Deputy Regional Advisor, Supply Chain – Central and West Africa

Poste : Deputy Regional Advisor, Supply Chain – Central and West Africa

Localisation : Sénégal, Cameroun, Liban, ou tout autre pays où CRS dispose d'un bureau et où le candidat peut être basé de manière appropriée.

Résumé du poste : Le Deputy Regional Advisor, Supply Chain fournit des conseils, une orientation et un soutien pour toutes les activités et initiatives de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) dans les pays de la région. Cela comprend le soutien à la conception, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de systèmes SCM agiles, conformes et efficaces qui soutiennent une programmation de haute qualité. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les pays, y compris des déplacements réguliers sur le terrain, ainsi qu'avec l'équipe mondiale de gestion de la chaîne d'approvisionnement (GSCM) pour aligner les opérations régionales sur les stratégies, systèmes et normes mondiaux. Les connaissances techniques, les conseils et l'orientation du titulaire garantiront l'efficacité et l'efficience des systèmes SCM et l'application des principes d'intendance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés :

Contribution stratégique et engagement : Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies, politiques, normes, outils et bonnes pratiques régionaux et à l'échelle de l'agence en matière de chaîne d'approvisionnement, qui engagent efficacement les partenaires, les donateurs et les gouvernements. Fournir des contributions sur les aspects de la chaîne d'approvisionnement lors de l'élaboration et de l'examen des propositions au niveau régional. Contribuer à l'élaboration des plans SCM, des calculateurs de marchandises, des plans d'approvisionnement et d'autres intrants de proposition. Aider à garantir que les décisions d'approvisionnement sont guidées par les principes d'action climatique et de durabilité environnementale, conformément aux engagements plus larges de CRS. Peut représenter CRS lors de réunions et forums régionaux de planification et de coordination sur la SCM. Établir des relations avec les donateurs, les organisations homologues et d'autres parties prenantes.

Opérations de chaîne d'approvisionnement : Collaborer avec les responsables des opérations et de la programmation dans les pays pour mettre en œuvre et renforcer les systèmes, processus et politiques de chaîne d'approvisionnement afin de répondre à tous les besoins de programmation et aux exigences des donateurs, y compris la logistique, l'approvisionnement, l'entreposage et la gestion de flotte. Soutenir le déploiement et garantir une utilisation efficace et de qualité des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) (par exemple, Oracle) pour les opérations de chaîne d'approvisionnement. Aider les pays à tirer parti des capacités du système pour la planification, l'exécution et le reporting. Soutenir les pays dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans d'approvisionnement annuels et identifier les opportunités de rationalisation et de coordination des achats dans toute la région. Examiner les documents d'appel d'offres, y compris les demandes de propositions (RFP), les dossiers de soumission, les contrats et la documentation de diligence raisonnable pour les appels d'offres complexes afin de garantir la qualité et la conformité. Aider les pays à élaborer et à mettre en œuvre des systèmes efficients et efficaces de gestion de flotte et de conducteurs, y compris les politiques, la formation et la télématique.

Autres informations : Promouvoir l'utilisation de mesures de performance et d'indicateurs clés de performance (KPI) de la chaîne d'approvisionnement aux niveaux régional et national pour stimuler l'amélioration continue, éclairer la prise de décision et assurer la responsabilité dans les domaines de l'approvisionnement, de la logistique, de l'entreposage et de la gestion de flotte.

Renforcement des capacités et partage des connaissances : Contribuer à la gestion des connaissances et à l'apprentissage en partageant des idées, des solutions et des difficultés, et en ayant la capacité de détecter, d'analyser et de répondre rapidement aux petites déficiences. Contribuer au renforcement des capacités dans la région assignée en aidant à développer et à faciliter des stratégies d'apprentissage et de formation, des ateliers et des conférences, et en encadrant le personnel.

Conformité et gestion des risques : Aider les pays à traiter les conclusions d'audit et à mettre en œuvre des actions correctives. Promouvoir la conformité avec les réglementations des donateurs, les politiques de CRS et les normes internationales.

Qualifications de base : Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 7 ans d'expérience progressive en chaîne d'approvisionnement internationale, logistique ou approvisionnement. Expérience avec les systèmes ERP (Oracle de préférence).

Qualifications préférées : Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe. Certifications professionnelles (par exemple, CIPS, APICS). Expérience dans la gestion de programmes de donateurs à grande échelle tels que le Fonds mondial, l'aide alimentaire du gouvernement américain (USG) ou autres.

Connaissances, compétences et aptitudes : Maîtrise des suites MS Office et des systèmes de gestion de l'information. Solide connaissance des politiques et réglementations générales en matière d'approvisionnement et de commerce, de la législation internationale sur les importations/exportations et des réglementations douanières. Compréhension des principes généralement acceptés de responsabilité en matière de marchandises (GACAP). Expertise technique en opérations d'entrepôt et contrôle des stocks : normes de stockage (FIFO/FEFO), comptage cyclique, rapprochement des stocks et analyse des causes profondes, analyse ABC, gestion des lots/numéros de lot et des dates d'expiration, conception de l'entrepôt et utilisation de l'espace, prévention des pertes/diminution. Expérience en transport, y compris la planification des expéditions. Expérience en mentorat, coaching, facilitation et formation appliquant les principes et pratiques d'apprentissage pour adultes. Solides compétences en gestion des relations avec la capacité d'influencer et d'obtenir l'adhésion de personnes non supervisées directement. Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris via Outlook et Teams. Réactif et proactif dans un environnement de travail à distance. Compétences stratégiques, analytiques, organisationnelles et de pensée systémique avec la capacité de voir la vision d'ensemble et de prendre des décisions judicieuses. Solides compétences en présentation, facilitation, formation, mentorat et coaching. Capacité à faire preuve d'un état d'esprit proactif, ingénieux et axé sur les résultats.

Langues requises : Maîtrise de l'anglais et du français requise. La maîtrise de l'arabe est souhaitable.

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu'à 30%.

Responsabilités hiérarchiques : Aucune

Responsabilités : Fournir des conseils techniques et un soutien aux programmes pays de CRS sur les opérations de chaîne d'approvisionnement, y compris l'approvisionnement, la logistique, l'entreposage, la gestion de flotte et la conformité. Aider les pays à renforcer les systèmes, processus, politiques et la planification annuelle des achats de la chaîne d'approvisionnement pour répondre aux exigences programmatiques et des donateurs. Examiner et fournir des conseils sur les processus d'approvisionnement complexes, la documentation d'appel d'offres, les contrats et la diligence raisonnable pour garantir la qualité et la conformité. Soutenir l'utilisation efficace des systèmes ERP et autres systèmes de chaîne d'approvisionnement pour la planification, l'exécution, le suivi et le reporting. Promouvoir l'utilisation des KPI de la chaîne d'approvisionnement et des données de performance pour identifier les opportunités d'amélioration et renforcer la responsabilité. Aider les pays à traiter les conclusions d'audit, à mettre en œuvre des actions correctives et à gérer les risques de la chaîne d'approvisionnement. Contribuer au renforcement des capacités régionales par le coaching, le mentorat, la formation, les ateliers et le partage de connaissances. Collaborer avec les parties prenantes des pays, de la région et du monde entier pour mettre en œuvre les stratégies, normes, outils et bonnes pratiques de la chaîne d'approvisionnement. Soutenir l'intégration de la durabilité et des considérations climatiques dans les décisions de chaîne d'approvisionnement et d'approvisionnement. Voyager dans les programmes pays de CRS selon les besoins, jusqu'à 30%, pour fournir un soutien technique et renforcer la capacité de la chaîne d'approvisionnement.

Qualifications : Qualifications de base : Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe. Minimum de 7 ans d'expérience progressive en chaîne d'approvisionnement internationale, logistique ou approvisionnement. Expérience avec les systèmes ERP (Oracle de préférence). Qualifications préférées : Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe. Certifications professionnelles (par exemple, CIPS, APICS). Expérience dans la gestion de programmes de donateurs à grande échelle tels que le Fonds mondial, l'aide alimentaire du gouvernement américain (USG) ou autres.

Compétences de l'agence (pour tout le personnel de CRS) : Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions. Agit avec intégrité – Modèle constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête. Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions. Collabore avec les autres – Travaille efficacement dans des équipes interculturelles et diverses. Ouvert à apprendre – Recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou offrir l'opportunité d'apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l'agence : Mener le changement – Cherche constamment des moyens d'améliorer l'agence à travers une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation. Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l'équipe et de l'agence. Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception tout au long de la période de publication.

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** Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de Catholic Relief Services est accompli à travers des programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons comme membres de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

CRS accueille les candidats des pays et régions où nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié, la durée prévue de la mission est informée par une limite de mandat, basée sur le type et le niveau du poste et les besoins de l'agence.

CRS est engagé à protéger les participants au programme, les membres de la communauté, le personnel et les bénévoles contre toutes les formes d'exploitation et d'abus. Le candidat retenu devra signer et adhérer au Code de conduite de CRS.

Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – pour vivre à l'abri des abus et des préjudices.

Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.

CRS est un employeur offrant l'égalité des chances.

À propos de l'équipe : Exigences générales : Les offres de CRS sont conditionnées à la capacité du candidat sélectionné à travailler légalement là où le poste doit être exercé. Chaque gouvernement a un ensemble unique d'exigences d'éligibilité au permis de travail. Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors du pays d'origine doivent subir et réussir un examen médical préalable à l'emploi ; certains processus de permis de travail exigent de passer un examen médical distinct administré par le gouvernement.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

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