Vacant Positions

TUM Enterprises Limited (TUMEL), filiale détenue à 100 % par l'Université Technique de Mombasa (TUM), a été créée le 7 août 2013. Elle constitue le pôle commercial de l'université et propose une gamme de services professionnels, notamment en matière de tourisme durable, de solutions face au changement climatique, de suivi et évaluation, de gestion de projets, de recherche-action, d'études quasi-expérimentales, de gestion, de plans stratégiques, de stratégies, de services et solutions d'ingénierie-conseil, de marketing, de nettoyage, de désinfection, de fumigation et d'assainissement, de renforcement des capacités et de formation dans divers domaines, entre autres services.

Nous recrutons actuellement pour les postes suivants : Agent d'entretien, Assistant Financier, Auditeur Interne, Responsable Financier et Comptable.

Poste : Agent d'entretien Type de contrat : Temps plein Qualification : KCSE Lieu : Non précisé Domaine : Services de nettoyage

Responsabilités clés

Nettoyage des surfaces et des sols dans les salles de classe, couloirs et bureaux assignés afin de maintenir un environnement hygiénique. Effectuer un nettoyage spécialisé dans les zones désignées telles que les dortoirs, laboratoires, halls et ateliers. Nettoyage d'autres bâtiments de l'institution, par exemple les halls et les dortoirs. Laver les sols et traiter rapidement tout déversement d'eau ou tout danger afin de garantir un environnement sûr pour tous les occupants. Éliminer en toute sécurité les déchets et les détritus aux points de dépôt désignés, en faisant preuve de prudence avec les liquides, le verre brisé et autres matières potentiellement dangereuses. Entretenir, nettoyer et ranger correctement tout le matériel et les produits de nettoyage afin d'assurer leur longévité et leur sécurité. Nettoyer et désinfecter régulièrement les toilettes, urinoirs, lavabos, carrelages et vasques afin de respecter les normes d'hygiène. Assurer la gestion, l'organisation et la protection optimales des biens et ressources des clients. Protéger, organiser et gérer de manière responsable tous les actifs des clients et les ressources institutionnelles pendant les activités de nettoyage. Retirer régulièrement les toiles d'araignée et nettoyer les vitres dans les zones assignées afin de garantir une visibilité et une propreté optimales. Effectuer des activités d'entretien de la végétation telles que le paillage, l'arrosage, la tonte et la taille dans les zones environnementales désignées. Signaler rapidement tout dommage, danger ou besoin de maintenance aux autorités compétentes. Veiller à ce que tous les agents de nettoyage soient correctement étiquetés et utilisés conformément aux instructions du fabricant ; stocker les produits chimiques en toute sécurité lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Laver et sécher correctement les serpillières, chiffons et autres outils de nettoyage afin de maintenir l'hygiène et la disponibilité. Effectuer des tâches de nettoyage en profondeur cycliques selon le calendrier établi, couvrant une gamme complète d'activités. Préparer et nettoyer les lieux avant, pendant et après les occasions spéciales ou événements selon les besoins. S'adapter à des horaires de travail flexibles pour répondre aux exigences variables des besoins de nettoyage.

Responsabilités supplémentaires

Être prêt à inclure des salles de classe ou zones supplémentaires dans les tâches de nettoyage à mesure que l'entreprise se développe. Soutenir et participer activement à la politique de l'organisation en promouvant le recyclage et l'élimination responsable des déchets. Se conformer strictement à toutes les politiques et pratiques de santé et de sécurité établies par l'institution. Effectuer toutes autres tâches et responsabilités qui peuvent être assignées de temps à autre par votre supérieur immédiat ou d'autres personnes en autorité.

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Pour être nommé à ce poste, un candidat doit :

Posséder un certificat d'enseignement secondaire du Kenya (KCSE) et une (1) année d'expérience professionnelle dans le nettoyage ; OU Posséder un certificat d'enseignement primaire du Kenya (KCPE) et deux (2) années d'expérience dans le nettoyage.

Poste : Assistant Financier Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence, Diplôme de cycle supérieur, Certificat professionnel Expérience : 2 ans Lieu : Mombasa Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

Responsabilités clés

Préparer et vérifier les bons de paiement ainsi que les bons de recettes et les soumettre pour traitement conformément aux règles et règlements établis ; Enregistrer et traiter les transactions financières avec précision et en temps utile ; Soutenir la préparation des budgets, des projections de trésorerie et des calendriers financiers ; Traiter les factures, les bons de paiement, les reçus et autres documents financiers ; Aider au suivi des revenus, des dépenses, des créances et des dettes dans les unités commerciales de l'entreprise ; Soutenir la préparation des déclarations statutaires et autres exigences de conformité financière ; Aider aux préparatifs d'audit et répondre aux demandes d'informations financières ; Assister le Responsable Financier dans la préparation des rapports financiers du Conseil et des comptes de gestion ; Assurer un classement à jour et la sauvegarde des dossiers financiers et des pièces justificatives ; Traiter toutes les transactions financières assignées dans le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) et rapprocher mensuellement tous les comptes bancaires et de caisse ; Traiter les paiements aux fournisseurs et prestataires de services avec précision et rapidité ; Veiller à ce que toutes les factures soient accompagnées d'une documentation appropriée du département des achats et soient reçues et enregistrées dans le système ERP ; Enregistrer tous les paiements et recettes dans les grands livres, livres de caisse, livres de vote et registres ; Tenir des registres des documents reçus et expédiés ; Faciliter la remise des chèques aux fournisseurs ; Aider le département des ressources humaines dans la vérification de la paie mensuelle ; Tenir le registre comptable ; Gérer la petite caisse et les avances, y compris la tenue des registres de petite caisse ; Assurer le calcul et la remise précis et rapides des exigences statutaires ; Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur les dettes et les dépenses ; Préparer les calculs fiscaux, les déclarations statutaires et assurer la conformité avec les exigences de la KRA ; Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients ; Participer aux audits trimestriels et annuels ; et Effectuer toutes autres tâches et responsabilités qui peuvent être assignées de temps à autre par votre supérieur immédiat ou d'autres personnes en autorité.

Qualifications et expérience professionnelles

Pour être nommé à ce poste, un candidat doit : Posséder une licence en Finance/Comptabilité ou en Économie ou équivalent d'une université reconnue ; Avoir exercé pendant au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité et des finances.

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Avoir une expérience de travail avec des systèmes ERP tels que Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ERPNext ou similaire ; Compétences avancées en MS Excel. Atout supplémentaire : Certified Public Accountants of Kenya (CPA-K) ; Membre de l'Institut des Comptables Agréés du Kenya (ICPAK) en règle ou de tout autre organisme professionnel reconnu.

Poste : Auditeur Interne Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence, Diplôme de cycle supérieur, Certificat professionnel Expérience : 5 ans Lieu : Nairobi Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

Responsabilités clés

Évaluer, surveiller et contrôler les systèmes de contrôle interne de l'entreprise. Veiller à ce que les opérations financières et les processus métier soient efficaces, efficients et conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales. Effectuer des audits réguliers des dossiers financiers, des transactions et des systèmes comptables pour garantir l'exactitude et l'intégrité. Vérifier que l'entreprise se conforme à toutes les réglementations, lois et exigences de gouvernance d'entreprise pertinentes, y compris celles établies par les organismes de réglementation. Rapporter les conclusions à la direction, au conseil d'administration et au comité d'audit, en signalant toute divergence, inefficacité ou domaine de préoccupation. Formuler des recommandations pour améliorer les processus, renforcer les contrôles internes et remédier à toute faiblesse dans la gestion financière. Identifier et enquêter sur les activités potentiellement frauduleuses au sein de l'entreprise. En plus des audits, fournir des services de conseil à la direction concernant les meilleures pratiques en matière de gestion financière, de contrôles internes et de gouvernance d'entreprise. Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à réduire les risques financiers. Élaborer et mettre en œuvre un plan d'audit annuel basé sur les risques, fournissant une évaluation complète des systèmes d'exploitation, des politiques et des processus du point de vue du contrôle interne, de la conformité et de l'efficacité. Mettre en œuvre et examiner la charte d'audit interne. Surveiller les performances financières et opérationnelles par l'analyse des données et l'examen des écarts budgétaires, des indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres mesures de performance, en veillant à ce que l'entreprise atteigne ses objectifs financiers. Obtenir, analyser et évaluer la documentation nécessaire, les rapports antérieurs et les données pour étayer les conclusions de l'audit. Rapporter et discuter des conclusions des examens d'audit avec le conseil, la direction et le comité d'audit de manière constructive afin de développer les recommandations les plus appropriées pour les problèmes soulevés. Développer des relations de travail solides avec les auditeurs externes et les parties prenantes concernées, et assurer le suivi de la mise en œuvre de leurs recommandations. Participer à des demandes d'audit spéciales selon les besoins. Assurer le suivi de la clôture des recommandations d'audit convenues. Effectuer toutes autres tâches et responsabilités qui peuvent être assignées de temps à autre par votre supérieur immédiat ou d'autres personnes en autorité.

Spécifications du candidat

Pour être nommé à ce poste, un candidat doit : posséder une licence en Audit, Comptabilité, Finance, Administration des affaires (option Comptabilité/Finance) ou qualification équivalente d'une institution reconnue. Avoir exercé pendant au moins 5 ans en tant qu'auditeur interne ou dans un poste comparable et pertinent. Être CPA (K) ou équivalent et être membre de l'Institut des Comptables Agréés du Kenya (ICPAK) ou d'un organisme professionnel pertinent et en règle. Avoir une expérience de travail avec des systèmes ERP tels que Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ERPNext ou similaire. Compétences avancées en MS Excel.

Poste : Responsable Financier Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence, Diplôme de cycle supérieur, Certificat professionnel Expérience : 5 ans Lieu : Mombasa Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

Responsabilités clés

Diriger et coordonner les opérations du département financier ; Préparer des rapports mensuels, trimestriels et des états financiers conformément aux normes comptables applicables et aux exigences réglementaires pour soumission avant la ; Élaborer, mettre en œuvre et assurer la conformité avec les politiques et procédures financières et comptables internes ; Préparer et coordonner les budgets annuels de l'entreprise, les prévisions financières et les projections de trésorerie ; Surveiller la performance financière de l'entreprise, les revenus, les dépenses, les flux de trésorerie et le fonds de roulement ; Veiller à la préparation en temps utile des déclarations statutaires et fiscales et à la conformité avec les lois et exigences réglementaires applicables ; Veiller à ce que tous les paiements soient correctement autorisés, enregistrés et payés ; Veiller à ce que le rapprochement mensuel de tous les comptes bancaires soit effectué ; Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées dans le système comptable de planification des ressources d'entreprise ; Gérer les flux de trésorerie et préparer des prévisions de trésorerie conformément à la politique ; Superviser la fonction de tenue de livres, y compris la tenue du grand livre général, des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la paie ; Informer le conseil et la direction des changements législatifs ou réglementaires susceptibles d'affecter les opérations commerciales de l'entreprise ; Fournir des analyses financières et des conseils à la direction et au conseil pour soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle ; Conseiller la haute direction sur toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière ; Veiller à ce que les déductions statutaires et autres versements soient effectués à temps ; Élaborer et maintenir un cadre de gestion des risques financiers de l'entreprise ; Établir et améliorer en continu les contrôles financiers internes et les mécanismes de prévention de la fraude ; Gérer l'acquisition des actifs immobilisés et veiller à ce que les actifs soient correctement enregistrés, amortis et cédés le cas échéant ; Veiller à ce que les dossiers des actifs de l'entreprise et la couverture d'assurance soient à jour ; Faciliter les audits internes et externes et mettre en œuvre les recommandations des lettres de recommandations de la direction et des audits comptables, systèmes et conformité ; Veiller à la participation du personnel du département financier à des programmes de formation continue et à l'avancement de carrière ; Soutenir la mise en œuvre du plan stratégique de TUMEL par la planification financière et le suivi des performances ; Élaborer et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) du département ; Évaluer les opportunités d'investissement et préparer des analyses de viabilité financière pour de nouvelles entreprises ; Évaluer le personnel du département financier pour assurer le respect des objectifs de performance ; et Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées ou déléguées par le directeur général.

Spécifications du candidat

Pour être nommé à ce poste, un candidat doit : Posséder une licence en Comptabilité/Finance OU équivalent d'une université reconnue. Avoir exercé pendant au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et des finances. Être CPA (K) ou équivalent et être membre de l'Institut des Comptables Agréés du Kenya (ICPAK) en règle et avoir une licence d'exercice valide. Avoir une expérience de travail avec des systèmes ERP tels que Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ERPNext ou similaire. Compétences avancées en MS Excel.

Poste : Comptable Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence, Diplôme de cycle supérieur, Certificat professionnel Expérience : 2 ans Lieu : Mombasa Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

Responsabilités clés

Préparer et vérifier les bons de paiement ainsi que les bons de recettes et les soumettre pour traitement conformément aux règles et règlements établis ; Enregistrer et traiter les transactions financières avec précision et en temps utile ; Soutenir la préparation des budgets, des projections de trésorerie et des calendriers financiers ; Traiter les factures, les bons de paiement, les reçus et autres documents financiers ; Aider au suivi des revenus, des dépenses, des créances et des dettes dans les unités commerciales de l'entreprise ; Soutenir la préparation des déclarations statutaires et autres exigences de conformité financière ; Aider aux préparatifs d'audit et répondre aux demandes d'informations financières ; Assister le Responsable Financier dans la préparation des rapports financiers du Conseil et des comptes de gestion ; Assurer un classement à jour et la sauvegarde des dossiers financiers et des pièces justificatives ; Traiter toutes les transactions financières assignées dans le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) et rapprocher mensuellement tous les comptes bancaires et de caisse ; Traiter les paiements aux fournisseurs et prestataires de services avec précision et rapidité ; Veiller à ce que toutes les factures soient accompagnées d'une documentation appropriée du département des achats et soient reçues et enregistrées dans le système ERP ; Enregistrer tous les paiements et recettes dans les grands livres, livres de caisse, livres de vote et registres ; Tenir des registres des documents reçus et expédiés ; Faciliter la remise des chèques aux fournisseurs ; Aider le département des ressources humaines dans la vérification de la paie mensuelle ; Tenir le registre comptable ; Gérer la petite caisse et les avances, y compris la tenue des registres de petite caisse ; Assurer le calcul et la remise précis et rapides des exigences statutaires ; Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur les dettes et les dépenses ; Préparer les calculs fiscaux, les déclarations statutaires et assurer la conformité avec les exigences de la KRA ; Enregistrer les comptes fournisseurs et les comptes clients ; Participer aux audits trimestriels et annuels ; et Effectuer toutes autres tâches et responsabilités qui peuvent être assignées de temps à autre par votre supérieur immédiat ou d'autres personnes en autorité.

Qualifications et expérience professionnelles

Pour être nommé à ce poste, un candidat doit : Posséder une licence en Finance/Comptabilité ou en Économie ou équivalent d'une université reconnue ; Avoir exercé pendant au moins 2 ans dans le domaine de la comptabilité et des finances. Avoir une expérience de travail avec des systèmes ERP tels que Odoo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ERPNext ou similaire ; Compétences avancées en MS Excel. Atout supplémentaire : Certified Public Accountants of Kenya (CPA-K) ; Membre de l'Institut des Comptables Agréés du Kenya (ICPAK) en règle ou de tout autre organisme professionnel reconnu.

Méthode de candidature

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