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Mercy Corps est une agence mondiale d'aide humanitaire intervenant dans des environnements en transition ayant subi un choc : catastrophe naturelle, effondrement économique ou conflit.
Nous recrutons un(e) stagiaire diplômé(e) – People & Culture (Graduate Intern-People & Culture) en CDI à temps plein.
Le département
Le département People and Culture (P&C) est responsable de la fourniture de politiques RH efficaces, de procédures et de directives conviviales et de soutien au sein de Mercy Corps Kenya, ainsi qu'aux équipes régionales et mondiales basées au Kenya. Cela comprend, sans s'y limiter, le soutien au leadership en matière d'acquisition et de développement des talents ; la coordination de l'engagement des employés ; la gestion de la formation et de l'apprentissage à l'échelle du pays ; l'administration de la rémunération et des avantages sociaux ; la supervision de la gestion des performances à l'échelle du pays ; le traitement des mesures disciplinaires et des griefs ; la gestion des données du personnel ; la gestion du départ des employés et la gestion des prestataires de services tiers.
Résumé du poste
Le/la stagiaire diplômé(e) People & Culture soutiendra l'équipe People & Culture dans la fourniture de services RH de haute qualité tout au long du cycle de vie des employés. Le/la stagiaire acquerra une expérience pratique en recrutement, en intégration, en gestion des dossiers des employés, en engagement du personnel, en analytique RH et en conformité, tout en contribuant à la mission et à la culture organisationnelle de Mercy Corps Kenya. Ce poste est conçu pour offrir aux jeunes diplômés une exposition pratique aux fonctions RH stratégiques et opérationnelles au sein d'une organisation internationale humanitaire et de développement.
Responsabilités essentielles
Acquisition de talents et intégration
Soutenir les activités de recrutement, y compris les offres d'emploi, le tri des candidatures, la planification des entretiens et la communication avec les candidats. Aider à organiser les entretiens et les processus d'évaluation. Soutenir les programmes d'intégration et d'orientation pour les nouveaux employés. Veiller à ce que la documentation des nouveaux employés soit complète et classée correctement.
Dossiers des employés et administration RH
Tenir à jour des dossiers précis des employés dans les systèmes RH et les fichiers du personnel. Soutenir la rédaction de documents, la mise à jour des bases de données du personnel et la gestion de la documentation. Aider au suivi des examens de période d'essai, des renouvellements de contrat et des changements dans le cycle de vie des employés. Veiller à la conformité avec les politiques de Mercy Corps et les lois du travail kenyanes.
Engagement des employés et culture
Aider à organiser des activités d'engagement et de bien-être du personnel. Soutenir les initiatives de communication interne qui promeuvent les valeurs et la culture de Mercy Corps. Soutenir les activités de reconnaissance des employés et de renforcement d'équipe.
Analytique RH et rapports
Aider à collecter, analyser et maintenir les données RH. Préparer des rapports RH de routine, des tableaux de bord et des présentations. Soutenir les projets d'analytique des personnes. Aider à examiner et garantir l'exactitude et la confidentialité des données à tout moment.
Sauvegarde, éthique et conformité
Respecter le code de conduite et les normes de sauvegarde de Mercy Corps. Maintenir la confidentialité des informations sur les employés. Soutenir la conformité avec les politiques organisationnelles et les exigences des donateurs. Promouvoir un environnement de travail sûr, inclusif et respectueux.
Qualifications minimales et compétences transférables
Licence en gestion des ressources humaines, administration des affaires, psychologie, développement organisationnel, relations industrielles ou domaine connexe. Diplômé(e) depuis moins de douze (12) mois ou en attente de diplomation, avec cours terminés. Adhésion ou progression vers une certification professionnelle en RH (CHRP-K, IHRM ou équivalent) est un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office, c'est-à-dire Excel, Word et PowerPoint.
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Forte capacité d'organisation et souci du détail. Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme. Démontrer une forte orientation vers l'apprentissage et un état d'esprit de croissance. Posséder de solides compétences interpersonnelles et de création de relations. Être à l'aise pour travailler dans un environnement diversifié et multiculturel.
Facteurs de réussite
Le/la stagiaire diplômé(e) People & Culture qui réussira sera un apprenant rapide, enthousiaste à l'idée de faire partie d'une équipe dynamique et en évolution rapide.
Méthode de candidature
Les personnes intéressées et qualifiées peuvent
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