Jhpiego recrute 03 profils (Assistant aux Achats, Responsable RH, Responsable Finances)

Jhpiego, une ONG internationale affiliée à l'université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux États-Unis d'Amérique, recrute pour ses projets en République Démocratique du Congo (RDC) trois profils : Assistant aux Achats, Responsable des Ressources Humaines et Responsable des Finances. Jhpiego a mis en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l'utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont situés sur l'avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani appart 2A/2C dans la commune de la Gombe.

POSTE 1 : Assistant aux achats

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets en RDC, Jhpiego recherche un assistant pour le département des achats qui aidera le responsable des achats dans la fourniture en temps opportun de produits et services pour les projets, en s'assurant du rapport qualité-prix et de la conformité du processus d'approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego.

Responsabilités :

• Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego au personnel pour l'achat des biens et services.
• S'assurer que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs et aux pratiques standard de Jhpiego.
• Aider le responsable des achats dans la préparation de la base de données des fournisseurs préférentiels tout en déterminant les termes, les conditions et les critères de leur évaluation.
• Aider le Procurement Officer à préparer et élaborer des documents d'appel d'offres.
• Faire le secrétariat du comité d'achat pour la passation des marchés.
• Revoir attentivement la documentation relative aux appels d'offres et aux contrats pour le respect du rapport qualité-prix ainsi que le délai de livraison.
• Faire les visites des fournisseurs dans le cadre du travail du comité d'achat.
• Suivre les commandes en cours pour s'assurer que les exigences de livraison sont respectées.

Autres informations : Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications requises :

Formation / Diplômes : Avoir un diplôme universitaire en économie, administration des affaires ou similaire.

Expérience : Avoir 2-3 ans d'expérience dans la passation de marchés, de préférence dans les organisations internationales ; capacité à maintenir la confidentialité dans le processus d'approvisionnement et sur l'information financière ; capacité de communication pour mieux sensibiliser les clients ; compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais ; maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel, Word et autres logiciels Microsoft Office, Internet, Outlook, etc.) ; connaissance de l'anglais (un atout).

POSTE 2 : Responsable des ressources humaines (RH)

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d'un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines. Le (la) chargé(e) des ressources humaines apportera son appui à la fourniture de services, de politiques et de programmes de ressources humaines pour Jhpiego en RDC. Le rôle comprend participer au développement et à la mise en œuvre des processus et procédures RH conformément aux lois/normes politiques de Jhpiego et au droit du travail de la RDC. Le poste relève directement du Responsable de l'administration et des finances.

Responsabilités :

• Assister le Responsable d'administration et des finances dans la mise en œuvre de la stratégie et des procédures Ressources Humaines de Jhpiego.
• Assurer la gestion administrative des RH (recrutement, gestion des absences, sécurité au travail, gestion des salaires, gestion en ligne du système des RH, etc.).
• Suivre avec le Responsable d'administration et des finances la gestion des performances en collaboration avec les superviseurs.
• Contribuer à assurer le respect des exigences de la législation sociale, notamment en maintenant à jour les inscriptions, en payant les cotisations à la CNSS et à l'INPP.
• Contribuer à assurer la conformité avec les politiques de Jhpiego et les lois locales de la RDC.

Qualifications requises :

• Licence, de préférence dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Compréhension et connaissance confirmées du droit du travail de la RDC.
• Au moins 4 ans d'expérience dans le traitement des questions de discipline et de représentation de l'organisation en matière de travail auprès des organismes gouvernementaux compétents.
• Maîtrise des applications logicielles de Microsoft Office – MS Word, MS Power Point et MS Excel.
• Excellentes compétences de communication interpersonnelles, écrites et orales en français et en anglais.

POSTE 3 : Responsable des finances

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d'officier des finances. Sous la supervision directe du Manager Senior des finances et administration, l'officier des finances a comme responsabilité principale la gestion financière des projets, il assure le strict respect des politiques et procédures comptables de Jhpiego et du bailleur.

Responsabilités :

• Maintenir et administrer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego.
• Vérifier les paiements et autres écritures comptables établies par les autres membres de l'équipe des finances.
• Participer à la budgétisation des nouvelles propositions.
• Suivre et projeter le budget et les dépenses des activités de projet.
• Assurer la conformité des dépenses avec les procédures financières et comptables du Bailleur, JHU et Jhpiego.
• Examiner les documents financiers tels que factures, bons de livraison, bons de commande et autres documents pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données financières dans le système.
• Surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation dans les temps des rapports de dépenses (suivi des budgets).
• Assurer le processus de budgétisation annuelle pour tous les comptes.
• Servir de personne-ressource pour le personnel non financier sur les règles et les politiques financières du Bailleur, JHU et Jhpiego.
• Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l'acquisition des biens et services, maintien des fonctions d'inventaire de bureau.
• Recueillir les fonds non dépensés pour les déposer dans le compte de Jhpiego.
• Participer aux réunions et aux autres mises à jour de finance de Jhpiego.
• Exécuter les tâches connexes demandées par son superviseur.

Qualifications requises :

• Licence en Comptabilité, Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente en finance ou comptabilité, de préférence au sein de projets financés par le gouvernement américain (USG) ou d'ONG internationales.
• Bonne connaissance des règles de conformité financière des bailleurs USG et des systèmes de gestion financière des ONG internationales.
• Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks) et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications MS Office.
• Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément.
• Compétences démontrées en analyse, organisation et résolution de problèmes.

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pour tous les postes :**

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec capacité à travailler efficacement avec les équipes programme et support.
• Haute intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Disponibilité pour voyager dans la région selon les besoins.
• Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance d'autres langues locales est un atout.

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