Assistant Achat

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Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Achats / procurement Publiée le 20 Aoû 2026

TALENTS PLUS CONSEILS MALI

Cabinet International Recrute pour le compte d’un client , au Mali. Un (01) «Assistant Achat» Réf : TPCM-180826AA

Localisation

Sous la supervision du Responsable Achats, l’Assistant Achats a pour mission de : Assurer la gestion administrative du portefeuille fournisseurs et contribuer au développement de relations durables avec les fournisseurs et prospects ; Organiser, formaliser et assurer le suivi des visites et rendez-vous fournisseurs à travers des outils de suivi dédiés ; Assurer la mise à jour du Supplier Compliance Check et veiller à la conformité documentaire des fournisseurs référencés ; Mettre en place et maintenir l’annuaire fournisseurs ainsi que la Preferred Supplier List ; Participer au processus d’évaluation des fournisseurs, assurer le suivi des évaluations, la communication des résultats et la levée des réserves identifiées ; Prendre en charge les achats de biens et services non stratégiques ne nécessitant pas de consultations complexes ; Analyser les besoins exprimés par les clients internes et contribuer à la définition des spécifications ; Préparer les cahiers des charges, demandes de cotation (RFQ) et dossiers de consultation ; Réaliser les activités de sourcing et de recherche de nouveaux fournisseurs ; Participer au lancement et au suivi des appels d’offres via les plateformes dédiées (Market Dojo ou équivalent) ; Analyser les offres reçues et participer aux négociations avec les fournisseurs ; Assurer le suivi administratif des projets achats dans les outils de gestion (Per Angusta ou équivalent) ; Préparer les contrats fournisseurs et assurer leur intégration dans les systèmes de gestion ; Participer aux réunions avec les clients internes afin de garantir une bonne compréhension des besoins ; Assurer le suivi des commandes en cours afin de garantir le respect des délais et conditions de livraison ; Participer au traitement des litiges fournisseurs et au suivi des actions correctives ; Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers achats ; Assurer le suivi des signatures de contrats et de leur bonne exécution ; Mettre à jour la base documentaire et le module de gestion des contrats ; Veiller au suivi des KPI et des SLA définis dans les contrats fournisseurs ; Participer aux revues contractuelles et aux réunions avec les parties prenantes concernées ; Intervenir dans les activités du processus Procure-to-Pay (P2P) selon les besoins du service ; Assurer un reporting régulier des activités, résultats et difficultés rencontrées ; Veiller au respect des procédures, règles internes et exigences de conformité ; Signaler tout danger ou toute situation dangereuse (Near Miss).

Formation / Diplômes

Un diplôme d’au moins Licence en Achats, Logistique, Administration des Affaires, Gestion, Commerce ou domaine équivalent ;

Expérience

Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans une fonction achats, approvisionnement ou administration commerciale ; Bonne connaissance des méthodologies achats et des différentes étapes du processus achats; Bonne maîtrise des techniques de sourcing, consultation, analyse d'offres et négociation fournisseurs ; Connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P) ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ; Bonne connaissance des ERP et des outils digitaux de gestion des achats ; Bonne maîtrise de la recherche d’informations via Internet et les moteurs de recherche ; Maîtrise de l’anglais écrit (lecture et rédaction de documents professionnels) ainsi qu’un niveau intermédiaire à l’oral ; Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ; Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ; Proactivité, curiosité et volonté d’apprendre ; Capacité à travailler de manière autonome ; Bon relationnel et aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs ; Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique ; Esprit d’équipe et sens du service client interne

III- CONSTITUTION DU DOSSIER

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Technique de Talents Plus Conseils Mali ;
• Les attestations ou certificats de travail pertinents ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d’admissibilité étant exclues) ;

IV- LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les candidat (e) s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur

par e-mail à :  [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] Les candidats doivent obligatoire mettre comme objet de leur courriel : TPCM-180826AA .

• Tout dossier incomplet sera rejeté
• Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Pour toute information complémentaire envoyer un message par e-mail à : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Responsabilités

Gérer administrativement le portefeuille fournisseurs et développer les relations durables Organiser et assurer le suivi des visites fournisseurs via outils dédiés Mettre à jour le Supplier Compliance Check et veiller à la conformité documentaire Maintenir l'annuaire fournisseurs et la Preferred Supplier List Participer à l'évaluation des fournisseurs, suivre les évaluations et communiquer les résultats Prendre en charge les achats non stratégiques, analyser besoins clients internes et définir spécifications Préparer cahiers des charges, RFQ, dossiers de consultation, sourcing, recherche fournisseurs et participer aux appels d'offres Suivre les commandes, gérer litiges, archiver, assurer la signature et l'exécution des contrats, suivre KPI et SLA, et assurer reporting régulier Exigences et compétences Licence en Achats, Logistique, Administration des Affaires, Gestion, Commerce ou domaine équivalent Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans une fonction achats, approvisionnement ou administration commerciale Bonne connaissance des méthodologies achats et des différentes étapes du processus achats Maîtrise des techniques de sourcing, de consultation, d’analyse d’offres et de négociation fournisseurs Connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des ERP/digital tools de gestion des achats Maîtrise de l’anglais écrit (lecture et rédaction de documents professionnels) Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, sens de l’organisation et rigueur.

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