Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Sevic Recruit, agence de recrutement de premier plan dédiée à la mise en relation des meilleurs talents avec des opportunités de carrière exceptionnelles, recherche un profil dynamique pour le poste de Female Executive Assistant.
Notre mission est de bâtir des partenariats durables en favorisant une culture de confiance, d'intégrité et de succès mutuel. Nous recrutons pour pourvoir le poste suivant :
Intitulé du poste : Female Executive Assistant Lieu : Abuja (FCT)
Aperçu du poste : Nous recherchons une assistante de direction intelligente, proactive et dotée d'un esprit vif pour soutenir la direction exécutive. Ce rôle requiert un état d'esprit entrepreneurial — une personne qui ne se contente pas de gérer les agendas, mais qui anticipe les besoins de l'entreprise, résout des problèmes complexes de manière autonome et fait avancer la stratégie opérationnelle.
Responsabilités clés :
Assistance stratégique : Agir en tant que partenaire stratégique de la direction, en priorisant les tâches commerciales, en gérant des projets clés et en veillant à ce que les initiatives hautement prioritaires soient exécutées de manière irréprochable.
Exécution entrepreneuriale : Identifier les goulots d'étranglement opérationnels, proposer des solutions innovantes et prendre directement en charge des projets spéciaux avec une supervision minimale.
Communication exécutive : Rédiger des briefings de haut niveau, de la correspondance, des rapports et des présentations ; servir de liaison professionnelle entre les équipes internes et les parties prenantes externes.
Gestion des calendriers et des voyages : Superviser des arrangements de voyage complexes, des calendriers de réunions à enjeux élevés et la logistique exécutive de manière transparente.
Optimisation des flux de travail : Rationaliser les processus administratifs, suivre les KPI départementaux et s'assurer que les directives exécutives sont suivies et complétées au sein des équipes.
Qualifications et exigences :
Formation : Licence en administration des affaires, droit, relations internationales ou domaine connexe (un Master ou MBA est un atout).
Expérience : 3 ans ou plus d'expérience en soutien à des cadres de niveau C ou à des fondateurs de startups à forte croissance.
Compétences clés : Solide sens des affaires, capacité exceptionnelle de résolution de problèmes, maîtrise de l'anglais écrit et parlé, discrétion et maîtrise avancée des outils de productivité modernes (Google Workspace, MS Office, logiciels de gestion de projet).
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Expert Application Advice
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Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Efficiency and discretion — Quantify your added value: correspondence handled weekly, operational budget managed, events organized. Discretion is proven by your references — ensure they're reachable and positive.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.