À propos de GROOTS Kenya
GROOTS Kenya est un mouvement national de groupes communautaires (CBO) et de groupes d'entraide (SHG) dirigés par des femmes à la base au Kenya. Notre mission est de faciliter l'engagement effectif des femmes à la base dans le développement à travers le renforcement du mouvement, le leadership et le plaidoyer. Notre théorie du changement consiste à faire passer les femmes à la base d'un rôle perçu de vulnérables, victimes et passives à celui d'actrices clés du développement.
Poste : Comptable (Accountant)
Type d'emploi : Temps plein
Qualification : Licence (BA/BSc/HND), Certificat professionnel
Domaine : Finance / Comptabilité / Audit
Responsabilités du poste
Gestion financière
Appuyer l'élaboration du budget, le suivi des dépenses et les rapports financiers aux donateurs. Veiller à ce que les registres financiers soient bien tenus, que les politiques soient respectées et que les contrôles internes soient mis en œuvre. Participer à la préparation des audits institutionnels et de projets, et coordonner les processus d'audit.
Comptabilité et paiements
Saisir les données financières de manière précise et en temps opportun dans le système comptable. Préparer les bons de paiement en veillant à ce qu'ils soient appuyés par les demandes, lignes budgétaires, approbations et devis nécessaires, le cas échéant. Traiter les paiements avec précision et à temps via le portail de paiement Safaricom et faire le rapprochement chaque semaine. Préparer et examiner les paiements bancaires via le portail bancaire de GROOTS Kenya. Assurer le rapprochement en temps opportun des relevés bancaires, de la petite caisse et des comptes d'avances. Recevoir toutes les pièces justificatives des avances, s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et de qualité, et résoudre les écarts et irrégularités comptables. Recevoir les factures des fournisseurs, s'assurer qu'elles sont facturées conformément à la réservation/activité, joindre tous les documents nécessaires et les présenter pour approbation de paiement.
Rapports financiers et systèmes
Générer des rapports financiers mensuels de gestion et des rapports aux donateurs conformément aux exigences. Suivre les dépenses en temps réel par rapport aux budgets et aux normes de conformité des donateurs. Maintenir des bases de données financières et des documents justificatifs à jour et précis. Préserver la confidentialité de toutes les données financières et maintenir la réputation financière de GROOTS Kenya. Assurer une communication continue avec le responsable financier sur les questions de finance, comptabilité, approvisionnement et administration.
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Un diplôme de licence en comptabilité, finance, commerce ou tout autre domaine lié aux affaires, délivré par une université reconnue. Certification CPA (K) ou équivalent professionnel requis. 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans une organisation à but non lucratif. Expérience de travail avec des donateurs tels que l'UE, Affaires mondiales Canada, la Fondation Mastercard, la BANQUE MONDIALE et les agences des Nations Unies. Expérience préalable dans la gestion d'un budget annuel de 2,0 à 4,0 millions de dollars. Expérience dans l'utilisation de Microsoft Navision. Maîtrise des logiciels comptables, principalement MS Excel. Grande attention aux détails, intégrité et capacité à respecter des délais serrés. Capacité à prioriser, organiser et exécuter plusieurs tâches efficacement sous pression et avec peu de supervision.
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