CanopéeAmref Health Africa recrute 01 Stagiaire Administration et Finances

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CanopéeAmref Health Africa recrute 01 Stagiaire Administration et Finances

Structure 

Amref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones les plus isolées, avec une priorité donnée aux femmes et aux enfants.

Basée au Kenya, Amref Health Africa compte aujourd’hui une vingtaine de bureaux en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord. Ses 2.400 salariés interviennent dans 40 pays africains et sont venus en aide à plus de 30 millions de personnes en 2023.

Missions

L’Assistant.e Administration et Finances contribue au bon fonctionnement administratif et financier d’Amref Health Africa (France), en participant à la gestion quotidienne, au suivi budgétaire, et à l’amélioration des outils de gestion.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité du Responsable Administration & Finances, l’Assistant

• e réalise les missions suivantes.

Gestion administrative

  Gérer les courriers (réception, tri, expédition), remises de chèques et envois de colis nationaux et internationaux ;

  Organiser les déplacements professionnels et missions (réservations de billets, hébergements) ;

  Tenir à jour l’inventaire des équipements et formaliser les remises de matériel ;

 Assurer le paramétrage du matériel informatique (ordinateurs, vidéo projecteurs) ;

 Comparer les offres fournisseurs et analyser les contrats en cours ;

 Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services ;

Mettre à jour les bases de données (partenaires, donateurs, fournisseurs) ;

Archiver les documents administratifs (factures, courriers, devis, bons de commande) en physique et numérique.

Soutien à la gestion comptable et financière

Encoder les factures et pièces comptables avec codes analytiques ;

Vérifier la cohérence entre factures et relevés bancaires, contrôler les écarts ;

Émettre et suivre les factures ;

Trier, classer et préparer les pièces justificatives ;

Rédiger les conventions avec partenaires ;

Appuyer la préparation des rapports financiers pour bailleurs et audits.

Appui aux ressources humaines

Suivi des congés et des absences.

Coordonner les recrutements : tri des candidatures, organisation des tests.

Mettre à jour les outils de suivi RH.

Profil

Formation supérieure Bac+2 à Bac+3 en gestion, finance, administration ;

Proactif.ve, vous démontrez un intérêt pour le secteur association et l’économie sociale et solidaire ;

Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez faire preuve de rigueur et vous vous montrez autonome dans la réalisation des dossiers qui vous sont confiés ;

Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft) ;

Vous avez un bon niveau d’anglais.

Modalités d’emploi

Poste basé à Boulogne-Billancourt ;

Date de début souhaité : Avril 2026 ;

Contrat de stage de 6 mois avec rémunération légale ;

Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;

Télétravail lundi et vendredi ;

Déplacements ponctuels possibles en Ile-de-France.

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