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ASSISTANTE DE DIRECTION

Confidential Company
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 2 days ago

Job Description

Abidjan
CDI

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COMPTABLE (BILINGUE) Posté le 10 janv. 2025 AHK AFRICA Communication, publicité, Imprimeries Abidjan

COMPTABLE (bilingue) La Délégation de l'Economie Allemande en Côte d'Ivoire (AHK Côte d'Ivoire), située à Abidjan, fait partie du réseau mondial des Chambres de Commerce et d'Industrie Allemandes présente dans 93 pays. Elle a pour mission de promouvoir et d'augmenter les échanges économiques et les investissements bilatéraux entre la Côte d'Ivoire et l'Allemagne. Avec le soutien du ministère fédéral allemand de l'économie (BMWK), l'AHK Côte d'Ivoire a ouvert ses portes à Abidjan en juin 2023 et couvre les pays de l'Afrique de l'Ouest francophone (Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Guinée, Mali, Sénégal et Togo) ainsi que le Cameroun. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un comptable. Vous aurez une opportunité unique de contribuer au développement de AHK Côte d'Ivoire. En nous rejoignant, vous ferez partie d'une équipe active, internationale et collaborative qui stimule le développement économique à travers l'expansion et la croissance des affaires.

Sous la supervision de la Responsable Administratif et Financière, le Comptable aura pour tâches :

  • Assister dans la réalisation de toutes les opérations comptables et financières comprenant : notamment, l'enregistrement des opérations, la bonne tenue des journaux, les rapprochements bancaires, l'analyse des comptes, les reportings financiers, l'inventaire, etc.)
  • Saisie comptable dans le système ivoirien ainsi que le système allemand
  • Communication avec les services comptables et financiers de la maison mère en Allemagne
  • Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements
  • Suivi et justification des comptes, suivi des positions de trésorerie journalières et prise en compte comptable
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives comptables selon les exigences juridiques et du système de contrôle interne
  • Emission de factures
  • Gestion financière, préparation et suivi de la déclaration fiscale et sociales mensuelles et trimestrielles, rapports financiers, bilan etc.
  • Préparation des rapports financiers des projets
  • Participation à la préparation des budgets annuels et à la mise à jour trimestrielle des Forecasts sur la base des réalisations et des prévisions corrigées
  • Préparation du budget de trésorerie prévisionnelle et suivi des réalisations
  • Anticipation des besoins en financement à court et moyen terme
  • Participation à la préparation des états financiers annuels et des audits
  • Réaliser les achats de fournitures de bureaux

Contrôler les rapports de dépenses pour les missions/voyages et les autres activités de la Délégation

Autres informations

  • Veiller au bon archivage physique et électronique des justificatifs de dépenses et autres opérations

Gestion d'autres tâches administratives et financières Durée du Contract : Contrat de travail à durée déterminée d'un (01) an, renouvelable. Profil du poste

  • Licence, maîtrise ou mastère en finance, comptabilité ou gestion

Expérience

  • Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans le domaine requis
  • Excellente maîtrise du Français et bonne maîtrise de l'Anglais ou l'Allemand
  • Une bonne connaissance de l 'environnement comptables et fiscaux ivoiriens. Une connaissance de la comptabilité allemande est un plus
  • Bonne maîtrise des différentes règles budgétaires, fiscales, juridiques et financières
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Microsoft Office (Excel, Word, Power point, Outlook, Teams)
  • Parfaite maîtrise du Logiciel SAGE Paie et Comptabilité. Connaissances en Diamant 3 serait un atout
  • Connaissaissance du Syscohada et Sysbnl souhaitée
  • Bonne capacité de rédaction de rapports, notes et synthèses ;
  • Bonne maîtrise des opérations de fin d'exercice
  • Respect des délais et capacité de gérer plusieurs échéances à la fois
  • Bonne gestion du temps et définition de priorités
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l'organisation et de la rigueur très développé
  • Autonome, proactif et esprit d'équipe
  • Discrétion absolue
  • Aisance de travailler dans un environnement multiculturel

Formation / Diplômes

  • Résider en Côte d'ivoire et avoir un permis de travail (pour les non-nationaux) Dossiers de candidature Merci d'

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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