Adjoint administratif, Finances G5

L'Organisation internationale pour les migrations (OIM), créée en 1951, est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s'épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l'OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement. L'OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus, consultez le site web suivant : Culture du travail à l'OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Poste : VN 022-GN10-2026-Adjoint administratif, Finances G5 – Guinée

Contexte et portée organisationnels : En Guinée, l'OIM intervient dans plusieurs domaines, notamment dans l'assistance et la protection des migrants de retour vulnérables ainsi que de leurs communautés d'origine. Cette action vise à réduire la migration irrégulière, qui affecte particulièrement ces populations et les expose à des parcours migratoires dangereux, avec de nombreux risques et conséquences négatives. Dans ce cadre, l'OIM Guinée recrute un(e) Associé(e) Administratif(ve), Finances pour son sous-bureau de Mamou. Le/la titulaire du poste devra posséder une connaissance approfondie de l'Organisation, de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, ainsi qu'une bonne compréhension de son environnement opérationnel et de ses partenaires externes. Il/elle veillera à la conformité des opérations financières et administratives ainsi qu'à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources du sous-bureau.

Responsabilités : Sous la supervision directe du NRMO et la supervision générale de RMO, le/la titulaire du poste sera le garant de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme ; il/elle correspondra également à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de logistique et d'approvisionnement, en parfaite conformité avec les règles et procédures de l'OIM et les exigences du bailleur de fonds. Plus précisément, il/elle aura les responsabilités décrites ci-dessous :

1. Contrôler les pièces comptables du sous-bureau de Mamou ;
2. Préparer les opérations de clôture comptable mensuelle et les soumissions comptables à envoyer au Bureau Principal de Conakry ;
3. Assurer un classement approprié des documents financiers et des pièces comptables justificatives ;
4. Examiner et s'assurer que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des paiements ;
5. Vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;
6. Assurer la préparation et le suivi des TA, PR du sous-bureau et informer le Chargé des Finances pour le paiement des services effectués ;
7. Préparer les calculs de remboursements des frais de voyage ;
8. Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris la préparation des rapprochements bancaires mensuels du sous-bureau ;
9. Gérer la trésorerie du sous-bureau, et notamment les transferts de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;
10. Assister le Chargé de programme pour le suivi de leurs budgets ;
11. Préparation de tableau de bord et autres outils d'optimisation du processus de gestion des ressources financières du sous-bureau ;
12. Préparation trimestrielle des rapports financiers des projets en respectant les échéances et les procédures du bureau satellite comme demandées par le NRMO pour revue et prise de décisions par le ;
13. Informer à temps le NRMO des différentes situations des projets pour la prise de dispositions ;
14. Toutes les autres tâches et responsabilités qui pourraient lui être confiées.

Formation / Diplômes : Diplôme Licence ou équivalent en comptabilité / finance. Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.

Expérience : Expérience professionnelle documentée, assortie d'une expérience prouvée de 3 ans dans les domaines cités ; expérience dans des organismes internationaux ; excellente maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels comptables, expérience des systèmes de gestion intégrés un atout ; engagement personnel, flexibilité des horaires et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.

Compétences : Le/la candidat(e) doit démontrer les compétences suivantes : connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion en Guinée (fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques) et des relations contractuelles avec ces acteurs ; connaissance de base en gestion pour l'élaboration et le suivi d'un budget de commande ; connaissance de la réglementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout.

Langues : Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol). Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit). Avoir une connaissance en anglais et d'une des langues locales de la Guinée serait un atout. Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

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