BC

3 Assistantes de direction

BCEAo
📍 Dakar 🇧🇯CDI🗓️ 11 days ago

Job Description

Dakar
CDI

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Recrutement à la BCEAO, la Banque Centrale des États de l’Afrique de l’Ouest 11 août La Banque Centrale des États de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO) est un établissement public international dont le siège est situé à...... La Banque Centrale des États de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO) est un établissement public international dont le siège est situé à Dakar, au Sénégal. Elle est l’Institut d’émission commun aux États membres de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA) que sont le Bénin, le Burkina, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo. Assistante de direction Mission Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables. Nombre de postes : 03

Localisation

Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)

Responsabilités

  • Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
  • Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires ;
  • Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
  • Saisit et/ou met en forme des documents ;
  • Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
  • Gère l’agenda du responsable assisté ;
  • Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
  • Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
  • Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application

CACTUS ;

Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ;

  • Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock). Critères d’éligibilité
  • Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Formation / Diplômes

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;

Expérience

  • Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative
  • Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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