UM

SECRÉTAIRE-COMPTABLE

UMO Interim
📍 BÉNIN 🇧🇯CDI🗓️ 15 days ago

Job Description

BÉNIN
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

UMO Bénin recherche pour l’un de ses clients, une entreprise française spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’instruments de pesage commercial et industriel, un(e) Secrétaire-Comptable. Rattaché(e) à la Direction, le/la Secrétaire-Comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne du bureau et contribuera à son bon fonctionnement.

Assurer l’accueil téléphonique, le traitement des messages et l’orientation des appels. Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et assurer le suivi administratif du bureau. Assurer le suivi administratif des devis et des dossiers fournisseurs. Effectuer la saisie des opérations de petite comptabilité et assurer le suivi des pièces justificatives. Gérer la tenue quotidienne de la caisse et veiller à la fiabilité des opérations. Participer au suivi des rapprochements bancaires. Assurer le suivi des créances clients, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés. Assurer le suivi des règlements fournisseurs. Classer, archiver et organiser les documents administratifs et comptables.

Formation / Diplômes

Préparer et transmettre à la Direction les informations nécessaires au suivi de l’activité. Veiller au respect des procédures administratives et comptables et signaler tout écart ou dysfonctionnement. Contribuer de manière polyvalente au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Avoir un BAC+3 minimum en Comptabilité, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe.

Expérience

Avoir au minimum 3 années d’expérience réussie sur un poste similaire de Secrétaire-Comptable, Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ou équivalent. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique. Bonne connaissance des principes et documents comptables de base. La connaissance ou la maîtrise de SAGE Ligne 100 constitue un atout. Autonomie, dynamisme et proactivité : capacité à prendre en main ses missions, à travailler avec peu de supervision et à anticiper les besoins. Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer simultanément des tâches administratives et comptables avec fiabilité. Réactivité et sens des priorités : aptitude à gérer les urgences, les demandes clients/fournisseurs et les échéances quotidiennes. Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite. Capacité à assurer des relances clients avec diplomatie, fermeté et professionnalisme. Esprit d’analyse, capacité de synthèse et aptitude à rendre compte efficacement à la Direction.

Responsabilités

Discrétion, fiabilité, sens des responsabilités et esprit d’équipe.

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Expert Application Advice

Candidatez à UMO Interim en mettant en avant votre maîtrise de Sage, essentielle dans la finance. Montrez comment votre expérience mid-level apporte une valeur concrète. Personnalisez chaque lettre pour capter l’attention.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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