Job Description
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COOPI Cooperazione Internazionale, ONG laïque et indépendante fondée à Milan en 1965, mène des projets de développement et des programmes d'urgence dans 33 pays d'Afrique, du Moyen-Orient, d'Amérique latine et des Caraïbes. Présente au Venezuela depuis 2019, COOPI a lancé en juillet 2020 un programme régional mis en œuvre avec des organisations vénézuéliennes et en coordination avec les institutions locales et internationales. Ses interventions couvrent actuellement Caracas, Sucre, Delta Amacuro et Bolivar, dans les domaines de la protection (VBG, traite et trafic de personnes), de la santé sexuelle et reproductive, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH), de l'alimentation scolaire et du renforcement institutionnel.
Dans le cadre du lancement d'un nouveau projet multisectoriel avec des partenaires internationaux et nationaux, COOPI recrute un coordinateur ou une coordinatrice de consortium.
**Objectif et
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Les interventions prévues dans le cadre du projet seront coordonnées par COOPI et mises en œuvre en consortium avec des partenaires internationaux et des organisations locales. L'objectif est de fournir une réponse multisectorielle, intégrée et coordonnée aux populations les plus vulnérables du Venezuela, à travers des services et une assistance dans les secteurs de la protection (VBG, VoT), de la santé, du WASH et de la nutrition.
Le ou la coordinateur(trice) de consortium sera responsable de la gestion de l'alliance aux niveaux stratégique, opérationnel et financier, conformément aux principes du bailleur et aux directives définies par COOPI et les co-partenaires. Il ou elle travaillera sous la supervision directe du ou de la coordinateur(trice) pays de COOPI.
Parmi ses principales responsabilités : assurer le respect des principes et politiques du bailleur principal, de COOPI et des directives du consortium ; développer et superviser la stratégie de coordination interne et externe du consortium ; représenter COOPI et le consortium auprès des communautés, autorités, bailleurs et acteurs humanitaires ; gérer le personnel de COOPI affecté au consortium et assurer le développement de ses compétences ; assurer la communication et la visibilité du bailleur et des organisations de mise en œuvre. Le ou la professionnel(le) travaillera en étroite coordination avec les co-partenaires du consortium, l'équipe technique nationale de COOPI et la coordination pays, contribuant à la qualité et à la cohérence de la réponse humanitaire.
Domaines de responsabilité
Coordination stratégique et représentation : assurer la coordination et la mise en œuvre adéquates des activités entre les organisations du consortium, en garantissant l'atteinte des objectifs conformément aux normes techniques, qualitatives et temporelles prévues ; garantir l'opérabilité du projet selon les pratiques et politiques de l'organisation et du consortium, en veillant à ce que tous les acteurs soient informés et assument leur rôle ; assurer une communication continue et efficace entre les comités du consortium et leurs mécanismes de coordination interne ; assurer la coordination directe avec le bailleur et coordonner les actions avec les autres partenaires du bailleur sur les différents territoires, en garantissant l'articulation et la complémentarité des actions du consortium ; coordonner avec les autorités locales compétentes, les communautés impliquées et les autres acteurs humanitaires présents dans la zone, et gérer les alliances générées dans le cadre du consortium ; représenter le consortium auprès des communautés, autorités locales et bailleurs lors des réunions de coordination, visites et événements, selon le contexte et les besoins de l'intervention.
Gestion du cycle de projet : planifier des réunions périodiques de suivi de l'avancement du projet avec les membres du consortium pour assurer l'atteinte des résultats et objectifs ; accompagner l'équipe technique du consortium, en veillant au bon déroulement de la mise en œuvre de chaque composante et à un flux de communication proactif et constant ; préparer des plans de travail, des calendriers et des rapports d'activités à présenter à la coordination pays et au bailleur ; soutenir l'équipe technique nationale dans l'élaboration de matériels, instruments et outils de mise en œuvre requis dans le cadre du consortium.
Suivi, évaluation et redevabilité : en collaboration avec le ou la responsable MEAL de COOPI et l'équipe MEAL du consortium, concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et de redevabilité qui unifient les directives d'intervention et permettent le suivi du projet ; coordonner avec le ou la responsable MEAL le suivi des activités de COOPI et la systématisation des actions ; contribuer à l'adaptation et à la mise en place d'outils de suivi et de redevabilité, en facilitant leur application dans le respect des procédures internes de l'organisation et du consortium ; examiner et consolider les rapports périodiques du consortium, en assurant leur envoi en temps utile à la coordination pays, à la coordination régionale, aux sièges et au bailleur ; superviser l'archivage de la documentation relative à l'exécution des interventions, y compris les moyens de vérification ; contribuer à la production et à la diffusion de matériels techniques, informatifs, de communication et de redevabilité.
Activités complémentaires : participer et collaborer aux processus de sélection, d'induction et de coordination de l'équipe projet ; coordonner avec l'équipe la participation aux réunions des clusters sectoriels et aux groupes de travail ; contribuer aux activités de collecte de fonds de l'organisation, en participant à l'identification d'opportunités et à l'élaboration de propositions complémentaires à l'intervention ; exécuter toutes les tâches inhérentes au poste et demandées par la coordination pays, selon le contexte et les besoins de l'intervention ; garantir le respect du Code éthique et de conduite, de la politique de genre, de la politique de protection et de la politique PEAS de COOPI.
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Essentiels : études supérieures (minimum licence, idéalement master) en coopération internationale, sciences politiques et sociales, droit, action humanitaire, gestion de projet ou domaines connexes ; expérience minimale de 5 ans en gestion de projets de développement et/ou d'action humanitaire ; expérience démontrable en leadership et coordination de consortiums avec des partenaires internationaux et locaux ; expérience en conception, mise en œuvre et suivi d'activités, avec un accent sur les secteurs de la protection (VBG, traite des personnes), WASH, santé sexuelle et reproductive et sécurité alimentaire ; expérience en gestion et supervision d'équipes pluridisciplinaires dans des contextes humanitaires complexes ; compétences avérées en communication, négociation et représentation institutionnelle auprès des bailleurs, autorités et acteurs humanitaires ; capacité à travailler sous pression, gérer plusieurs priorités et respecter les délais dans des environnements à forte demande opérationnelle ; sensibilité au genre et à la diversité ; capacité à vivre et travailler dans des contextes culturels divers avec des attitudes culturellement appropriées ; respect de la vision et de la mission de COOPI et de sa charte de valeurs ; maîtrise de l'espagnol indispensable ; niveau d'anglais avancé ; maîtrise des outils informatiques (Microsoft Windows) et bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; disponibilité immédiate.
Souhaitables : expérience préalable avec les procédures de gestion des fonds de bailleurs institutionnels (ECHO, Union européenne, agences des Nations unies et secteur privé) ; expérience en identification et formulation de projets, y compris des outils tels que le cadre logique et la théorie du changement ; expérience préalable au Venezuela ou dans des contextes humanitaires d'Amérique latine ; connaissance du système de coordination humanitaire au Venezuela (clusters, FLC, OCHA) ; nationalité vénézuélienne ou permis de séjour dans le pays.
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