points de vue des membres.

Rendre compte au Core Group et à la Plénière après les engagements externes.

E. Planification du travail, suivi et reporting

Tenir un plan de travail annuel détaillé et le mettre à jour régulièrement.

Développer des outils de suivi simples pour suivre les activités, les résultats, les engagements et les réalisations.

Préparer des rapports narratifs, des mises à jour pour les bailleurs de fonds et des synthèses d'apprentissage selon les besoins.

Tenir des archives organisées des activités, réunions, consultations, produits de connaissance et engagements externes.

Identifier les retards, les risques et les lacunes de mise en œuvre et proposer des actions correctives pratiques.

Appuyer le Core Group dans l'examen des progrès par rapport au plan d'action annuel.

F. Financement et coordination administrative

Appuyer le Core Group dans l'identification d'opportunités de financement pour le poste et les activités du NRG.

Contribuer à la rédaction et à la revue de notes conceptuelles, de propositions, de budgets, de rapports aux bailleurs de fonds et d'efforts de mobilisation des ressources.

Coordonner étroitement avec l'organisation hôte sur les contrats, les achats, les paiements, la logistique et le reporting financier.

Veiller à ce que les processus administratifs et financiers suivent les procédures convenues tout en protégeant l'indépendance décisionnelle du Core Group.

Tenir des registres précis et assurer le suivi des ressources, des budgets et des activités du NRG, selon les directives du Core Group.

Veiller à ce que tous les coûts et besoins opérationnels soient planifiés à l'avance et communiqués au Core Group et à l'organisation hôte.

G. Communication et gestion des connaissances

Tenir à jour les listes de

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