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Executive Assistant
Entreprise : Thebridgerecruiter Lieu : Lagos, Nigeria Type de contrat : Temps plein Catégorie : Emplois administratifs/secrétariat au Nigeria
Thebridgerecruiter est un cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement dynamique, dédié à aider les organisations à constituer des équipes performantes et à stimuler une croissance durable. Forts d'une solide compréhension de la dynamique de la main-d'œuvre, nous fournissons des solutions RH sur mesure qui s'alignent sur les objectifs stratégiques de nos clients. Nos services couvrent l'acquisition de talents, la planification des effectifs, le conseil en RH, la gestion de la performance et le développement organisationnel, permettant aux entreprises d'attirer, de retenir et de développer les meilleurs talents. Nous sommes fiers de proposer des processus de recrutement efficaces, transparents et axés sur les résultats, qui connectent les bonnes personnes aux bons postes. Grâce à une approche centrée sur le client et une expertise sectorielle approfondie, nous nous associons à des organisations de divers secteurs pour renforcer leur capital humain, améliorer leur efficacité opérationnelle et favoriser une culture de travail productive. Notre engagement envers l'excellence, l'intégrité et l'innovation fait de nous un partenaire de confiance pour bâtir des organisations solides et résilientes. Nous recrutons pour le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Executive Assistant Lieu : Lagos Type de contrat : Temps plein Supérieur hiérarchique : CEO
À propos du rôle
L'Executive Assistant du CEO fournit un soutien administratif, opérationnel et stratégique de haut niveau au directeur général. Ce rôle sert de partenaire de confiance au CEO, assurant une gestion efficace des priorités exécutives, des plannings, des communications, des interactions avec les parties prenantes et des projets spéciaux. L'Executive Assistant agit comme un lien clé entre le CEO et les parties prenantes internes et externes, tout en maintenant les plus hauts niveaux de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion.
Interactions internes et externes clés :
Interactions internes : Directeur général (CEO), cadres de la direction, chefs de département/leaders d'unités commerciales, équipe financière, département des ressources humaines.
Interactions externes : Conseil d'administration, clients et partenaires commerciaux clés, autorités réglementaires et agences gouvernementales, investisseurs et actionnaires, conseillers externes.
Responsabilités clés
Soutien exécutif : Gérer et coordonner le calendrier du CEO, les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les engagements professionnels. Prioriser et gérer les demandes concurrentes sur le temps du CEO et assurer le suivi en temps opportun des actions clés. Préparer des documents de briefing, des rapports, des présentations, des ordres du jour et de la correspondance pour les réunions et engagements. Filtrer et gérer les communications entrantes, y compris les e-mails, les appels et les demandes de réunion. Rédiger, réviser et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres communications exécutives.
Gestion du calendrier, des voyages et de la logistique : Coordonner et gérer un calendrier complexe de réunions, de rendez-vous, de conférences et d'événements. Prioriser les demandes concurrentes et résoudre efficacement les conflits d'emploi du temps. Organiser les voyages locaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement, les visas, les transports et les itinéraires. S'assurer que le CEO est correctement briefé avant les réunions et les déplacements. Gérer les changements de dernière minute et fournir une planification d'urgence si nécessaire.
Coordination des réunions et du conseil : Planifier, organiser et coordonner les réunions exécutives, de direction, du conseil et des parties prenantes. Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les documents de soutien. Assister aux réunions lorsque requis et consigner avec précision les procès-verbaux, les décisions et les actions. Suivre et assurer le suivi des actions convenues pour garantir leur achèvement en temps opportun. Soutenir les processus de gouvernance en tenant des registres des réunions, des résolutions et des approbations.
Gestion des parties prenantes : Servir de point de
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