Un Responsable de la chaine d'approvisionnement

Plan International Mali recrute un(e) Supply chain Manager / Responsable de la chaîne d’approvisionnement pour le bureau de Bamako.

Responsabilités

La gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de ce rôle comprend :

Il/Elle gère le processus technique dans les domaines de la planification opérationnelle, des achats, des actifs, du parc automobile, de la gestion des stocks et des entrepôts, de la distribution, des dons en nature, de la gestion des locaux, du dédouanement dans des contextes humanitaires et de développement.

Il/Elle analyse des performances des processus, suivi et rapports.

Il/Elle assure l’application, la conformité et le renforcement des systèmes.

Il/Elle supervise l’équipe et le renforcement des capacités.

Autres informations

Il/Elle élabore les indicateurs de performance clés pour les activités de la chaîne d’approvisionnement ; mesure et suivi des progrès réalisés par rapport aux objectifs, en veillant à ce que les objectifs soient atteints afin de permettre des synergies harmonieuses avec d’autres départements.

Maintenir des normes de gestion élevées pour toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement :

Il/Elle s’assure que les besoins du programme national sont planifiés, regroupés et approvisionnés de manière appropriée, grâce à des processus efficaces permettant de réaliser des économies, de respecter les règles et de minimiser les risques.

Il/Elle s’assure que le pays dispose d’un ensemble planifié et adapté d’actifs (de faible et de grande valeur) et peut les contrôler, les gérer et en rendre compte de manière efficace.

Leadership

Il/Elle est responsable des performances globales de la chaîne d’approvisionnement, il/elle donne une orientation stratégique à la fonction et veille à ce qu’elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation et sur la stratégie du pays.

Il/Elle élabore la planification opérationnelle globale des achats, de la flotte et des actifs, en liaison avec les services utilisateurs respectifs, et dirige la mise en œuvre du plan afin d’atteindre les objectifs de l’organisation.

Il/Elle assure la direction et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les principaux programmes dans le pays, en mettant l’accent sur les moyens de travailler efficacement avec les différentes unités de programme.

Gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement

Il/Elle contribue de manière proactive à l’élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement (plans de la chaîne d’approvisionnement, plans d’approvisionnement, budgets…) en garantissant le leadership de Plan International en matière de mesures d’efficience et d’efficacité, de plans de dotation, de budgétisation, etc.

Il/Elle dirige l’élaboration, l’analyse et l’orientation stratégique des activités d’approvisionnement dans le pays, en veillant à une planification et à une affectation efficace des ressources.

Il/Elle s’assure que l’ensemble des actifs est entretenu, contrôlé et fait l’objet de rapports afin de s’assurer qu’il est adapté à l’objectif visé et qu’il est conforme aux exigences des bailleurs de fonds.

Il/Elle s’assure que les bureaux sont gérés efficacement pour garantir la santé et la sécurité du personnel. Tous les locaux sont entretenus de manière appropriée, efficace et régulière.

Il/Elle s’assure que les coûts de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout sont compris et contrôlés afin d’assurer un recouvrement approprié des coûts pour les projets.

Excellence de la chaîne d’approvisionnement, conformité de la logistique et des achats :

Il/Elle est responsable de l’efficacité, de la conformité et de la rentabilité des processus, mesures et contrôles de gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui garantissent l’achat de biens et de services de qualité et en quantité suffisantes, au bon prix, et leur livraison au bon endroit et au bon moment.

Il/Elle veille à ce que des procédures appropriées soient mises en place pour atténuer les risques et améliorer la sûreté et la sécurité de la flotte.

Développement des capacités et gestion :

Il/Elle procède à l’évaluation du personnel et contrôle les performances par le biais du mentorat, du coaching, de rencontres individuelles régulières et de réunions de coordination.

Il/Elle supervise la fonction de la chaîne d’approvisionnement, y compris

Formation / Diplômes

Il/Elle identifie les besoins de renforcement des capacités du personnel par l’évaluation des besoins en formation et l’analyse des lacunes en matière de compétences.

La chaîne d’approvisionnement par le biais de partenaires :

Il/Elle participe étroitement au processus de sélection des partenaires du plan, y compris au processus de diligence raisonnable, au suivi proportionné des activités des partenaires ainsi qu’au renforcement des capacités, à l’accompagnement et à la formation, le cas échéant.

Il/Elle veille à ce que les rapports des partenaires relatifs à la chaîne d’approvisionnement (actifs, stocks, …) soient reçus et examinés régulièrement conformément aux exigences du manuel d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement.

Programmation d’urgence :

Il/Elle veille à ce que des mesures de préparation minimale de la chaîne d’approvisionnement soient mises en place conformément au plan national de préparation à la riposte.

Gestion des relations institutionnelles, du plaidoyer administratif, de la veille réglementaire et de la facilitation des démarches administratives :

Assurer la gestion stratégique des relations institutionnelles :

Il/Elle développe et entretient des relations professionnelles constructives avec les ministères, services techniques de l’État, collectivités territoriales, organismes de régulation et autres parties prenantes clés afin de faciliter la collaboration institutionnelle de Plan International Mali.

Coordonner les démarches administratives et réglementaires :

Il/Elle supervise l’obtention, le renouvellement et le suivi des autorisations, accords de non-objection, certificats d’opérationnalité, exonérations, agréments et autres documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des programmes de l’organisation.

Représenter l’organisation auprès des autorités publiques :

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Il/Elle prépare, organise et facilite les audiences, réunions de travail et missions de représentation auprès des autorités administratives, techniques et politiques, en veillant à promouvoir les intérêts institutionnels de Plan International Mali.

Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel

1. Assurance AMO (100 %)

2. Assurance (privée) santé complémentaire à 90%

3. Treizième mois de salaire.

4. Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu’à 4 enfants)

5. Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)

6. Congé maternité : 6 mois

7. Congé paternité : 10 jours ouvrés

Localisation

Lieu de travail : Bamako avec des déplacements sur le terrain

Type de poste : Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée déterminée

Responsable hiérarchique : Directeur Pays

Grade : 16

Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] et [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

. L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce avant la .

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

Merci de