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adjoint administratif/adjointe administrative
NOUVEAUFreelanceil y a environ 14 heures
Description du poste
Etobicoke, ON
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Flex Point Security Inc. recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour renforcer son équipe. Ce poste ne requiert aucun certificat, diplôme ou grade spécifique, mais une expérience de 1 an à moins de 2 ans est demandée.
Missions principales :
Vous serez chargé(e) d'enregistrer et de rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Vous fixerez et confirmerez des rendez-vous, répondrez au téléphone et transmettrez les appels et les messages. Vous répondrez également aux demandes de renseignements par courrier électronique, compilerez des données, des statistiques et autres renseignements. Vous commanderez des fournitures de bureau et garderez un inventaire, superviserez l'administration de la paye, et accueillerez les personnes qui se présentent en les dirigeant vers l'employé ou le service approprié. Vous établirez et tiendrez des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information, dactylographierez et ferez la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Vous effectuerez de l'entrée de données, fournirez le service à la clientèle et effectuerez des tâches générales de comptabilité.
Compétences techniques :
Une bonne maîtrise des outils suivants est attendue : MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Access, MS Office et le courrier électronique.
Conditions de travail et capacités physiques :
Le poste exige un souci du détail et une capacité à effectuer des tâches répétitives.
Qualités personnelles :
Vous devez faire preuve de capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément, d'excellente communication orale et écrite, de flexibilité, de jugement, de sens de l'organisation, d'esprit d'équipe, de précision, d'attitude axée sur le client, de fiabilité, de gestion du temps et de capacité d'apprendre rapidement.
Conditions d'emploi :
Les horaires de travail sont le matin et en journée.
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Conseil Expert Candidature
Formation / Diplômes
Études: Aucun certificat, diplôme ou grade. Tâches: Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Superviser l'administration de la paye. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. MS Access. MS Office. Courrier électronique. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.