HLP Team Leader

HLP Team Leader

Organisation : The Day After (TDA)

Localisation : Damas, Syrie, avec coordination régulière avec les moniteurs de terrain dans les six gouvernorats (Alep, Homs, Idleb, Hama, Raqqa et Al-Hasakah) et déplacements sur le terrain si nécessaire.

Durée du contrat : 6 mois (septembre 2026 à février 2027)

À propos de The Day After : The Day After (TDA) est une organisation indépendante de la société civile dirigée par des Syriens, qui œuvre pour soutenir une transition démocratique en Syrie. En août 2012, TDA a achevé un plan global pour gérer les défis d'une transition post-Assad en Syrie. Le projet The Day After a réuni un groupe de Syriens représentant un large éventail de l'opposition syrienne, notamment des représentants du Conseil national syrien, des membres des comités de coordination locaux en Syrie et des figures de l'opposition non affiliées de l'intérieur et de la diaspora, pour participer à un processus indépendant de planification de la transition.

Le rapport de TDA, « The Day After : Soutenir une transition démocratique en Syrie », fournit un cadre de principes, de recommandations et d'objectifs pour relever les défis dans six domaines clés : l'état de droit, la justice transitionnelle, la réforme du secteur de la sécurité, la conception constitutionnelle, la conception du système électoral et la reconstruction sociale et économique post-conflit. Depuis, TDA a déplacé son attention de la planification de la transition à la mise en œuvre des recommandations du rapport.

Contexte du projet : Le projet de suivi des droits HLP (logement, terre et propriété) établit un mécanisme de suivi ancré dans les communautés à travers Alep, Homs, Idleb, Hama, Raqqa et Al-Hasakah pour générer des preuves opportunes et fiables sur les risques, incidents et tendances en matière de HLP. La composante de suivi combine la collecte de données sur le terrain, l'assurance qualité structurée, l'analyse contextuelle et la coordination avec les parties prenantes concernées du projet.

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** Le/La responsable d'équipe de suivi HLP est chargé(e) de la coordination technique et opérationnelle de la composante de suivi sur le terrain dans les six gouvernorats cibles. Le/La responsable d'équipe veillera à la cohérence méthodologique, coordonnera l'équipe de suivi sur le terrain, supervisera l'application des outils de suivi standardisés, soutiendra l'assurance qualité des données sur les questions techniques de suivi et garantira des rapports de terrain précis et opportuns.

Responsabilités principales :

A. Phase de démarrage, méthodologie et développement d'outils :

Diriger le développement et la finalisation de la méthodologie de suivi HLP en coordination avec la gestion du programme de TDA.

Diriger le développement de trois outils standardisés de collecte de données : des formulaires structurés d'entretien avec des informateurs clés (KII) et d'entretien direct ; un modèle d'observation en ligne des matériaux ; et un formulaire d'observation directe sur le terrain.

Veiller à ce que la méthodologie et les outils soient cohérents avec les objectifs du projet, les indicateurs, les exigences de suivi HLP et les réalités du terrain.

Consulter le/la chargé(e) de suivi-évaluation (M&E) sur le suivi des indicateurs et les exigences de qualité des données.

Consulter l'analyste de données sur la structure des données, le codage, l'exhaustivité et les exigences analytiques.

Impliquer les moniteurs de terrain dans le test des outils provisoires et documenter les retours pratiques avant la finalisation.

Veiller à ce que la méthodologie et les outils finaux soient clairement communiqués à tous les moniteurs de terrain avant la mise en œuvre sur le terrain.

B. Recrutement, formation et préparation de l'équipe :

Soutenir le recrutement si nécessaire.

Diriger le développement et la prestation de la formation du projet.

Veiller à ce que les moniteurs de terrain comprennent la méthodologie approuvée, les outils, les normes éthiques, les exigences de consentement éclairé, les procédures de protection des données et les mécanismes de signalement.

Soutenir l'évaluation avant et après la formation et identifier les domaines nécessitant un mentorat supplémentaire.

C. Coordination du suivi sur le terrain :

Coordonner les activités de suivi sur le terrain dans les six gouvernorats.

Veiller à l'application cohérente de la méthodologie et des outils de suivi approuvés.

Organiser des appels de coordination hebdomadaires avec les moniteurs de terrain.

Suivre les progrès par rapport aux cibles du projet de 60 KII et 60 cas HLP documentés par mois.

Coordonner l'examen mensuel des points chauds et recommander des ajustements aux priorités de suivi en fonction des risques émergents, des mouvements de retour, de l'accès et des priorités de NRC.

Veiller à l'utilisation appropriée des KII, de la collecte de données communautaires, de l'observation directe et du suivi des sources ouvertes/médias.

D. Qualité des données et vérification :

Effectuer une vérification par échantillonnage des soumissions sur le terrain.

Identifier les incohérences méthodologiques, les informations manquantes ou d'autres problèmes de qualité des données et fournir des conseils correctifs.

Coordonner avec le/la chargé(e) M&E et l'analyste de données pour résoudre les problèmes de qualité des données.

Veiller à ce que le consentement éclairé, l'anonymisation, la protection des données, le principe « Ne pas nuire » et les normes PSEA soient appliqués tout au long du suivi sur le terrain.

E. Coordination technique avec NRC :

Servir de point focal technique pour la coordination de routine avec NRC sur la méthodologie, les outils et la mise en œuvre sur le terrain du suivi HLP.

Communiquer les problèmes méthodologiques au niveau du terrain et les besoins de suivi émergents à NRC via le mécanisme de coordination convenu.

Intégrer les retours techniques convenus de NRC dans la mise en œuvre du suivi sur le terrain.

F. Soutien au rapport et à l'analyse :

Examiner les soumissions de suivi sur le terrain avant leur transfert pour analyse.

Fournir à l'analyste de données les informations contextuelles nécessaires pour interpréter les résultats de terrain.

Contribuer aux mises à jour éclair, aux analyses thématiques, aux profils de risque au niveau des gouvernorats et au rapport analytique final.

Fournir des mises à jour régulières de mise en œuvre au gestionnaire de programme.

G. Protection et gestion des risques :

Veiller à ce que le suivi sur le terrain soit mené en toute sécurité et conformément aux principes « Ne pas nuire ».

Surveiller les risques d'accès, de sécurité et de protection affectant les moniteurs de terrain et les répondants.

Remonter les risques importants au gestionnaire de programme et aux points focaux concernés de TDA.

Veiller à ce qu'aucune activité de terrain n'expose les répondants ou les moniteurs à des risques inutiles.

Livrables clés :

Méthodologie de suivi HLP développée et finalisée.

Trois outils standardisés de collecte de données développés, testés et finalisés.

Dix-sept moniteurs de terrain préparés et formés.

Mécanisme de coordination hebdomadaire sur le terrain opérationnel.

Examen mensuel des points chauds réalisé.

Progrès du suivi sur le terrain suivis par rapport aux cibles convenues.

Soumissions de terrain examinées pour la cohérence méthodologique et la qualité.

Contributions fournies aux mises à jour éclair, aux briefs thématiques, aux profils de risque et au rapport analytique final.

Défis opérationnels, adaptations et leçons documentés.

Durée et lieu d'affectation : Le contrat court sur six mois, de septembre 2026 à février 2027. Le lieu d'affectation est Damas, Syrie, avec coordination et communication régulières avec les moniteurs de terrain dans les six gouvernorats cibles. Des déplacements vers les zones de terrain peuvent être nécessaires si besoin et doivent suivre les procédures de sécurité et opérationnelles de TDA.

Qualifications requises :

Licence en droit, génie civil, architecture, sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, études de développement, études humanitaires ou domaine connexe.

Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente en coordination de programme, recherche, suivi, HLP, droits humains, protection ou travail humanitaire ou de développement connexe.

Maîtrise de l'arabe ou compétence professionnelle requise.

Solide connaissance des questions HLP en Syrie.

Expérience démontrée en suivi HLP, recherche, documentation des droits humains ou domaines connexes.

Expérience dans le développement de méthodologies de recherche ou de suivi et d'outils de collecte de données.

Expérience dans la gestion d'équipes de terrain géographiquement dispersées.

Solides compétences analytiques, de coordination et de rapport.

Compréhension des principes de protection, de « Ne pas nuire », de consentement éclairé et de protection des données.

Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales est souhaitable.

Exigences de candidature :

Curriculum vitae démontrant les qualifications et l'

s.

Brève proposition technique décrivant la méthodologie proposée, l'approche de gestion, le système d'assurance qualité et le plan de travail.

Exemples de méthodologies, outils, rapports ou produits de suivi pertinents, si disponibles.

Proposition financière indiquant les honoraires proposés et toute hypothèse.

Une entreprise enregistrée et un compte bancaire au nom du candidat.

Coordonnées de références professionnelles, si demandées par TDA.

Critères d'évaluation : Les offres seront évaluées à l'aide d'une évaluation technique et financière combinée. La proposition technique porte 70 % de la note finale et la proposition financière 30 %. Seules les propositions obtenant au moins 70 points sur 100 à l'évaluation technique passeront à l'évaluation financière.

Qualification académique : 10 points

Expérience de terrain pertinente : 15 points

Méthodologie et outils HLP : 25 points

Gestion d'équipe et coordination : 20 points

Compétences techniques et de protection : 15 points

Méthodologie proposée : 15 points

Méthode de notation combinée :

Note technique pondérée = (note technique sur 100) x 70 %.

Note financière = (offre financière la plus basse évaluée / offre financière évaluée du candidat) x 100.

Note financière pondérée = note financière x 30 %.

Note finale combinée = note technique pondérée + note financière pondérée.

Le contrat sera recommandé au candidat qualifié techniquement ayant obtenu la note combinée la plus élevée, sous réserve des procédures de diligence raisonnable et d'approbation.

Conditions de paiement : Les paiements seront effectués en deux versements (50 % chacun). Chaque versement est dû à la réalisation et à la soumission de 50 % des livrables, après examen, signature du reçu de livraison par les départements concernés et facturation. Tous les paiements seront effectués exclusivement par virement bancaire, sous réserve de tous les impôts et déductions légales applicables.

Supervision et rapports : Le/La responsable d'équipe relève du département des programmes, fournit des mises à jour régulières de mise en œuvre au gestionnaire de programme et supervise 17 moniteurs de terrain et l'analyste de données. La coordination technique comprendra le/la chargé(e) M&E et d'autres points focaux concernés de TDA via des mécanismes convenus.

Protection des données, sauvegarde et conduite : Le/La responsable d'équipe doit veiller à ce que les informations confidentielles, sensibles et personnellement identifiables soient protégées ; que le consentement éclairé soit obtenu ; et que les principes « Ne pas nuire », PSEA et de protection des données soient appliqués tout au long du suivi. Les données ou résultats ne peuvent pas être partagés en externe sans autorisation écrite préalable de TDA.

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