Open Roles

Platinum Outsourcing & Logistics (E.A) Ltd, fondée et incorporée en 2010, est un leader dans la prestation de services d'externalisation et de logistique. Nous gérons également une filiale, Chania Cleaners, spécialisée dans le nettoyage, l'assainissement, la lutte antiparasitaire, la gestion des déchets et l'aménagement paysager. Notre mission est de fournir des services de qualité de manière constante.

Nous recrutons pour les postes suivants :

Warehouse Supervisor

Type de contrat : Contrat, temps plein Qualification : Diplôme Domaine : Approvisionnement / Magasinage / Chaîne d'approvisionnement

Responsabilités clés :

Opérations d'entrepôt :

Superviser le comptage précis lors de la réception des produits finis depuis la ligne de production, en lien avec les documents pertinents.

Superviser le comptage précis lors du chargement/déchargement, en lien avec les documents pertinents.

Superviser les manutentionnaires/équipes pour assurer une manipulation correcte des stocks afin d'éviter les dommages ou accidents.

Assister le responsable d'entrepôt concerné en veillant à ce que la préparation de l'espace de stockage, du personnel et de l'équipement soit effectuée en temps utile.

Veiller à ce que tous les stocks soient empilés conformément aux procédures opératoires standard (SOP).

Veiller à ce que les fiches de stock soient remplies pour assurer la visibilité des enregistrements pour toutes les activités de stockage.

Veiller à ce que le système de gestion d'entrepôt (WMS) soit mis à jour en temps utile.

Documentation :

Assurer un archivage correct de la documentation de l'entrepôt.

Tenir un registre des stocks quotidiennement.

Recevoir et classer les rapports de réception et d'émission de l'entrepôt.

Exécuter toutes les tâches déléguées par le responsable des opérations et le responsable d'entrepôt concerné.

Respecter les SOP et les réglementations QHSE.

Enregistrer les pertes, dommages ou excédents de stock et les signaler au responsable d'entrepôt concerné, au superviseur des stocks et au contrôleur des stocks.

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Diplôme ou équivalent en gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Une formation en suite MS Office et autres cours liés à l'industrie serait un atout supplémentaire.

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Organisation, analytique, leadership, gestion des stocks, gestion d'entrepôt.

Attributs personnels :

Initiative, solides compétences analytiques, flexibilité, sens de l'urgence, souci du détail, esprit d'équipe, axé sur les résultats.

Expérience :

2 ans d'expérience en chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.

2 ans d'expérience avec SAP.

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Yard Supervisor

Type de contrat : Contrat, temps plein Qualification : Licence/Maîtrise, Diplôme Expérience : 4 à 6 ans Lieu : Mombasa Domaine : Expédition et maritime

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Superviser les opérations quotidiennes du parc de projet en assurant la réception, le stockage, la manutention et l'expédition sûrs, efficaces et conformes des marchandises de projet, y compris les marchandises en vrac, conteneurisées, hors gabarit (OOG), les levages lourds et les marchandises dangereuses. Le rôle consiste à coordonner les activités du parc, optimiser l'utilisation de l'espace, superviser le personnel opérationnel, appliquer les normes HSSE et assurer l'excellence opérationnelle pour répondre aux exigences des clients et de l'entreprise.

Responsabilités clés :

Supervision des opérations du parc :

Superviser la réception, le stockage, la manutention et l'expédition quotidiens des marchandises dans le parc de projet.

Attribuer les tâches et coordonner la main-d'œuvre pour assurer des opérations efficaces.

Surveiller les mouvements de marchandises et assurer le chargement et le déchargement en temps opportun.

Assurer une disposition optimale du parc, l'utilisation du stockage et le flux de trafic.

Manutention des marchandises et coordination des équipements :

Superviser la manipulation sûre des marchandises en vrac, des conteneurs, des marchandises OOG, des équipements de levage lourds et des matières dangereuses.

Coordonner les opérations de levage impliquant des grues, des chariots élévateurs et des reach stackers.

Veiller à ce que toutes les activités de manutention soient conformes aux procédures approuvées et aux plans de levage.

Surveiller l'utilisation de l'équipement et signaler les pannes pour une maintenance en temps opportun.

Santé, sécurité, sûreté et environnement (HSSE) :

Assurer le respect des politiques HSSE de l'entreprise, des exigences OSHA et des normes de sécurité des clients.

Mener des causeries sur la sécurité et des briefings avant le travail.

Assurer l'utilisation correcte des EPI et le respect des procédures de permis de travail (PTW).

Signaler rapidement les incidents, les quasi-accidents et les conditions dangereuses et participer aux enquêtes.

Supervision d'équipe :

Superviser le personnel du parc et surveiller la productivité à chaque quart de travail.

Responsabilités :

Attribuer les tâches, surveiller les présences et gérer les passations de consignes.

Coacher les membres de l'équipe sur les procédures opérationnelles et les pratiques de travail sécuritaires.

Soutenir la gestion de la performance par des retours réguliers et un suivi des performances.

Contrôle des stocks et du parc :

Assurer l'identification, le stockage et le suivi précis des marchandises des clients.

Vérifier les marchandises par rapport aux documents d'expédition lors de la réception et de l'expédition.

Surveiller l'état des marchandises et signaler immédiatement les dommages ou écarts.

Tenir des registres précis des stocks du parc et la cartographie des emplacements.

Documentation opérationnelle et systèmes :

Mettre à jour les systèmes de gestion de parc (YMS) et les registres opérationnels avec précision.

Préparer les rapports opérationnels quotidiens, les rapports de productivité et les rapports de passation de consignes.

Qualifications et expérience :

Diplôme ou licence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, ingénierie ou domaine connexe.

Minimum 4 à 6 ans d'expérience dans les opérations de parc, les opérations terminales, la logistique lourde ou la manutention de marchandises de projet.

Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle de supervision.

L'expérience dans la manutention de marchandises en vrac, OOG, de levage lourd ou de marchandises pétrolières et gazières sera un atout supplémentaire.

Connaissance pratique des opérations de levage, des techniques d'arrimage des marchandises et des pratiques de sécurité du parc.

La familiarité avec les systèmes de gestion de parc (YMS), les systèmes d'entrepôt ou les plateformes de suivi des marchandises est souhaitable.

Attributs personnels :

Leader naturel, esprit d'équipe, autonome, résolveur de problèmes.

Compétences clés :

Organisation, communication, informatique, service client.

Accounts Assistant Payables

Type de contrat : Contrat, temps plein Qualification : Licence/Maîtrise, Certificat professionnel Expérience : 2 ans Lieu : Mombasa Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

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Fournir un soutien administratif et financier dans la fonction des comptes fournisseurs en traitant les factures, en vérifiant les demandes de paiement, en maintenant des registres financiers précis, en rapprochant les comptes fournisseurs et en assurant le paiement en temps opportun des fournisseurs tout en respectant les politiques de l'entreprise et les normes comptables.

Responsabilités clés :

Recevoir, examiner et vérifier les factures des fournisseurs pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité avec les politiques de l'entreprise et les procédures établies de comptes fournisseurs.

Vérifier les factures par rapport aux documents justificatifs pertinents, y compris les bons de commande, les bons de livraison et les contrats.

Transmettre les factures via ESKER au flux de travail ERP approprié pour traitement et approbation ultérieurs.

Télécharger les factures des fournisseurs dans le système du responsable des achats et les synchroniser avec ESKER pour traitement.

Formation / Diplômes :

Identifier et résoudre les écarts de facturation, les informations manquantes et les erreurs.

Assurer le suivi avec les achats, les fournisseurs et les départements internes concernant les approbations en attente.

Maintenir la confidentialité et l'intégrité des informations financières et des fournisseurs.

Assister l'équipe financière dans d'autres tâches comptables et administratives assignées.

Qualifications et expérience :

Diplôme en commerce.

CPA (K), ACCA, CFA ou équivalent sera un atout supplémentaire.

Minimum 3 ans dans un rôle similaire.

Attributs personnels :

Intégrité, confidentialité, méticuleux et organisé, résilient / ferme.

Compétences clés :

Compétences analytiques, proactivité, communication, informatique, souci du détail, respect des délais.

Méthode de candidature :

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