Office Administrator (Finance) – Nairobi, Kenya

Summit Recruitment & Search, cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines etabli en 2009, accompagne les entreprises au Kenya, en Afrique de l'Est, en Afrique du Sud et sur le continent africain dans leurs besoins en recrutement, recrutement de masse, executive search, externalisation et formation.

Dans le cadre de ses activites, Summit Recruitment & Search recherche un(e) Office Administrator (Finance) pour un poste a temps plein base a Nairobi, Kenya.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera charge(e) de coordonner les operations de bureau, de soutenir la conformite reglementaire et de gouvernance, de maintenir des dossiers precis, de gerer la communication avec les parties prenantes et de fournir un soutien administratif a la direction et aux clients.

Responsabilites cles :

Coordonner et superviser les operations quotidiennes du bureau, en assurant une prestation de services efficace et un soutien administratif optimal a travers l'organisation.

Soutenir la preparation, l'examen et la soumission en temps voulu des declarations reglementaires, des rapports, des documents statutaires et d'autres exigences de conformite aupres de la Retirement Benefits Authority (RBA) et des organismes de reglementation concernes.

Tenir a jour les calendriers reglementaires et de conformite, surveiller les delais statutaires, soutenir les examens et audits internes de conformite, et veiller au respect de la Retirement Benefits Act, des reglements de la RBA, des politiques internes et des exigences de gouvernance.

Maintenir des dossiers precis et a jour de la correspondance reglementaire, des licences, des depots statutaires, de la documentation de conformite, des informations clients et des dossiers de regime ; soutenir l'integration des clients et coordonner les reponses aux demandes et requetes administratives.

Coordonner l'approvisionnement en fournitures et services de bureau, maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs et surveiller les accords de service, les renouvellements et les exigences administratives connexes.

Qualifications cles :

Licence en administration des affaires, commerce, administration publique, finance ou domaine connexe.

Minimum de 2 ans d'experience pertinente en administration de bureau, administration d'entreprise, soutien a la gouvernance, administration de pensions, conformite ou fonction connexe, de preference dans un environnement reglemente.

Bonne comprehension de la Retirement Benefits Act, des reglements de la RBA, des regimes de retraite et des exigences reglementaires au Kenya ; une connaissance de l'administration des pensions ou des regimes de retraite est un atout supplementaire.

CIFA Part I, CPA Part I ou CISI – Regulations and Market Practice (Kenya) seront un atout supplementaire.

Competences requises :

Solides competences en organisation, gestion des dossiers, reporting et souci du detail, avec la capacite de gerer plusieurs priorites, de maintenir une documentation precise et de respecter les delais reglementaires et de conformite.

Excellentes competences en communication ecrite et verbale, avec une capacite professionnelle a interagir efficacement avec les clients, les regulateurs, la direction, les prestataires de services et d'autres parties prenantes.

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