Pooling: Base Logistics Officer (Filipino Nationals Only)

Pooling : Base Logistics Officer (Filipino Nationals Only)

Vous contribuerez à mettre fin à la faim dans le monde en assurant la gestion des activités logistiques opérationnelles au sein de la base. À ce poste, vous serez responsable de la mise en œuvre des procédures et politiques conformément aux cinq mandats du département logistique définis dans le Kit Log : la chaîne d'approvisionnement, le transport et les véhicules, la communication et l'informatique, la sécurité et la gestion des risques, ainsi que la gestion des ressources en équipements.

Principales activités du poste

Objectif 1 : Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Collecter les commandes et mettre à jour le suivi des achats. Élaborer une prévision mensuelle des achats (fournitures, travaux, services). Superviser les achats sur les plans de la qualité, du prix et des procédures. Réaliser des devis conformément à la procédure d'achat. Obtenir les validations nécessaires selon le formulaire d'autorisation de signature avant tout achat.

Informer le département concerné de l'avancement de ses commandes. Assurer le suivi des livraisons auprès des partenaires et des programmes. Garantir une mise à jour mensuelle du catalogue (liste de prix). Assurer le suivi de la procédure de gestion des stocks (conditions de stockage, rapports de stock, dates de péremption, etc.) conformément au Kit Log. Suivre le processus de dédouanement des articles arrivant par fret national et international. Annuler les avances d'achat auprès de l'administration selon le calendrier défini.

Objectif 2 : Gestion des équipements

Veiller à ce que les locaux, installations, actifs et équipements soient en bon état de fonctionnement. Superviser l'attribution et l'utilisation des équipements et des actifs. Assurer l'installation, la maintenance et la réparation des équipements. Mettre à jour la liste des équipements et l'inventaire. Mettre en œuvre le kit informatique standard d'Action Against Hunger pour les moyens informatiques disponibles au bureau et assurer un suivi étroit de ses procédures. Respecter la procédure de transfert et de réparation des équipements conformément à la procédure équipement du Kit Log. Réaliser un contrôle trimestriel régulier et un inventaire physique des actifs et équipements. Signaler immédiatement toute perte et tout dommage grave aux équipements.

Objectif 3 : Gestion du parc automobile

Collecter chaque semaine les informations nécessaires via le formulaire de plan de mouvement et le mettre à jour quotidiennement afin d'évaluer les besoins de transport et l'organisation des mouvements du parc, grâce à de bonnes compétences en communication. Alerter le Chef de base en cas de pénurie majeure de véhicules et solliciter des instructions pour l'usage de taxis ou de véhicules loués temporairement. Préparer la planification hebdomadaire des mouvements par la collecte et la compilation des formulaires sur ordinateur, avec une mise à jour quotidienne sur tableau blanc et fichier informatique. Assurer la préparation, le chargement et le déchargement des véhicules et du matériel en toute sécurité. Participer à la gestion de l'expédition du fret.

Objectif 4 : Reporting et sécurité

Élaborer et transmettre au Chef de base et au Emergency Flying Logistics Manager le rapport logistique mensuel (MLR) conformément au Kit Log 3.7 et aux instructions intégrées au format du rapport, portant sur : le récit du mois, la chaîne d'approvisionnement et le suivi des commandes, le rapport de stockage et de stock, la gestion du parc automobile et le rapport des coûts motorisés, la gestion des équipements et l'inventaire, les ressources humaines et les formations, le reporting externe (rapports et propositions des bailleurs logistiques), les TIC (technologies de l'information et de la communication), la gestion de la sécurité et le rapport écrit d'incident et d'accident.

Assurer la soumission dans les délais des rapports logistiques destinés aux bailleurs. Signaler immédiatement tout incident et accident au Chef de base et au Emergency Flying Logistics Manager (format de rapport d'accident et d'incident). Signaler toute pénurie, tout écart et toute irrégularité par rapport aux standards au Chef de base et au Emergency Flying Logistics Manager. Adhérer au système de reporting de la mission et soumettre à temps les rapports demandés afin de respecter les règles de sécurité d'AAH, et coordonner avec le Chef de base toute question de sécurité liée au travail.

Objectif 5 : Archivage

Suivre la procédure d'archivage du Kit Log pour les trois seuls mandats du département logistique en ce qui concerne les copies papier des documents : la chaîne d'approvisionnement, le transport et les véhicules, la gestion des équipements. Superviser et examiner régulièrement l'exactitude et l'exhaustivité de tous les documents justificatifs nécessaires pour chacun des secteurs d'archivage ci-dessus, ainsi que l'élaboration de l'archivage pour les chapitres supplémentaires suivants : le reporting et autres si nécessaire. Veiller à promouvoir une grande transparence dans tous ses aspects (procédures, approbations et pratiques du début à la fin) dans les documents archivés et participer pleinement à toute conduite d'audit. Organiser une méthode transparente et catégorisée de base de données électronique logistique sur système informatique et effectuer des sauvegardes régulières.

**

**

Répondez-vous aux critères du profil requis ? Licence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou tout autre domaine connexe. Connaissance des procédures en matière d'achats, d'entreposage et de chaîne d'approvisionnement. Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans ce domaine.

---

**

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]