Finance Director

Finance Director – ZamGridCo, Lusaka (Zambie)

ZamGridCo a pour mission de moderniser et d'étendre le réseau national de distribution d'électricité de la Zambie dans le cadre du Programme de résilience du réseau. Créée à la suite d'une transaction inédite de conversion de dette en développement entre le gouvernement zambien et la Banque africaine de développement, ZamGridCo est une société privée zambienne à responsabilité limitée par garantie, à but non lucratif. Son siège est à Lusaka. Entité indépendante et juridiquement distincte, elle a pour rôle de canaliser les économies issues de la conversion de la dette vers des investissements et des améliorations du réseau de distribution, conformément au Plan intégré des ressources, au Plan intégré de distribution et aux réformes énergétiques nationales de la Zambie.

Poste : Directeur financier Supérieur hiérarchique : Directeur général Lieu : Lusaka Type de contrat : Temps plein, contrat à durée déterminée

Résumé du rôle : Le Directeur financier est responsable de la gestion financière stratégique et opérationnelle de l'organisation, avec un accent particulier sur la gouvernance des financements de projets accordés à des partenaires externes. Ce rôle garantit que toutes les activités financières sont conformes aux réglementations des bailleurs de fonds (par exemple, la BAD), aux lois locales et aux normes fiduciaires. Vous dirigerez l'élaboration du budget, les rapports financiers aux bailleurs de fonds, la gestion des risques et la supervision financière des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées. Ce rôle est moins axé sur la génération de bénéfices que sur la gestion des fonds publics ou des bailleurs de fonds, la conformité et le suivi des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

Responsabilités clés :

1. Gestion financière des subventions et conformité (40 %)

a. Superviser l'ensemble du cycle de vie du financement et du décaissement des projets : de la budgétisation des propositions, à l'attribution, au décaissement, jusqu'à la clôture.

b. Veiller à ce que toutes les dépenses de financement de projets soient conformes aux règles des bailleurs de fonds (par exemple, coûts admissibles, répartition des coûts, normes d'approvisionnement).

c. Établir des cadres de suivi financier pour les entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées, y compris des évaluations préalables à l'attribution, le renforcement des capacités et des audits réguliers.

d. Examiner et recommander les rapports financiers et les demandes de décaissement des entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet, et organiser les transferts uniquement après les approbations requises.

e. Maintenir un calendrier de conformité basé sur les risques pour les délais de rapport et les audits.

2. Stratégie financière et gestion (25 %)

a. Diriger la budgétisation annuelle et les prévisions pour les budgets opérationnels/administratifs et les portefeuilles de financement de projets.

b. Fournir des analyses financières pour guider les décisions d'allocation des financements de projets et la négociation des taux de coûts indirects.

c. Gérer les projections de trésorerie pour garantir le décaissement en temps voulu des fonds aux entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet approuvées.

d. Présenter les rapports financiers au conseil d'administration, aux bailleurs de fonds et au comité d'audit.

3. Contrôles internes et audit (20 %)

a. Concevoir et mettre en œuvre des contrôles internes pour prévenir la fraude, le gaspillage et l'abus des financements de projets.

b. Agir en tant que principal interlocuteur pour les audits externes (statutaires, spécifiques aux bailleurs de fonds, audit unique).

c. Assurer la soumission en temps voulu des livrables financiers au conseil d'administration et aux autres parties prenantes concernées.

d. Enquêter et résoudre toute irrégularité financière parmi les entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

e. Aider le directeur général à la comptabilisation des dons, engagements, revenus et au suivi des dépenses de financement de projets, selon les besoins.

4. Leadership d'équipe et systèmes (15 %)

a. Gérer l'équipe financière et de financement de projets (comptable principal, chargé du suivi, de l'évaluation et du décaissement).

b. Diriger la sélection et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des financements de projets (par exemple, NetSuite, Sage Intacct ou Salesforce avec modules financiers).

c. Renforcer les capacités financières du personnel non financier et des partenaires entrepreneurs, fournisseurs, prestataires de services, ZESCO Limited et autres parties de mise en œuvre / contreparties de projet.

Qualifications requises :

1. Formation : Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires.

2. Certification : CPA, ACCA ou CIMA exigé.

3. Expérience : 8 ans et plus de gestion financière progressive, dont au moins 4 ans dans un environnement de subventions ou de financement par des bailleurs de fonds (par exemple, fondation, ONG internationale ou bureau des subventions gouvernementales).

4. Connaissance des bailleurs de fonds : Familiarité approfondie avec la conformité des financements de projets d'au moins un grand bailleur de fonds (BAD, FCDO, Banque mondiale ou une grande fondation privée).

5. Suivi des sous-bénéficiaires : Expérience avérée dans la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution et dans l'examen des rapports financiers des bénéficiaires de financement.

Qualifications préférées :

1. Master en finance, administration publique ou gestion des organisations à but non lucratif.

2. Expérience avec les directives uniformisées pour les financements de projets de la BAD.

3. Connaissance de la TVA, des exonérations fiscales et du recouvrement des coûts dans les entités octroyant des subventions.

4. Expérience dans la conduite d'un audit financier d'un portefeuille de financements de projets.

Compétences clés :

1. Esprit de gestion : Capable de concilier la responsabilité fiduciaire avec les contraintes de capacité des partenaires.

2. Œil médico-légal : Compétent pour détecter les risques de conformité dans les données financières des bénéficiaires de financement.

3. Communication : Capable d'expliquer des règles complexes des bailleurs de fonds aux partenaires sans jargon.

4. Résilience : À l'aise pour gérer plusieurs échéances de rapport et demandes des bailleurs de fonds.

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