Contexte
Pathfinder est animé par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, de vivre sans crainte ni stigmatisation, et de mener la vie qu'elles choisissent.
Depuis 1957, nous nous sommes associés à des gouvernements locaux, des communautés et des systèmes de santé pour éliminer les obstacles aux services critiques de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, favorisons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent.
Notre travail garantit que des millions de femmes, d'hommes et de jeunes peuvent choisir leur propre voie.
Description de la mission
L'objectif global du processus d'appel d'offres est de sélectionner un partenaire agence hautement collaboratif et de classe mondiale, avec l'expérience, l'expertise et la capacité de fournir des services complets d'agence de voyages, de s'intégrer à International SOS Travel Ready et Travel Tracker. Veuillez également indiquer si vous avez d'autres expériences d'intégration avec Healix, Everest et Berkley.
Pathfinder recherche actuellement une entreprise fournisseur pour fournir les services suivants :
Fournir des billets d'avion nationaux et/ou internationaux, ou des billets de train, au tarif le plus avantageux disponible pour répondre à toutes les heures d'arrivée et de départ aux endroits demandés par tous les Pathfinder à l'échelle mondiale.
Capacité à demander les codes de facturation requis par Pathfinder aux voyageurs avant de réserver le voyage. Capacité à fournir à Pathfinder un rapport montrant la réservation et les codes de facturation attribués.
Avoir et maintenir une liste des endroits où Pathfinder n'approuve pas le transit.
Organiser l'hébergement à l'hôtel, si demandé. Pathfinder a actuellement des tarifs négociés avec les hôtels, cependant, si le fournisseur est en mesure de fournir des tarifs d'entreprise plus agressifs, veuillez proposer cela comme un "service supplémentaire".
Capacité à se synchroniser avec International SOS (transférer les dossiers de noms de passagers (PNR) de tous les billets vers le suivi de voyage ISOS) pour une connexion en direct et l'émission de documents de briefing avant le voyage. Veuillez également indiquer si vous avez d'autres expériences d'intégration avec Healix, Everest et Berkley.
Maintenir une étape d'autorisation supplémentaire pour l'achat de voyages vers ou à travers des pays désignés comme à risque élevé ou extrême dans le système de notation International SOS.
Capacité à s'intégrer avec UKG.
Formuler, organiser et fournir tous les itinéraires de voyage en tirant pleinement parti de tous les tarifs gouvernementaux, d'entreprise, de groupe et/ou saisonniers disponibles.
Démontrer un serveur sécurisé pour le stockage des informations personnelles identifiables (PII) et des informations organisationnelles.
Démontrer la capacité de communiquer avec les passagers via diverses méthodes [c'est-à-dire Skype,
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