Document Controller

Document Controller - Heading Moçambique recrute un Document Controller basé à Maputo, au Mozambique.

Responsabilités :

Le titulaire du poste sera chargé de gérer l'intégration des entrepreneurs locaux dans le nouveau système de gestion documentaire Prodom et de les aider à comprendre les attentes et l'utilisation du système. Il assurera l'application efficace des processus, procédures, normes et outils de contrôle documentaire du projet. Il garantira un contrôle efficace, efficient et sécurisé des informations du projet, y compris la capture des documents, l'évaluation de la qualité, le rejet le cas échéant, le codage, la mise à jour, le routage de revue et la distribution. Il sera responsable de l'intégrité et de l'exhaustivité des informations du projet dans le système électronique de gestion documentaire (EDMS). Il fera l'interface avec l'équipe de contrôle documentaire de l'entrepreneur et assurera la livraison de la documentation du projet conforme aux normes du projet. Il veillera à ce que la documentation et les attributs soient conformes aux spécifications d'exigences de livraison d'informations du projet, aux besoins opérationnels spécifiques et au calendrier du projet. Il assurera la livraison correcte de la documentation Red-Line et As Built. Il soutiendra les activités liées au transfert d'informations aux opérations (ou à d'autres destinataires spécifiés après le projet). Il utilisera et contribuera aux leçons apprises du projet conformément aux meilleures pratiques de l'entreprise. Il répondra aux demandes d'informations et de statut de documents de l'équipe du projet. Il établira une relation de travail solide avec les membres de l'équipe interne de la discipline/département du projet ainsi qu'avec les contrôleurs de documents de l'entrepreneur. Il assistera à la formation des nouveaux utilisateurs internes et externes sur l'utilisation correcte de New Prodom. Il assurera l'intégrité et l'exactitude des registres maîtres des documents de l'entreprise et de l'entrepreneur. Il sera responsable de la maintenance de la ou des matrices de distribution de documents locales en ce qui concerne les contrats locaux. Il fera l'interface avec le responsable du contrôle documentaire du siège social, les contrôleurs de documents dans d'autres emplacements de projet et l'administrateur EDMS. Il traitera les problèmes EDMS soulevés par les membres de l'équipe du projet. Il promouvra et démontrera un comportement exemplaire en ce qui concerne les règles et exigences HSSE, en ce qui concerne l'éthique de l'entreprise et la politique de « Code de conduite », et pour la mise en œuvre et le contrôle de ces règles et exigences dans le domaine de responsabilité concerné.

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Diplôme d'études secondaires. 5 ans et plus d'expérience dans un projet majeur de pétrole et de gaz en tant que contrôleur de documents, avec au moins 2 ans dans un poste de niveau supérieur.

Compétences / Certifications requises :

Expérience professionnelle pertinente acquise dans au moins deux rôles différents liés au contrôle de documents d'ingénierie et/ou de fournisseurs sur des projets ou des actifs commerciaux (idéalement basée sur un opérateur avec une expérience complète du cycle de vie). Expérience de travail avec : systèmes électroniques de gestion documentaire, applications MS Office, Adobe Acrobat et logiciels de numérisation. Bonne maîtrise de l'anglais et compétences linguistiques courantes.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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