Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Responsabilités
Le Transport Assistant fournit un soutien administratif et opérationnel à la fonction transport en assurant le traitement en temps utile de la documentation de transport, des factures de fret des sous-traitants, des réclamations pour pertes en transit et des confirmations de livraison. Le rôle soutient des opérations de transport efficaces grâce à une gestion précise des dossiers, au rapprochement des comptes des sous-traitants, à la facturation en temps utile et à une coordination étroite avec les sous-traitants de transport, les clients et les parties prenantes internes afin de garantir la conformité avec les procédures de l'entreprise et les normes de service.
Responsabilités de gestion ou tâches clés
Traiter avec précision les factures de fret des sous-traitants de transport dans les délais convenus. Vérifier et rapprocher les documents de preuve de livraison (POD) reçus des clients. Tenir des dossiers complets et exacts de documentation de transport. Traiter rapidement les réclamations pour pertes en transit et les recouvrements. Surveiller les relevés de compte des sous-traitants de transport et les soldes impayés. Préparer les rapports mensuels sur les volumes et les revenus des sous-traitants de transport. Escalader les plaintes des clients et les écarts documentaires pour résolution. Soutenir la déclaration précise des coûts de transport et des charges à payer dans SAP. Assurer la conformité avec les procédures de documentation de transport et de contrôle financier. Maintenir une communication efficace avec les sous-traitants de transport et les parties prenantes internes.
Résultats attendus
100 % des factures des sous-traitants de transport traitées avec précision et à temps. Collecte complète et classement des documents de livraison endossés. Facturation et recouvrement en temps utile de toutes les réclamations valides pour pertes en transit. Rapprochements précis des comptes des sous-traitants avec des soldes impayés minimaux. Rapports mensuels fiables sur la performance et les revenus du transport. Amélioration de la traçabilité des documents et de la préparation aux audits. Réduction des erreurs de facturation et des retards de paiement. Escalade et résolution en temps utile des plaintes liées à la livraison. Conformité avec les procédures financières, opérationnelles et HSSEQ de l'entreprise.
Qualifications
Licence ou Diplôme en : Logistique et Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Administration des Affaires, Achats et Logistique, Comptabilité, Commerce, ou une discipline connexe.
**
**
2 à 3 ans d'expérience en logistique, administration des transports, chaîne d'approvisionnement, soutien financier ou opérations. Expérience de travail avec des sous-traitants de transport et la documentation de fret est un atout. Expérience avec des systèmes ERP tels que SAP est souhaitable. Expérience dans le traitement des factures et le rapprochement des comptes.
Connaissances
Opérations de transport et de logistique. Documentation de fret et processus de preuve de livraison. Comptabilité de base et contrôles financiers. Traitement des factures des sous-traitants. Contrôle du crédit et rapprochement des comptes. SAP ou autres systèmes ERP. Microsoft Excel et Microsoft Office Suite. Pratiques de gestion documentaire.
Compétences clés
Administration des transports, vérification et traitement des factures, systèmes SAP/ERP, analyse de données et reporting, contrôle documentaire, rapprochement financier, maîtrise des feuilles de calcul, gestion des dossiers.
Environnement de travail
Poste basé au bureau avec des interactions fréquentes avec les sous-traitants de transport et les équipes opérationnelles. Utilisation régulière de SAP, Microsoft Excel et de la documentation de gestion des transports. Nécessite la manipulation de grands volumes de documents opérationnels et financiers. Des visites occasionnelles dans les cours de transport, les dépôts ou les sites clients peuvent être requises. Environnement dynamique avec des délais opérationnels et financiers stricts.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Dans votre candidature pour Strategic Engagement Limited, montrez comment vous avez appliqué SAP lors d’un stage ou projet, même modeste. Citez un chiffre concret (délai réduit, coût évité). Cela prouve votre sérieux en logistique junior.
Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Field and ERP — Specify your experience with local customs procedures and the ERPs you genuinely master. Recruiters often test stock-out management in emergencies — prepare a concrete example.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV →Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Missions principales Le Tax Accountant est responsable de la gestion de toutes les obligations fiscales statutaires, garantissant une déclaration fiscale précise et le maintien d une conformité stricte avec la législation fiscale locale et les exigences du Groupe. Le rôle examine les données fiscales, maintient l exact
🎯 Responsabilités The Convenience Retail Assistant is responsible for supporting the day to day operations of the convenience store by delivering excellent customer service, maintaining product availability, ensuring accurate stock handling, and upholding high standards of store presentation, cleanliness, and safety.
Profil recherché The Commercial Analyst supports business growth by analysing sales, pricing, cost, and market data to generate insights, recommend improvements, and guide commercial decisions. The role ensures correct fuel pricing implementation, develops business templates, prepares dashboards, and supports performan
🧠 Profil recherché The Bank Reconciliation Accountant ensures accurate, timely, and complete reconciliation of all bank accounts across the business. The role safeguards financial integrity by detecting errors, investigating unusual transactions, resolving aged open items, and maintaining auditable bank GL balances. T