Consultant en analyse de données et ERP

Relief International, alliance humanitaire et de développement à but non lucratif forte de 60 ans d'existence, née de fusions et d'alliances entre quatre organisations, recrute un consultant en analyse de données et ERP. Notre équipe compte plus de 5 100 employés et bénévoles locaux travaillant dans 16 pays d'Asie, d'Afrique et du Moyen-Orient. Le poste est à pourvoir au sein de notre unité de gestion des prix, sous forme d'un contrat de consultant indépendant à distance d'une durée de 3 mois. Les candidats doivent idéalement pouvoir travailler pendant les heures de travail dans les fuseaux horaires EST, EEST et/ou AST.

Intitulé du poste : Consultant en analyse de données et ERP

Localisation : Lieu où les services doivent être effectués : à distance

Responsabilités : Responsable des contrats : Directeur des subventions mondiales, sous la responsabilité technique du coordonnateur des subventions mondiales et de la conformité des donateurs, et du conseiller en partenariats mondiaux (supervision technique conjointe). Durée : 34 jours travaillés sur 3 mois. Dates : 15 septembre 2026 – 15 décembre 2026. Exigences en matière de vérifications préalables à l'embauche : Vérifications standard préalables à la contractualisation.

Étendue et nature des services : L'unité de gestion des subventions (UGS) de Relief International est responsable de la gestion des subventions et des partenariats tout au long de leur cycle de vie, depuis l'examen préalable à l'attribution, la contractualisation, les modifications et les rapports de conformité jusqu'à la clôture. Cela inclut la supervision directe du cycle de vie des partenaires et des sous-subventions dans les bureaux de pays : vérification préalable des partenaires, accords de services généraux et de sous-traitance (ASG) et rédaction, évaluation des performances des partenaires, ainsi que le respect des obligations de la subvention principale et les rapports aux donateurs.

L'AMU finalise la mise à jour 2025 du module Partenariats de NetSuite (initialement développé en 2023), qui deviendra le système de référence pour les données relatives aux contrats et aux partenaires. En attendant le déploiement complet de NetSuite, l'AMU utilise des matrices de contrats et de partenaires gérées en externe par ses bureaux pays. Il est essentiel de visualiser ces données afin de permettre à l'AMU de rendre compte en temps réel des volumes de contrats et de sous-contrats, des coûts d'investissement, du statut des partenaires, du respect des obligations de diligence raisonnable et du suivi de la contribution aux coûts. L'AMU a besoin d'un consultant pour professionnaliser ce reporting dans l'intervalle et assurer la continuité des processus lors de la migration vers NetSuite.

Objectif : Afin de renforcer les capacités de gestion et de reporting des données de l'AMU, (a) en consolidant et en visualisant les données actuelles des bureaux de pays sur un tableau de bord Power BI en direct, et (b) en préparant les structures de données, la logique et la continuité des rapports pour la transition du module Partenariats NetSuite, y compris des solutions de transition pour la période intérimaire.

Formation / Diplômes : Informations, services ou ressources à fournir par le consultant : Le consultant doit être capable d'effectuer l'une des tâches suivantes :

Consolidation et gestion des données : Examiner les matrices d'attribution existantes des bureaux de pays et identifier les incohérences, les doublons et les lacunes par rapport aux besoins de rapports de l'AMU. Diriger la conception et la maintenance d'un ensemble de données maître consolidé (prix, sous-prix, partenaires) avec un contrôle clair des versions des données. Mettre en place un modèle standard de soumission de données et un processus de validation/assurance qualité pour les bureaux de pays. Diriger la conception de la base de données pour le lancement d'AMU, collecter les indicateurs clés de performance des CO et définir comment gérer et visualiser ces données.

Tableau de bord de reporting et Power BI : Créer et maintenir un tableau de bord Power BI en temps réel, connecté à l'ensemble de données consolidé (et ultérieurement à NetSuite), actualisé à une fréquence convenue. Veillez à ce que le tableau de bord soit structuré pour un accès basé sur les rôles (AMU, directeurs pays, direction générale).

Assistance à la transition NetSuite : Solution transitoire/de transition : fournir un mécanisme temporaire de données et de rapports qui couvre les besoins d'AMU pendant que NetSuite n'est pas encore pleinement opérationnel. Alignement avec NetSuite : faire correspondre les champs et la logique du tableau de bord aux champs, aux exigences actuelles et aux flux de travail du module « Prix et partenariats » afin que la production de rapports migre sans problème une fois NetSuite mis en service. Continuité post-transition : conseils et assistance pour la configuration de NetSuite. Connectivité Analytics Connect/API pour permettre à Power BI d'extraire des données en direct de NetSuite, et documentation de la logique de reporting pour l'unité de gestion des données et l'équipe de développement.

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** Exigences essentielles :

Expérience : Expérience avérée en gestion de données dans le secteur humanitaire/du développement (une expérience au sein d'une ONG est fortement souhaitée). Compétences avancées en Power BI. Connaissance pratique des systèmes ERP/de gestion des subventions. Compréhension des concepts de gestion des sous-contrats/subventions : ICR/NICRA, partage des coûts/contrepartie, FFATA, diligence raisonnable et évaluation des risques, OCA. Capacité démontrée à concevoir des solutions de données transitoires/intérimaires lors des transitions de systèmes, adaptables et durables.

Exigences souhaitées : Expérience en gestion de produits ou en analyse commerciale, capable de traduire les exigences fonctionnelles en spécifications techniques pour une équipe de développement (pertinent compte tenu de la transition en cours vers NetSuite). Expérience préalable en matière de collecte de données multi-pays à partir de bureaux de terrain/pays présentant une qualité et une connectivité des données variables. Expérience en matière de gouvernance des données / cadre de qualité des données (règles de validation, pistes d'audit, contrôle de version).

Autres informations : Connaissance des exigences de rapport des Nations Unies et des autres grands bailleurs de fonds institutionnels.

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** Capacité avérée à fournir des solutions de reporting avec des données évolutives, en priorisant les résultats exploitables. Excellentes aptitudes à mobiliser les parties prenantes, avec une expérience en matière de formation ou de soutien du personnel de terrain non technique et multinational afin de garantir la soumission des données en temps opportun. Expérience préalable en matière de soutien à la migration de données ou de systèmes d'une plateforme existante vers un nouveau système. Flexibilité permettant d'aligner le calendrier de livraison sur le calendrier de développement du système ERP et les étapes clés de sa mise en service. Solides compétences en matière de documentation, notamment en ce qui concerne les dictionnaires de données et les supports de transfert technique destinés à un public non technique et technique.

Valeurs Relief International : Guidée par les principes humanitaires d'humanité, de neutralité, d'impartialité et d'indépendance, ainsi que par le principe « Ne pas nuire », Relief International défend les valeurs suivantes : Nous valorisons : Intégrité, Adaptabilité, Collaboration, Inclusivité, Durabilité.

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