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Le Cabinet Okalla Ahanda et Associés recrute un(e) Comptable
CDIabout 2 months ago
Job Description
Cameroun
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Le Cabinet Okalla Ahanda et Associés recrute un(e) Secrétaire de Direction en Pharmacie
Vos missions et responsabilités Administration et Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs;
- Filtrer et transmettre les appels téléphoniques;
- Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs;
- Assurer le classement physique et numérique des dossiers;
- Gérer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Assurer le suivi administratif des dossiers. Gestion du courrier et des e-mails
- Consulter quotidiennement la messagerie professionnelle;
- Traiter les demandes reçues;
- Préparer les réponses et les factures proforma;
- Rédiger les courriers administratifs;
- Assurer le suivi et l'archivage des courriers et e-mails. Suivi des commandes et des assurances
- Assurer le suivi administratif des commandes;
- Confirmer les paiements fournisseurs par e-mail;
- Assurer le suivi des échanges jusqu'à la clôture des dossiers;
- Préparer les documents pour les dépôts d'assurances;
- Assurer le suivi des dossiers pris. Organisation interne et planning
- Préparer les documents pour les réunions;
- Diffuser les notes validées par la direction;
- Préparer les projets de planning et les soumettre au pharmacien titulaire;
- Archiver les versions validées. Veille réglementaire et discipline
- Veiller au respect du règlement intérieur;
- Assurer le suivi des manquements à la direction. Mise à jour et confidentialité
- Mettre à jour un tableau de bord mensuel des activités;
Formation / Diplômes
- Respecter strictement la confidentialité des informations;
- Faire preuve de discrétion et de loyauté.
Bac+2/5 (BTS, DUT, Licence ou Finance); le Baccalauréat G2 est un atout;
Expérience
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Objectif général Assurer le secrétariat de la direction, garantir une gestion administrative efficace, faciliter la circulation des informations, assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement de l'officine.
Lettre de motivation;
- Photo 4x4;
- Prétentions salariales;
- Copies des diplômes et attestations de formation;
- Attestations d'emploi. Candidature
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Expert Application Advice
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Tableau me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.