Graduate/Internship Positions

Mercy Corps, organisation humanitaire mondiale intervenant dans des environnements en transition ayant subi des chocs tels que catastrophes naturelles, effondrement économique ou conflits, recrute des stagiaires diplômés pour plusieurs postes au Kenya.

Graduate Intern – MEL (Business Engagement Market Systems)

Type de contrat : Temps plein, sur site. Qualification : BA/BSc/HND. Domaine : Data, Business Analysis et IA, Graduate Jobs, ICT / Informatique, Stages.

Résumé du poste

Le/la stagiaire diplômé(e) MEL travaillera au sein de l'équipe MEL du pays. Sous supervision, il/elle soutiendra la gestion, l'assurance qualité, l'analyse et l'utilisation des données de programme dans l'ensemble du portefeuille de Mercy Corps au Kenya. Il/elle sera exposé(e) au cycle MEL, y compris la mesure des résultats, la collecte numérique de données, le nettoyage et la validation des données, le développement de tableaux de bord, l'analyse statistique de base, la documentation, le soutien à la recherche, l'apprentissage et la gestion adaptative. Dans ce rôle, le/la stagiaire acquerra une expérience pratique de l'analyse des systèmes de marché, de la compréhension du comportement des acteurs du marché, de l'évaluation de la durabilité des résultats du programme et de la manière dont les initiatives de développement contribuent à un changement inclusif à long terme.

Responsabilités essentielles

Systèmes de données MEL et documentation

Soutenir les tests, la revue et la documentation des outils et flux de collecte numérique de données, y compris les formulaires et applications CommCare. Aider à la préparation et à la maintenance des dictionnaires de données, des correspondances d'indicateurs, des guides utilisateur, de la documentation système et des journaux de modifications. Soutenir les contrôles de routine sur la synchronisation des données, l'exhaustivité et la fonctionnalité du système, et documenter les problèmes pour résolution par le personnel technique responsable. Aider à l'organisation des bases de données du programme, des fichiers de preuves et des enregistrements MEL en utilisant les protocoles convenus de nommage, de contrôle de version et d'accès. Fournir un support utilisateur de base et contribuer à des supports d'apprentissage simples pour les équipes de programme et les partenaires, sous supervision.

Gestion des données, qualité et données responsables

Soutenir le nettoyage, le codage, la validation, la déduplication et la préparation des ensembles de données du programme, des participants et des partenaires. Effectuer des contrôles de qualité de routine sur les données pour détecter les valeurs manquantes, les incohérences, les doublons, les schémas inhabituels et la documentation de soutien incomplète. Aider les équipes de programme et MEL à suivre et résoudre les problèmes de qualité des données identifiés tout en maintenant une piste d'audit claire. Appliquer les procédures approuvées de confidentialité, de contrôle d'accès, de protection des données, d'anonymisation et de gestion sécurisée des fichiers. Soutenir la préparation d'ensembles de données validés pour les rapports, les tableaux de bord, la recherche et les activités d'évaluation.

Analyse des données, visualisation et rapports

Utiliser Excel et d'autres outils approuvés pour produire des statistiques descriptives de base, des résumés, des tableaux, des graphiques et des produits analytiques de routine. Soutenir la préparation, les tests et la mise à jour des tableaux de bord Power BI et des rapports standardisés de performance du programme. Aider à la désagrégation et à l'analyse des tendances par géographie, sexe, âge et autres variables d'inclusion ou de programme pertinentes. Soutenir l'analyse de la portée des participants, des résultats, de l'accès aux services, de la performance des partenaires et des tendances de mise en œuvre du programme.

MEL, recherche, apprentissage et gestion adaptative

Aider à la préparation d'enquêtes, aux tests d'outils numériques, au suivi sur le terrain, aux évaluations et à d'autres activités de génération de preuves. Soutenir l'organisation et l'analyse de données quantitatives et qualitatives de base, y compris le codage d'informations qualitatives structurées le cas échéant. Soutenir l'analyse des informations MSD, y compris la portée et la performance des acteurs du marché, les changements dans l'accès et l'utilisation des services, les changements de comportement et de relations, l'inclusion, la durabilité et les signes émergents de changement systémique plus large.

Collaboration et développement professionnel

Travailler en collaboration avec les collègues MEL du pays, les équipes de programme, les partenaires et les équipes techniques régionales ou mondiales pertinentes. Participer activement à la supervision, au coaching, au mentorat, aux activités d'apprentissage structurées et aux discussions périodiques sur la performance. Maintenir des enregistrements précis du travail assigné, des progrès d'apprentissage et des livrables terminés. Faire preuve de conduite professionnelle, de curiosité, d'intégrité, d'attention aux détails et d'ouverture aux commentaires. Effectuer d'autres missions d'apprentissage étroitement liées convenues avec le superviseur et conformes à l'objectif du rôle de stagiaire diplômé.

Apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires comme partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain. Les membres de l'équipe sont censés se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays.

Sauvegarde

Apprend activement la sauvegarde et l'intègre dans son travail, y compris les risques de sauvegarde et les mesures d'atténuation liés à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des collègues. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'intégrité et d'autres options.

Responsabilité hiérarchique

Relevant directement du/de la responsable MEL du pays. Travaille en collaboration avec les membres de l'équipe MEL du pays, les points focaux MEL du programme, les équipes de programme, les organisations partenaires et les équipes techniques MEL régionales ou mondiales.

Qualification minimale et compétences transférables

Un diplôme de licence en science des données, statistiques, statistiques appliquées, économie et statistiques, systèmes d'information, informatique, technologies de l'information, informatique de gestion, mathématiques et informatique, recherche opérationnelle, science actuarielle, suivi et évaluation, ou une autre discipline quantitative étroitement liée. Les candidats issus d'une discipline technique ou informatique doivent démontrer une exposition de base aux concepts MEL, de recherche ou de performance de programme par le biais de cours, de recherche académique, de bénévolat ou d'apprentissage autodirigé. Les candidats issus du suivi et de l'évaluation ou d'une discipline de développement connexe doivent démontrer une capacité fondamentale en matière de données quantitatives, de gestion des données et de systèmes numériques. Diplômé(e) depuis douze (12) mois au maximum pour les titulaires d'une licence ; ou en attente de diplôme, ayant terminé les cours. Compréhension de base des concepts MEL, tels que les théories du changement, les cadres de résultats, les indicateurs, la collecte de données, la qualité des données, l'analyse, les rapports, l'apprentissage et la gestion adaptative. Connaissance fondamentale des méthodes de recherche quantitatives et qualitatives acquise par le biais de cours universitaires, d'un projet de fin d'études, d'une mission de synthèse ou d'un travail académique équivalent. Compétence de base dans Microsoft Excel, y compris l'organisation des données, les formules, le tri, le filtrage, les tableaux, les graphiques et de préférence les tableaux croisés dynamiques ou les fonctions de recherche. Intérêt démontré pour l'apprentissage de Power BI, CommCare, les bases de données, SQL, Microsoft Azure et les outils statistiques ou de programmation tels que Stata, SPSS, R ou Python. Capacité à penser analytiquement, à identifier les incohérences, à suivre les procédures et à communiquer clairement les résultats par écrit et verbalement. Grande attention aux détails, intégrité et volonté de traiter les informations confidentielles de manière responsable. Capacité à travailler respectueusement et en collaboration dans une équipe diversifiée et à demander des conseils en cas de besoin. Maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; une connaissance pratique du kiswahili est requise. Volonté et capacité à se déplacer vers les lieux du programme si nécessaire.

Graduate Intern-Finance

Type de contrat : Temps plein, sur site. Qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel. Lieu : Nairobi. Domaine : Finance / Comptabilité / Audit, Graduate Jobs, Stages.

Le poste

Travaillant au sein du département des finances et relevant du/de la responsable principal(e) des finances à Nairobi, le/la stagiaire diplômé(e) en finance soutiendra le traitement et l'enregistrement précis et rapides des transactions financières. Le rôle consistera également à aider à maintenir un classement, une documentation et des archives appropriés des dossiers financiers. Tout au long du stage, le/la candidat(e) retenu(e) acquerra une expérience pratique et concrète des fonctions clés de la finance dans une organisation internationale d'aide humanitaire et de développement.

Responsabilités essentielles

GESTION FINANCIÈRE

Préparer les bons de paiement en espèces et s'assurer que toutes les transactions en espèces sont entièrement et correctement documentées par rapport au lot assigné dans le système financier. Effectuer le comptage quotidien des espèces avec le/la responsable des finances, le/la responsable principal(e) des finances ou une autre personne. Enregistrer quotidiennement les bons de paiement dans le sous-journal de caisse pour le lot. Tenir le fichier des avances de fonds non soldées et préparer un rapport sur les avances en souffrance pour le/la responsable des finances ou le/la responsable principal(e) des finances sur une base mensuelle. Soutenir le/la responsable des finances / le/la responsable principal(e) des finances pour enregistrer quotidiennement les bons de paiement dans le sous-journal de banque et de caisse assigné. Être responsable de la collecte des documents de transaction requis pour les rapports aux donateurs. Aider aux exigences liées à l'audit (récupération rapide des documents, classement après la fin de l'audit, fourniture d'une assistance supplémentaire si nécessaire). Aider à la numérisation, la copie, l'impression et le téléchargement de documents financiers dans les dossiers pertinents, y compris les paiements mensuels et les bons pour la comptabilisation par le bureau principal. Soutenir le/la coordinateur(trice) des finances dans le processus mensuel d'amortissements. Soutenir le/la responsable principal(e) des finances dans les rapprochements mensuels du bilan. Toute autre tâche pouvant être assignée.

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Être responsable du classement de tous les bons de caisse et de banque et du maintien du système de classement des bons de telle sorte que les fichiers soient à jour, complets et protégés. S'assurer que tous les documents financiers sont correctement étiquetés, classés et stockés de manière claire et facilement accessible conformément au manuel des finances de terrain. Aider à la gestion des sous-subventions et à l'organisation des fichiers de sous-subventions. Soutenir le/la responsable des finances / le/la responsable principal(e) des finances dans le traitement de la retenue à la source et de la TVA conformément aux réglementations de la KRA, y compris la numérisation des copies vers le bureau principal sur une base hebdomadaire.

SÉCURITÉ

Assurer la conformité avec les procédures et politiques de sécurité déterminées par la direction du pays. Veiller de manière proactive à ce que les membres de l'équipe opèrent dans un environnement sécurisé et soient conscients des politiques.

SAUVEGARDE

Apprend activement la sauvegarde et l'intègre dans son travail, y compris les risques de sauvegarde et les mesures d'atténuation liés à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des collègues. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'intégrité et d'autres options.

Responsabilité hiérarchique

Relevant directement du/de la responsable principal(e) des finances. Travaille en collaboration avec les équipes financières et des subventions du pays.

Redevabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés comme partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Qualification minimale et compétences transférables

Un diplôme de licence en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable. Diplômé(e) depuis douze (12) mois au maximum ou en attente de diplôme, ayant terminé les cours. L'adhésion ou la progression vers une certification professionnelle en finance (CPA, ACCA ou équivalent) est un atout supplémentaire. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel. Solides compétences organisationnelles et attention aux détails. Capacité à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme. Démontrer une forte orientation vers l'apprentissage et un état d'esprit de croissance. Posséder de solides compétences interpersonnelles et de création de relations. Être à l'aise pour travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.

Graduate Interns - Enterprise Development – RANGE Program (3)

Type de contrat : Temps plein. Qualification : BA/BSc/HND. Lieu : Nairobi. Domaine : Graduate Jobs, Stages, Gestion de projet et de programme.

Résumé du poste

Le/la stagiaire diplômé(e) en développement d'entreprise soutiendra le/la coordinateur(trice) de comté dans l'identification, l'engagement et la coordination des partenaires du secteur privé et des entrepreneurs pour faire progresser les objectifs de développement des systèmes de marché (MSD) du programme RANGE. Le/la stagiaire contribuera à l'analyse des entreprises et des partenariats, au suivi de la mise en œuvre et de la performance des partenariats, au renforcement de la collaboration entre les acteurs du marché et les parties prenantes du comté, et soutiendra la documentation, l'apprentissage et la gestion des connaissances. Ce rôle offre une expérience pratique dans l'engagement du secteur privé, la gestion des partenariats, le renforcement des systèmes de marché et la prise de décision basée sur les données, tout en contribuant à des résultats durables de subsistance et de résilience dans les comtés cibles. En tant que stagiaire diplômé(e), vous bénéficierez d'une exposition précieuse à la programmation du développement, collaborerez avec divers intervenants et jouerez un rôle significatif dans la conduite de résultats durables de subsistance et de résilience dans les comtés cibles. Ce rôle est idéal pour les diplômé(e)s cherchant à développer des compétences pratiques, à renforcer leur profil professionnel et à avoir un impact positif dans les communautés.

Responsabilités essentielles

Soutenir l'engagement du secteur privé et le développement de partenariats en identifiant, profilant et engageant des partenaires potentiels du secteur privé, des entrepreneurs et des acteurs du marché par le biais de scans de marché, de cartographie des parties prenantes et de sensibilisation des entreprises alignées sur les objectifs du programme RANGE. Mener des analyses commerciales et de partenariat en examinant les opportunités commerciales, en entreprenant des analyses financières et de marché de base, en évaluant les propositions de partenariat et en fournissant des informations fondées sur des preuves pour soutenir la sélection des partenariats et les décisions d'investissement. Soutenir la mise en œuvre des partenariats et le suivi de la performance en suivant les plans de travail, les jalons, les budgets et les livrables ; collecter et analyser les données de performance ; et préparer des rapports d'avancement et des recommandations pour soutenir la gestion adaptative. Renforcer la coordination et les liens avec le marché en facilitant la collaboration entre les partenaires du secteur privé, les gouvernements de comté, les partenaires locaux de mise en œuvre (LIP), les institutions communautaires et d'autres parties prenantes pour améliorer les systèmes de marché, tirer parti des ressources et maximiser l'impact du programme. Promouvoir l'innovation, l'apprentissage et la gestion des connaissances en identifiant les opportunités commerciales émergentes et les solutions innovantes, en documentant les leçons apprises et les histoires de réussite et en soutenant les événements d'apprentissage et les produits de connaissances qui améliorent la visibilité et la durabilité du programme.

Apprentissage organisationnel

Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires comme partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain. Les membres de l'équipe sont censés se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays.

Sauvegarde

Apprend activement la sauvegarde et l'intègre dans son travail, y compris les risques de sauvegarde et les mesures d'atténuation liés à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des collègues. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'intégrité et d'autres options.

Responsabilité hiérarchique

Relevant directement des coordinateurs de comté RANGE.

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