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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Fort St. John, BC
Freelance
Never pay for a work contract. A serious Canadian employer never asks a candidate to pay for a work contract, a visa, or a permit. If a recruiter ever asks you for money, stop all communication immediately.
Dairy Queen recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative de bureau pour renforcer son équipe. Ce poste requiert un certificat ou un diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire, obtenu dans le cadre d'un programme d'une durée de 1 à 2 ans.
Les missions confiées incluent l'organisation et la coordination de colloques, de conférences et d'autres événements similaires. Vous serez également chargé d'enregistrer et de rédiger les procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences, de fixer et de confirmer des rendez-vous, de répondre au téléphone et de transmettre les appels et les messages, ainsi que de répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Vous devrez compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire, établir et maintenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, et dactylographier et relire de la correspondance, des formulaires et d'autres documents.
La maîtrise de plusieurs outils est indispensable : Google Docs, le logiciel comptable Sage, MS Excel, MS Word, MS Office, Simple Comptable et le courrier électronique. Une connaissance de la terminologie technique liée à l'entreprise est requise, ainsi qu'une spécialisation dans la correspondance, les rapports et dossiers, les factures, et les tableaux, graphiques et diagrammes.
Ce poste exige une capacité à travailler de façon indépendante, à évoluer sous pression et à respecter des délais serrés. Vous devrez faire preuve d'un souci du détail et accepter des tâches répétitives. Les qualités personnelles recherchées sont la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, une excellente communication orale et écrite, la flexibilité, le jugement, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, la précision, une attitude axée sur le client, la fiabilité et une bonne gestion du temps.
Les conditions d'emploi incluent des horaires de soir, de matin, de jour et de fin de semaine. Une expérience de 3 à moins de 5 ans est exigée.
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Formation / Diplômes
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS Word. MS Office. Simple Comptable. Courrier électronique. Terminologie technique: Entreprise. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Fin de semaine. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Never pay for a work contract
A serious Canadian employer never asks a candidate to pay for a work contract, a visa, or a permit. If a recruiter ever asks you for money, stop all communication immediately.
- •Never pay any amount of money to obtain a work contract, a visa, a work permit, or any document related to this offer.
- •If an employer or an intermediary asks you for money to move your application forward, stop all communication with them immediately.