Finance Director

ZamGridCo recrute un Finance Director (Directeur Financier) pour piloter la gestion financière stratégique et opérationnelle de l'organisation, avec un accent particulier sur la gouvernance des financements de projet accordés à des partenaires externes. Basé à Lusaka, en contrat à durée déterminée à temps plein, ce poste relève directement du Chief Executive Officer.

Contexte de l'entreprise : ZamGridCo a pour mission de moderniser et d'étendre le réseau national de distribution d'électricité en Zambie dans le cadre du Grid Resilience Program. Créée à la suite d'une transaction innovante de conversion de dette en développement entre le gouvernement zambien et la Banque africaine de développement, ZamGridCo est une société privée zambienne à responsabilité limitée par garantie, à but non lucratif. Son siège est à Lusaka. Entité indépendante et juridiquement distincte, elle a pour rôle de canaliser les économies issues de cette conversion de dette vers des investissements et des améliorations du réseau de distribution, conformément au Plan intégré des ressources, au Plan intégré de distribution et aux réformes nationales du secteur énergétique.

Résumé du poste : Le/la Finance Director assure la gestion financière stratégique et opérationnelle de l'organisation, avec un accent particulier sur la gouvernance des financements de projet accordés à des partenaires externes. Il/elle veille à ce que toutes les activités financières soient conformes aux réglementations des bailleurs de fonds (par exemple, la BAD), aux lois locales et aux normes fiduciaires. Il/elle dirige l'élaboration des budgets, les rapports financiers aux bailleurs, la gestion des risques et le contrôle financier des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées. Ce poste met moins l'accent sur la génération de profit que sur la gestion responsable des fonds publics ou des bailleurs, la conformité et le suivi des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

Responsabilités clés :

1. Gestion financière des subventions et conformité (40 %) :

a. Superviser l'ensemble du cycle de vie des financements de projet : de la budgétisation des propositions, à l'attribution, au décaissement et à la clôture.

b. Veiller à ce que toutes les dépenses des financements de projet soient conformes aux règles des bailleurs (par exemple, coûts admissibles, répartition des coûts, normes d'approvisionnement).

c. Établir des cadres de suivi financier pour les entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées, y compris des évaluations préalables à l'attribution, le renforcement des capacités et des audits réguliers.

d. Examiner et recommander les rapports financiers et les demandes de décaissement des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet, et organiser les transferts uniquement après les approbations requises.

e. Maintenir un calendrier de conformité basé sur les risques pour les délais de rapport et les audits.

2. Stratégie financière et gestion responsable (25 %) :

a. Diriger la budgétisation annuelle et les prévisions pour les budgets opérationnels et administratifs ainsi que pour les portefeuilles de financement de projet.

b. Fournir des analyses financières pour guider les décisions d'allocation des financements de projet et la négociation des taux de coûts indirects.

c. Gérer les projections de trésorerie pour garantir le décaissement en temps voulu des fonds aux entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées.

d. Présenter les rapports financiers au conseil d'administration, aux bailleurs et au comité d'audit.

3. Contrôles internes et audit (20 %) :

a. Concevoir et mettre en œuvre des contrôles internes pour prévenir la fraude, le gaspillage et l'abus des financements de projet.

b. Agir comme principal interlocuteur pour les audits externes (statutaires, spécifiques aux bailleurs, audit unique).

c. Veiller à la soumission en temps voulu des livrables financiers au conseil d'administration et aux autres parties prenantes concernées.

d. Enquêter et résoudre toute irrégularité financière parmi les entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

e. Assister le CEO dans l'enregistrement des dons, engagements, revenus et le suivi des dépenses des financements de projet, si nécessaire.

4. Leadership d'équipe et systèmes (15 %) :

a. Gérer l'équipe finance et financements de projet (Senior Accountant, Monitoring, Evaluations, & Disbursement Officer).

b. Diriger la sélection et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des financements de projet (par exemple, NetSuite, Sage Intacct ou Salesforce avec modules financiers).

c. Renforcer les capacités financières du personnel non financier et des partenaires entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

Qualifications requises :

1. Formation : Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires.

2. Certification : CPA, ACCA ou CIMA exigé.

3. Expérience : 8 ans et plus de gestion financière progressive, dont au moins 4 ans dans un environnement de subventions ou de financement par des bailleurs de fonds (par exemple, fondation, ONG internationale ou bureau des subventions gouvernementales).

4. Connaissance des bailleurs : Connaissance approfondie de la conformité des financements de projet auprès d'au moins un grand bailleur (BAD, FCDO, Banque mondiale ou grande fondation privée).

5. Suivi des sous-récipiendaires : Expérience avérée dans la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution et l'examen des rapports financiers des bénéficiaires de financements.

Qualifications préférées :

1. Master en finance, administration publique ou gestion des organisations à but non lucratif.

2. Expérience avec l'Uniform Guidance pour les financements de projet de la BAD.

3. Connaissance de la TVA, des exonérations fiscales et du recouvrement des coûts dans les entités octroyant des subventions.

4. Expérience dans la direction d'un audit financier d'un portefeuille de financements de projet.

Compétences clés :

1. État d'esprit de gestion responsable : capable d'équilibrer la responsabilité fiduciaire avec les contraintes de capacité des partenaires.

2. Œil médico-légal : compétent pour détecter les risques de conformité dans les données financières des bénéficiaires de financements.

3. Communication : capable d'expliquer des règles complexes des bailleurs aux partenaires sans jargon.

4. Résilience : à l'aise pour gérer plusieurs échéances de rapport et demandes des bailleurs.

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