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Contexte : GROOTS Kenya est un mouvement national d'organisations communautaires et de groupes d'entraide dirigés par des femmes à la base, au Kenya. Fondée en 1995, après la quatrième Conférence mondiale sur les femmes à Beijing, en Chine, l'organisation vise à remédier au manque de visibilité des femmes de base dans les processus de développement et les instances décisionnelles qui les concernent, elles et leurs communautés. GROOTS Kenya fonctionne selon un modèle unique, le « modèle des champions », qui implique un processus de développement communautaire mené à la base : les organisations et groupes dirigés par des femmes prennent en charge leur propre développement en définissant le problème, en conceptualisant les solutions, en concevant et mettant en œuvre des interventions, et en suivant les changements. L'organisation est convaincue que personne ne comprend mieux les besoins des femmes de base qu'elles-mêmes. Dans ce modèle ascendant, un effort intentionnel est fait pour promouvoir la voix des femmes et leur agentivité personnelle et collective. Le modèle des champions remet en question les institutions et structures qui privent les communautés de base de leur pouvoir d'agir en tant qu'agents de changement.
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** GROOTS Kenya cherche à recruter un comptable qui travaillera avec le reste de l'équipe financière pour soutenir la mise en œuvre des fonctions de comptabilité et de gestion financière.
Responsabilités du poste :
1. Gestion financière
Soutenir l'élaboration des budgets, le suivi des dépenses et les rapports financiers aux donateurs. Veiller à ce que les registres financiers soient bien tenus, que les politiques soient respectées et que les contrôles internes soient mis en œuvre. Aider à la préparation des audits de projets et institutionnels et coordonner les processus d'audit.
2. Comptabilité et paiements
Saisie rapide et précise des données financières dans le système comptable. Préparation des bons de paiement et vérification qu'ils sont appuyés par les demandes, lignes budgétaires, approbations et devis nécessaires, le cas échéant. Traiter les paiements avec précision et à temps via le portail de paiement Safaricom et effectuer le rapprochement hebdomadaire. Préparer et examiner les paiements bancaires via le portail bancaire de GROOTS Kenya. Assurer le rapprochement en temps voulu des relevés bancaires, de la petite caisse et des comptes d'avances. Recevoir toutes les pièces justificatives des dépenses pour les avances, s'assurer que la documentation est complète, exacte et de qualité, et résoudre les écarts et irrégularités comptables. Recevoir les factures des fournisseurs, vérifier qu'elles sont facturées conformément à la réservation/activité, joindre tous les documents nécessaires et les présenter pour approbation de paiement.
3. Rapports financiers et systèmes
Générer des rapports financiers de gestion mensuels et des rapports aux donateurs selon les exigences. Suivre les dépenses en temps réel par rapport aux budgets et aux normes de conformité des donateurs. Maintenir des bases de données financières et une documentation à jour et précises. Préserver la confidentialité de toutes les données financières et maintenir la réputation financière de GROOTS Kenya. Maintenir une communication continue avec le responsable financier sur les questions de finance, comptabilité, achats et administration.
Qualifications
Un diplôme de licence en comptabilité, finance, commerce ou tout autre domaine connexe d'une université reconnue. Qualification CPA (K) ou certification professionnelle équivalente requise.
Expérience
3 à 5 ans d'expérience pertinente dans une organisation à but non lucratif. Expérience de travail avec des bailleurs de fonds tels que l'UE, Affaires mondiales Canada, la Fondation Mastercard, la Banque mondiale et les agences des Nations Unies. Expérience préalable de gestion d'un budget annuel de 2,0 à 4,0 millions de dollars. Expérience de l'utilisation de Microsoft Navision. Maîtrise des logiciels de comptabilité, principalement MS Excel. Grande attention aux détails, intégrité et capacité à respecter des délais serrés. Capacité à prioriser, organiser et exécuter plusieurs tâches efficacement sous pression et avec peu de supervision.
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À propos de GROOTS Kenya GROOTS Kenya est un mouvement national de groupes communautaires (CBO) et de groupes d entraide (SHG) dirigés par des femmes à la base au Kenya. Notre mission est de faciliter l engagement effectif des femmes à la base dans le développement à travers le renforcement du mouvement, le leadership
Kenya Community Development Foundation (KCDF) is a national foundation founded in 1997, to support communities to initiate and drive their own development agenda, by harnessing and growing their resources, as well as engaging with government and other development actors to secure their fundamental rights and services.
À propos d Amini Amini est une startup deep tech dynamique et en pleine croissance. Nous construisons une infrastructure de données environnementales pour l Afrique et la ceinture tropicale. Amini est à la pointe de la technologie, utilisant les données géospatiales et les capacités d IA / Machine Learning pour résoudr
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