PROJECT OFFICER

Kyadondo CBS PEWOSA SACCO, une coopérative d'épargne et de crédit centrée sur ses membres, recherche un Project Officer pour coordonner ses projets et programmes stratégiques. Basé à Kampala, ce poste à temps plein relève du secteur bancaire, financier et de l'assurance. Le salaire est confidentiel.

Le Project Officer sera responsable de la coordination des projets et programmes stratégiques de la SACCO, en assurant une mise en œuvre efficace, la planification, la budgétisation, le suivi, la documentation, les rapports et la coordination des parties prenantes. Il jouera également un rôle clé dans l'identification de nouvelles opportunités de croissance institutionnelle en développant des concepts de projet, des propositions, des partenariats et des opportunités de financement de haute qualité. Le poste requiert une personne capable de combiner une discipline rigoureuse en gestion de projet avec créativité, initiative, réflexion commerciale et capacité de mobilisation de ressources. Le candidat retenu devra non seulement gérer efficacement les projets existants, mais aussi identifier et développer de nouvelles opportunités pour attirer des subventions, des prêts, des investissements, une assistance technique, des partenariats et d'autres ressources afin de soutenir les objectifs stratégiques de la SACCO.

Kyaddondo CBS Pewosa SACCO est une coopérative d'épargne et de crédit axée sur ses membres, engagée à promouvoir l'inclusion financière et l'autonomisation économique au sein des communautés locales. L'organisation fournit des services financiers accessibles, notamment l'épargne, les prêts et l'éducation financière, pour aider les membres à améliorer leurs moyens de subsistance et à bâtir des entreprises durables. Kyaddondo CBS Pewosa SACCO fonctionne avec des valeurs fortes d'intégrité, de transparence et de collaboration communautaire. Les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration avec les membres, les partenaires et les parties prenantes locales pour concevoir et fournir des solutions financières et des initiatives de développement à fort impact.

Responsabilités clés :

A. Planification et mise en œuvre de projets : Coordonner la planification et la mise en œuvre des projets et programmes stratégiques de la SACCO. Élaborer des plans de travail, des calendriers de mise en œuvre, des budgets et des plans d'activités. Coordonner les activités des projets avec les départements concernés de la SACCO. Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre dans les délais, budgets et objectifs convenus. Suivre les jalons et les livrables du projet. Identifier les défis de mise en œuvre et recommander des mesures correctives appropriées. Maintenir un portefeuille à jour de tous les projets et initiatives stratégiques. Veiller à ce que les activités du projet restent alignées sur le plan stratégique de la SACCO.

B. Suivi, rapport et documentation du projet : Développer et maintenir des systèmes efficaces de suivi et de rapport de projets. Préparer des rapports d'avancement périodiques pour la direction et les parties prenantes concernées. Coordonner la préparation des rapports narratifs, financiers et de performance. Suivre les extrants, les résultats, les dépenses et les indicateurs de performance du projet. Tenir des dossiers de projet précis et complets. Assurer la soumission en temps voulu des rapports de projet et d'autres documents requis. Maintenir un système de classement électronique et physique efficace pour les projets. Documenter les réalisations du projet, les leçons apprises, les défis et les histoires de réussite. Soutenir les examens, évaluations et audits de projets.

C. Budgétisation et gestion financière : Participer à la préparation des budgets de projet et des projections financières. Suivre les dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés. Préparer des rapports budget-réel. Suivre l'utilisation des ressources du projet. Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer des rapports financiers précis. Identifier les écarts budgétaires et recommander des mesures correctives appropriées. Soutenir la préparation des prévisions de trésorerie du projet. Veiller à ce que les dépenses du projet soient correctement documentées et justifiées. Promouvoir le rapport qualité-prix et la responsabilité financière dans toutes les activités du projet.

D. Mobilisation des ressources et développement de propositions : Une responsabilité majeure du Project Officer sera d'identifier de manière proactive des opportunités de mobiliser des ressources supplémentaires pour la SACCO. L'agent devra : rechercher et identifier des sources potentielles de financement et de soutien stratégique ; suivre les opportunités de subventions, de financement, d'investissement et de partenariat ; élaborer des notes conceptuelles, des propositions, des business cases et des demandes de financement ; préparer des récits de projet, des budgets, des cadres logiques et des plans de mise en œuvre de haute qualité ; développer des propositions pour des opportunités de subventions et de financement ; identifier des opportunités de financement concessionnel, de financement commercial, de garanties, d'assistance technique, de financement mixte et de partenariats stratégiques ; maintenir une base de données de bailleurs de fonds, d'investisseurs et de partenaires de développement potentiels ; établir et maintenir un pipeline d'opportunités de financement potentielles ; coordonner les équipes internes dans la préparation des demandes de financement ; suivre les propositions soumises et faire le suivi des opportunités ; développer des profils institutionnels, des notes de projet et des présentations de financement ; identifier en permanence des moyens innovants de tirer parti des ressources de la SACCO pour attirer des capitaux supplémentaires.

5. Partenariats stratégiques : Identifier les organisations et institutions susceptibles de s'associer à la SACCO. Développer et maintenir des relations avec les partenaires de développement, les institutions financières, les agences gouvernementales, les organisations du secteur privé, les fondations, les ONG et d'autres institutions stratégiques. Soutenir la négociation et le développement de partenariats stratégiques. Préparer des notes conceptuelles et des documents d'information sur les partenariats. Identifier des opportunités de cofinancement et de programmes conjoints. Représenter professionnellement la SACCO lors de réunions pertinentes de projets et de partenariats. Maintenir une base de données structurée des partenaires stratégiques et potentiels.

Qualifications : Exigences minimales : Licence en gestion de projet, administration des affaires, économie, finance, études de développement, développement international, sciences sociales ou domaine connexe. Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion de projet, développement des affaires, mobilisation de ressources, services financiers, programmes de développement ou domaine connexe. Capacité démontrée en rédaction de propositions et développement de projets. Expérience en budgétisation et rapports de projets.

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** Solides compétences analytiques et de recherche. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Solides compétences en informatique, y compris les applications Microsoft Office.

Langue : Anglais. Expérience : Niveau intermédiaire, au moins 3 ans. Horaires : Temps plein, de 8h à 17h.

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