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Beetle Heritage recrute un Responsable Contrôle Interne pour son site de Douala. Rejoignez une équipe dynamique où votre esprit d’initiative, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler sous pression seront de véritables atouts.
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Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes ; Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ; Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées.
Activités
Gestion organisationnelle et informatique
Participer à l'identification et la formalisation des processus ; Participer à l'identification des risques liés aux différents processus et procédures de l'entreprise ; Assurer l'adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné ; S'assurer de l'adéquation entre le système d'information et les processus / procédures ; Participer à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états ; Définir les accès de chaque profil cible dans les logiciels / progiciels ; Paramétrer les accès de chaque utilisateur dans les logiciels / progiciels en fonction des profils cibles ; S'assurer de la mise à jour des profils des cibles / accès des utilisateurs dans les logiciels / progiciels.
Gestion des reporting
Concevoir et formaliser les outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ; Assurer la mise en œuvre des outils de reporting périodique par chaque contrôleur interne ; Exploiter les reporting périodiques des contrôleurs internes ; Centraliser et suivre les reporting périodiques des contrôleurs internes ; Assurer l'efficacité et la mise à jour des outils de reporting ; Donner un feed-back sur les rapports périodiques des contrôleurs internes ; Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes ; Produire un rapport d'activités périodique à transmettre à sa hiérarchie.
Gestion des procédures
Identifier les procédures à rédiger et à mettre à jour ; Participer à la revue et mise à jour des procédures de l'entité ; S'assurer de la diffusion contrôlée et maîtrisée des procédures ; Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ; Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques ; Tenir à jour le manuel des notes de services et d'information physiques et numériques ; Effectuer les tests pour évaluation systématique de l'application effective des notes de service et procédures après leur date d'entrée en vigueur et relever les difficultés et dysfonctionnements pouvant permettre leur amélioration ; Sensibiliser le personnel sur le respect et l'application des procédures et notes de services.
Contrôle opérationnel
Assister le contrôleur siège dans la mise en œuvre des activités de contrôle ; Contrôler les factures fournisseurs avant paiement ; Contrôler les consommations internes à crédit ; Contrôler les états des salaires et soldes de tout compte avant paiement ; Contrôler les états des congés et toutes autres gratifications avant paiement ; Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ; Centraliser et valider tous les rapports d'inventaires physiques des stocks avant transmission à la comptabilité et à la direction des opérations pour régularisation ; Mettre en œuvre les recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d'audit.
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Description 📋 Missions principales AVIS DE RECRUTEMENT RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Direction de l Audit et du Contrôle de Gestion (DACG) LIEU : Douala Missions / Responsibilities / Activities MISSION PRINCIPALE Assurer l évaluation indépendante et objective des processus, du contrôle interne et de la gestion des risqu