Assistant Workshop Manager

Assistant Workshop Manager - Mini Group

Mini Group est un conglomérat dynamique et multi-sectoriel, fortement implanté en Afrique de l'Est. Nous intervenons dans des secteurs variés tels que la boulangerie, l'immobilier, la construction, les télécommunications, l'énergie, les pièces automobiles, l'hôtellerie, la fabrication, le commerce et la microfinance.

Type de poste : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND Domaine : Fabrication

Résumé du poste Sous la responsabilité du Workshop Manager, l'Assistant Workshop Manager sera chargé de soutenir les opérations de l'atelier en assistant à la supervision du personnel, au respect des règles de sécurité, à la maintenance des équipements, à l'administration de l'atelier, à la coordination des achats, au contrôle des stocks, à la gestion des actifs, aux inspections qualité, au service client et au reporting opérationnel.

Le candidat retenu veillera à ce que les activités de l'atelier soient réalisées dans les délais, conformément aux normes et en totale conformité avec les procédures opérationnelles standard.

Responsabilités

Opérations d'atelier et planification stratégique Soutenir le Workshop Manager dans l'alignement des opérations quotidiennes de l'atelier avec les objectifs de l'entreprise, les KPI, les procédures opérationnelles standard et les attentes de la direction.

Supervision et formation du personnel Former et guider le personnel sur les bonnes pratiques d'atelier, les méthodes de travail techniques, les SOP, l'utilisation correcte des modèles, les pratiques de sécurité et les attentes en matière de performance.

Soutien aux ressources humaines Soutenir l'orientation du personnel, l'intégration, le suivi des présences, les roulements de service, la planification des congés, l'évaluation des performances, les procédures disciplinaires, les procédures de départ et la coordination des formations en liaison avec les RH.

Gestion des actifs et des EPI de l'atelier Superviser l'allocation et l'utilisation sécurisée des actifs de l'atelier, des EPI, des outils, des appareils, des équipements, des camionnettes et des ressources connexes.

Administration du bureau et gestion des dossiers Assurer un classement approprié, l'archivage des documents, la communication interne, le contrôle de la papeterie, la distribution des documents et la conformité avec les procédures administratives de l'atelier.

Sécurité de l'atelier Gérer l'accès des visiteurs, les mouvements du personnel, les clés de l'atelier, les tampons, l'élimination des pièces usagées, les registres de remise des actifs clients et la documentation liée à la sécurité.

Santé, sécurité et conformité Soutenir la mise en œuvre des exigences EHS, coordonner les réunions du comité de santé et de sécurité, faciliter les audits, préparer les rapports d'évaluation des risques, soutenir les permis et veiller à ce que des méthodes de travail sûres soient suivies.

Entretien et normes des installations Assurer la propreté, l'ordre, la séparation des déchets, le lavage des EPI, la propreté de la cour, le nettoyage de la salle des machines, l'organisation des baies de service et des

sûres dans toutes les zones de l'atelier.

Achats et contrôle des stocks Soutenir le réapprovisionnement des stocks, le suivi des niveaux de stock minimum et maximum, l'engagement des fournisseurs, les plans de magasin, les GRN, les bons de sortie, les RTS, les STN, la documentation d'expédition et le contrôle des stocks.

Inspections qualité et service client Soutenir les inspections EHS, de sécurité, de bâtiment, d'actifs et de stocks. Aider à l'établissement des devis, des estimations, des documents d'assurance, des fiches de travail, des feuilles de travail, des formulaires d'utilisation de la main-d'œuvre, des inspections des actifs clients et du suivi des réparations.

Livrables clés Développement du personnel et conformité aux SOP. Rapports, dossiers et communication opérationnelle de l'atelier précis et en temps voulu. Responsabilité des actifs, gestion des EPI, état des installations et utilisation des ressources. Normes de santé, de sécurité, de sûreté et de conformité. Contrôle des stocks, assurance qualité, service client et clôture des actions correctives.

Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion ou le soutien des opérations dans un environnement automobile/atelier très actif. Solides compétences en administration d'atelier et en contrôle des processus. Bonnes compétences en leadership, supervision, communication et coordination. Bonne compréhension des SOP, de la conformité en matière de sécurité, de l'entretien ménager, de l'utilisation des EPI et des contrôles d'atelier. Bonnes compétences en rédaction de rapports, documentation et suivi. Capacité à soutenir les processus d'achat, de contrôle des stocks, d'assurance qualité et de service client. Capacité à travailler sous pression dans un environnement d'atelier très actif. Haut niveau d'intégrité, de responsabilité, de travail d'équipe et de discipline opérationnelle.

Méthode de candidature Les personnes intéressées et qualifiées peuvent

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