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adjoint administratif/adjointe administrative
NOUVEAUFreelanceabout 16 hours ago
Job Description
Etobicoke, ON
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Flex Point Security Inc. recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour renforcer son équipe. Ce poste ne requiert aucun certificat, diplôme ou grade spécifique, mais une expérience de 1 an à moins de 2 ans est demandée.
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Vous serez chargé(e) d'enregistrer et de rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Vous fixerez et confirmerez des rendez-vous, répondrez au téléphone et transmettrez les appels et les messages. Vous répondrez également aux demandes de renseignements par courrier électronique, compilerez des données, des statistiques et autres renseignements. Vous commanderez des fournitures de bureau et garderez un inventaire, superviserez l'administration de la paye, et accueillerez les personnes qui se présentent en les dirigeant vers l'employé ou le service approprié. Vous établirez et tiendrez des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, dactylographierez et ferez la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Vous effectuerez de l'entrée de données, fournirez le service à la clientèle et effectuerez des tâches générales de comptabilité.
Compétences techniques :
Une bonne maîtrise des outils suivants est attendue : MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Access, MS Office et le courrier électronique.
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et capacités physiques :**
Le poste exige un souci du détail et une capacité à effectuer des tâches répétitives.
Qualités personnelles :
Vous devez faire preuve de capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, d'excellente communication orale et écrite, de flexibilité, de jugement, de sens de l'organisation, d'esprit d'équipe, de précision, d'attitude axée sur le client, de fiabilité, de gestion du temps et de capacité d'apprendre rapidement.
Conditions d'emploi :
Les horaires de travail sont le matin et en journée.
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Formation / Diplômes
Études: Aucun certificat, diplôme ou grade. Tâches: Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. MS Access. MS Office. Courrier électronique. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.