Responsable PARC AUTO

Le Responsable Parc Auto assure l'administration et la coordination de l'activité générale du parc automobile, y compris les contrats d'assurance et les visites techniques. Il veille au maintien de la fiabilité technique des véhicules, planifie le renouvellement du parc, coordonne les opérations de maintenance, de réparation, d'entretien, les assurances et les visites techniques. Il suit les entrées et sorties des véhicules, contrôle les coûts liés à l'exploitation du parc, et analyse les données et indicateurs de performance pour proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des coûts.

Sous l'autorité du Responsable Logistique, le titulaire est responsable des activités managériales et administratives, notamment l'accompagnement des collaborateurs, la définition des règles de prise en charge des véhicules et matériels, l'élaboration du planning hebdomadaire des chauffeurs, le contrôle de la validité des habilitations (permis poids lourds, etc.), la formation et la sensibilisation des conducteurs, l'interface entre les chauffeurs, les services internes et les prestataires externes, la bonne compréhension des équipements automobiles, l'organisation et la gestion administrative des équipes, l'appui technique, la sensibilisation aux règles de sécurité, le suivi des indicateurs de performance, le reporting à la hiérarchie, la production de rapports d'activités, et la mise en place de tableaux de bord.

Sur le plan technique, il assure la gestion de la flotte automobile : vérification des documents obligatoires à bord, conformité réglementaire, validation des adaptations en fonction des configurations des emplacements des palettes d'eau, organisation de l'entretien et des réparations, gestion des factures, cartes essence, contraventions, assurances et sinistres, allocation des ressources selon les besoins des services. Il optimise les coûts d'utilisation, participe à l'élaboration du plan de maintenance, veille aux opérations réalisées par le Responsable maintenance, optimise les déplacements et les moyens financiers et matériels, réalise un reporting de ses activités, suit les indicateurs de performance et fait des reportings réguliers (journaliers, hebdomadaires, mensuels) auprès du Responsable Logistique.

Pour l'optimisation des livraisons, il définit les moyens de transport selon les prévisions commerciales, sélectionne les chauffeurs-livreurs, prépare les contrats de partenariat avec les prestataires et assurances, globalise et optimise les tournées, établit le planning de livraison et d'utilisation des véhicules, définit la rotation des véhicules, résout les dysfonctionnements, gère les priorités et imprévus, améliore le système pour améliorer le service et réduire les coûts (carburant, etc.), optimise le chargement des camions et la gestion des tournées, et vérifie et analyse les coûts de transport (factures, volume transporté, productivité).

formation BTS Transport Logistique ou Licence Transport Logistique, expérience à un poste similaire de 3 ans minimum, idéalement dans une entreprise industrielle ou agro-industrielle. Compétences techniques : connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de transport, notions de communication et de gestion budgétaire, maîtrise des règles de sécurité et des normes réglementaires liées à l'utilisation du matériel roulant (véhicules poids lourds, légers, etc.). Qualités relationnelles : orienté sécurité au travail et sur site, excellent sens de la rigueur et de l'organisation.

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