L'UNESCO recrute un(e) Assistant(e) de Projet IFME

L'UNESCO recrute un(e) Assistant(e) de Projet IFME pour son bureau en République Démocratique du Congo (RDC). Ce poste, basé à Kinshasa, est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de service de niveau SC4, au sein du Secteur de l'éducation (ED). La durée du contrat est de 12 mois, avec possibilité d'extension. Le recrutement est ouvert aux candidats externes, et la re UTC+1).

L'UNESCO, l'Organisation des Nations unies pour l'Éducation, la Science et la Culture, est une institution onusienne créée en 1945. Elle protège le patrimoine mondial, promeut l'éducation pour tous, et favorise la science, la culture et la communication.

La République démocratique du Congo (RDC) a engagé une réforme majeure visant la professionnalisation de la formation initiale des enseignants du premier cycle de l'enseignement de base à travers la création des Instituts de Formation aux Métiers de l'Enseignement (IFME). Les IFME ont vocation à assurer la formation initiale des enseignants de l'éducation de base au niveau post-bac ainsi que la formation continue et en cours d'emploi des directeurs d'école, conseillers pédagogiques et inspecteurs itinérants. Cette réforme s'accompagne également d'une rénovation des Humanités Pédagogiques (HPR), conçues dans une logique de continuité et de complémentarité avec les IFME, afin de renforcer la professionnalisation des parcours de formation initiale. Une réflexion sur l'articulation entre les HPR et les IFME, notamment en termes de déploiement progressif et de soutenabilité doit être conduite pour garantir la cohérence du dispositif national de formation des enseignants. Dans ce cadre, quatre IFME pilotes sont concernés : Mbanza Ngungu dans le Kongo Central, Mbandaka dans l'Équateur, Tshikapa dans le Kasaï et Kalemie dans le Tanganyika. La mise en place des IFME, accompagnée par les projets Molakisi Telema et EFFICACE, repose sur deux volets complémentaires : i) Un volet infrastructurel, comprenant la construction des bâtiments et équipements des instituts, qui sera placé sous la responsabilité de la DINAC avec des appuis techniques ; ii) Un volet pédagogique et organisationnel couvrant l'élaboration des curricula de formation, la définition du cadre de fonctionnement et de gestion, la montée en compétence des acteurs – volet piloté par la DIFORE en lien avec ses missions.

En vue de la mise en place des IFME, l'expertise technique de l'UNESCO a été sollicitée pour assurer l'appui au volet pédagogique et organisationnel de la réforme de la formation initiale concerné par les deux projets. De manière plus spécifique, l'appui de l'UNESCO s'articulera autour de trois axes : 1. Appuyer une gouvernance efficace et soutenable de la formation initiale 2. Mettre en place un dispositif organisationnel et pédagogique des IFME 3. Assurer un suivi rigoureux et continu du démarrage des IFME.

Sous l'autorité du Sous-directeur général pour l'éducation, la supervision directe du Chef du Bureau de l'UNESCO en RDC et en étroite collaboration avec le chargé du secteur éducation, le bureau de l'UNESCO en RDC compte recruter un(e) Assistant(e) de projet qui sera chargé d'assurer une gestion administrative, financière et logistique efficace du projet.

Tâches et services principaux

Sous l'autorité du Chef du Bureau de l'UNESCO en RDC et sous la supervision directe du Chargé du secteur éducation et du Coordonnateur du projet IFME, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

Appui à la planification et à la gestion du projet

Participer à la préparation du plan de travail annuel, des plans opérationnels et du calendrier des activités. Assurer le suivi administratif de la mise en œuvre des activités prévues. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier. Assurer le classement physique et électronique des documents du projet conformément aux procédures de l'UNESCO.

Appui administratif et financier

Préparer les demandes d'engagement, de contrats et de paiements conformément aux procédures de l'UNESCO. Vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives relatives aux contrats, missions, ateliers et prestations de services. Assurer le suivi de l'exécution des contrats jusqu'à leur clôture. Suivre la réception des biens et services et vérifier leur conformité avec les spécifications contractuelles. Assurer le suivi des paiements des consultants, fournisseurs et prestataires.

Organisation logistique des activités

Organiser les ateliers, formations, missions de supervision et réunions techniques du projet. Assurer les réservations de salles, hôtels, restauration, transports et équipements. Préparer les listes de participants, dossiers documentaires et supports logistiques. Organiser les déplacements du personnel, des consultants et des partenaires.

Appui au suivi des activités techniques

Assurer le suivi administratif des activités de professionnalisation des Humanités Pédagogiques Rénovées et des Instituts de Formation aux Métiers de l'Enseignement. Appuyer l'organisation des activités relatives à la formation des formateurs, des enseignants et des directeurs d'école. Contribuer à la préparation des réunions des comités techniques et de pilotage. Assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions.

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité d'extension.

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Formation : Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en administration, gestion, comptabilité, management, sciences sociales, éducation ou domaine connexe.

Expérience

Expérience pertinente dans l'administration ou la gestion de projets de développement. Expérience dans l'organisation logistique d'ateliers, missions et formations. Une expérience dans un projet financé par des partenaires techniques et financiers (GPE, AFD, Banque mondiale, Union européenne ou Nations Unies) constitue un atout.

Compétences

Bonne maîtrise des procédures administratives et financières de l'UNESCO. Excellentes capacités d'organisation et de planification. Aptitude à gérer simultanément plusieurs activités. Maîtrise des outils Microsoft Office. Excellentes capacités rédactionnelles.

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Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe. Sens élevé de l'organisation, de la confidentialité et du respect des délais.

Langues

Excellente maîtrise du français écrit et oral. Une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.

Autres informations

Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers l'Organisation, Intégrité, Respect de la diversité et Professionnalisme. Seuls les candidats autorisés à travailler en République Démocratique du Congo peuvent

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