Project Officer

L'organisation non gouvernementale internationale et indépendante IDA (Independent Doctors Association) recherche un Project Officer pour renforcer son équipe en Syrie, à Damas.

Créée en 2012 par des médecins syriens d'Alep, IDA fournit une assistance médicale et humanitaire aux personnes touchées par les conflits, les catastrophes naturelles et les épidémies, sans distinction de race, de religion, de genre ou d'affiliation politique. En Syrie, IDA est le principal prestataire de soins de santé dans la région d'Alep Nord, travaillant en étroite collaboration avec 500 000 personnes déplacées internes et 700 000 membres des communautés d'travers 20 structures de santé et d'autres projets de santé et de nutrition. Au cours de la dernière année, IDA a fourni 1,2 million de services dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'eau, de l'assainissement et de la gestion des camps.

Sous la supervision du Project Manager, le Project Officer apportera un soutien et une assistance aux gestionnaires de programme, en veillant à ce que toutes les activités soient menées de manière efficace. Il assurera le suivi des questions liées aux ressources humaines, aux finances et à la logistique des programmes, et coordonnera avec les gestionnaires de terrain pour garantir le soutien nécessaire.

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• Soutenir l'organisation de formations et d'activités en préparant des documents traduits, en coordonnant les arrangements logistiques et les achats, etc.
• Surveiller et suivre la présence du personnel.
• Participer à des réunions avec différents départements à la demande des superviseurs.
• Apporter un soutien administratif, RH, financier et logistique aux programmes.
• Aider à organiser des réunions et des formations en réservant les lieux, le matériel de bureau, etc., à la demande des gestionnaires de programme.
• Fournir des traductions écrites et orales de l'arabe vers l'anglais et de l'anglais vers l'arabe lors du travail quotidien, des formations et des réunions.
• Fournir un soutien administratif pour garantir que les activités du programme sont maintenues de manière efficace, à jour et précise, et assurer la communication en conséquence.
• Organiser tous les documents administratifs liés aux programmes.
• Assurer le suivi des demandes internes, des paiements en cours et apporter le soutien nécessaire au processus de recrutement.
• Gérer les agendas quotidiens des gestionnaires de programme.
• Respecter le code de conduite d'IDA et les principes humanitaires internationalement acceptés.
• Effectuer des visites de terrain périodiques.
• Traiter les notes du département de suivi et d'évaluation sur les projets.
• Émettre des demandes d'achat conformément au plan de travail.
• Assurer le suivi des stocks et soumettre les demandes de sortie si nécessaire.

Responsabilités :

• Effectuer d'autres tâches si nécessaire.
• Respecter strictement les principes et normes humanitaires et de protection, ainsi que les politiques organisationnelles, y compris le code de conduite, la prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) et la protection de l'enfance.

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• Diplôme universitaire.

Expérience :

• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet.
• Maîtrise de l'arabe et de l'anglais.

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• Très bonnes compétences informatiques, en particulier dans les programmes MS Office.
• Excellentes compétences en organisation et en définition des priorités.
• Compréhension des programmes communautaires.
• Solides compétences en communication.

L'Independent Doctors Association ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels et s'engage à agir de manière professionnelle et éthique. L'Independent Doctors Association a une tolérance zéro pour tout cas d'exploitation et d'abus sexuels ; elle crée le meilleur environnement pour s'assurer que tout le personnel comprend la PSEA et sait comment signaler tout cas suspect.

Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler.

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