Consultant pour un appui à la planification, à l’alignement des financements, et à la coordination du BSD du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (H/F)

Expertise France, agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, recrute un consultant pour un appui à la planification, à l'alignement des financements, et à la coordination du BSD du Ministère de la Santé et de l'Hygiène Publique (H/F).

Expertise France intervient autour de quatre axes prioritaires : gouvernance démocratique, économique et financière ; paix, stabilité et sécurité ; climat, agriculture et développement durable ; santé et développement humain. Dans ces domaines, l'agence assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

Objectifs poursuivis

Objectif général : Contribuer à améliorer les processus de planification, de pilotage et de coordination du secteur de la santé en Guinée.

Objectifs spécifiques : Appuyer le BSD et les autres acteurs clés dans la mise en œuvre d'activités clés et structurantes en vue d'améliorer de manière durable les processus de planification, de pilotage et de coordination du secteur de la santé en Guinée.

Résultats attendus :

1. Un appui technique est apporté, en direct ou en suivi de partenaires/prestataires.
2. La coordination du volet est assurée, la gestion des prestataires est assurée, au sein du projet.
3. Une contribution est apportée à la gestion du projet et au dispositif de suivi-évaluation du projet.
4. Un transfert de compétences est apporté à l'équipe basée en Guinée.
5. Le travail est réalisé en transversalité avec les autres parties prenantes du projet.

Description de la mission

Dans le cadre du projet et de l'Accord-cadre avec exécution sur la base de bons de commande, il est prévu la réalisation des activités suivantes :

Mission 1 : Mise en œuvre des activités

1. Appui à la Direction Générale du BSD / Demandes ad hoc :

• Contribution aux documents et aux échanges sollicités par la Direction Générale du BSD.
• Réponse aux demandes ponctuelles non planifiées (notes, réunions). Livrables indicatifs : Documents stratégiques ; Notes, présentations et comptes rendus sur demande.

2. Appui à l'opérationnalisation et au suivi du PNDS :

• Appui à la vulgarisation du PNDS.
• Appui à l'opérationnalisation du secrétariat permanent PNDS (formation et accompagnement).
• Appui à la finalisation et au déploiement des tableaux de bord mensuels.
• Appui à l'élaboration des bulletins de performance trimestriels. Livrables indicatifs : Supports de présentation PNDS, TDR d'activité, et rapport ; Amélioration de la trame des tableaux de bord, rapports de fonctionnalité ad hoc, rapport de performance du PNDS ; Supports et rapports de formation du Secrétariat Permanent ; Bulletins de performance trimestriels.

3. Appui à la supervision et aux instances de coordination du MSHP :

• Appui à la supervision du niveau central.
• Appui à la préparation des instances de coordination CTC/CTRS. Livrables indicatifs : Supports de formation à la supervision intégrée semestrielle, outils de supervision révisés, rapports de supervision ; Appui CTC/CTRS documenté : préparation TDR, supports, rapport.

4. Appui au Cadre de Dépenses à Moyen Terme (CDMT) :

• Appui à la finalisation CDMT [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] et appui au CDMT [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] . Livrables indicatifs : Outils automatisés CDMT, présentations ; Contribution aux rapports atelier CDMT.

5. Appui à la consolidation et à la digitalisation du PAO :

• Appui déploiement de l'outil de PAO digitalisé.
• Appui à l'élaboration et au suivi PAO 2027 et 2028. Livrables indicatifs : Outil PAO digitalisé ; Retours sur le guide utilisateur BSD ; Rapport final/de capitalisation ; Notes d'orientations techniques et cadrage budgétaire PAO 2027 et 2028.

6. Formation à la planification :

• Appui à la formation des utilisateurs. Livrables indicatifs : TDR de formation, supports de formation sur le guide d'utilisateurs.

7. Appui à la Cartographie des Ressources et des Dépenses en Santé (CRDS) :

• Cadrage méthodologique et révision des outils de collecte.
• Formation et appui à la collecte des données. Livrables indicatifs : Développement des outils (ex : outils de collecte) ; Outil digital d'automatisation de l'écriture, rapport CRDS ; Rapport final/de capitalisation.

8. Appui technique à la mise en œuvre des groupes thématiques du PNDS :

• Appui à l'opérationnalisation des groupes thématiques du PNDS. Livrables indicatifs : TDR, outils, supports.

9. Portail Santé/IA :

• Appui à l'étude de base et suivi technique du pilote de l'interface d'IA pour le MSHP.
• Identification des besoins par direction.
• Appui à l'utilisation. Livrables indicatifs : Validation des livrables ; Rapport de suivi du pilote de l'interface ; Supports et rapports de formation ; Rapport final/de capitalisation.

Mission 2 : Pilotage et coordination du volet

• Organisation des réunions régulières de coordination du volet internes et externes ; mise à jour du chronogramme mensuel et des jalons (RPP).
• Sélection des partenaires et des expert
• e
• s mobilisé
• e
• s, leur suivi et supervision (ex : relecture de TDR, émissions des bons de commande, validation des livrables…), en lien avec la chargée d'appui opérationnel.
• Contribution à la mise à jour du plan de passation des marchés et au suivi budgétaire du volet, en lien avec la chargée d'appui opérationnel.
• Contribution aux rapports du projet (semestriel, annuel) et au suivi des indicateurs du volet, en lien avec le/la chargé
• e de suivi-évaluation.
• Préparation et participation aux instances de pilotage du projet (comités techniques, comités de pilotage, revues de projet).
• Participation à l'élaboration de la suite du projet le cas échéant. Livrables indicatifs : Termes de référence, grille d'analyse le cas échéant ; Livrables commentés et livrables finaux ; Comptes rendus de réunion ; Contribution aux rapports du projet ; Contributions aux comités et revues ; Note de contribution en cas de développement du projet.

Mission 3 : Transfert de compétences

• Contribution au recrutement d'assistant technique basé en Guinée.
• Supervision et appui à la montée en compétence via sessions de formation (coordination, outils). Livrables : Analyse candidatures ; Kit / supports de formation.

Le contenu précis, le format et le calendrier de chaque livrable seront confirmés dans les bons de commande correspondants.

Modalités de mise en œuvre

Les activités feront l'objet de bons de commande spécifiques, indiquant :

• Le contenu détaillé des activités à réaliser ;
• Les compétences à mobiliser ;
• Le nombre de jours correspondants ;
• Le calendrier d'exécution ;
• Les livrables attendus.

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