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Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale Danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée en RCA depuis 2015, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme d’Action Humanitaire «Communautés Plus Sûres » : éducation aux risques des Armes Légères et Petit Calibres (ALPC), des Restes et Explosifs de Guerre (REG) ; Réduction de la Violence Armée (RVA) et consolidation de la paix & Support Psycho social , distribution des biens non alimentaires et ménagers (NFI), Cash conditionnel et inconditionnel (coupons alimentaires, etc), distribution des semences et outils, appui aux organisations de la Société Civile pour leur implication dans la réforme du Secteur de Sécurité (RSS). DCA recherche Un(e) Assistant(e) Finance trèsexpérimentés pour participer au développement et la mise en œuvre des activités à Bria.
Sous la supervision directe du Project Manager à Bria et fonctionnel des Finance Manager, HR Manager à Bangui, l’Agent.e Finance et RH à Bria sera responsable des fonctions financières et de RH de la sous-bureau à Bria. Il/elle assurera également l’intérim des collègues Finance à la Coordination et des autres bases en cas de besoin. Actuellement, le sous bureau de Bria est opérationnel avec 2 staffs, le nombre va augmenter. Quel que soit le contenu de cette description de poste, l'employé pourra exécuter toutes autres tâches nécessaires à l'Organisation qui lui seront demandées par le Superviseur à tout moment.
Gestion de la comptabilité Assurer la tenue des registres comptables pour le sous-bureau.
Vérifier et compléter les allocations budgétaires conformément aux directives. Effectuer un contrôle systématique des avances de caisse (lettrées et non lettrées). Préparer mensuellement les journaux comptables en intégrant les recommandations de la coordination et en réalisant les mises à jour nécessaires. Apporter les modifications comptables requises, telles que les réaffectations. Gestion de la trésorerie et des paiements Garantir une bonne tenue de la caisse et du coffre, ainsi que la sécurisation des fonds. Contrôler régulièrement les inventaires de caisse et de coffre. Préparer les bons de paiement en respectant les procédures établies. Compiler et transmettre le prévisionnel de trésorerie à la coordination dans les délais impartis. Gérer les flux de trésorerie entre le sous-bureau et la coordination, en assurant un approvisionnement adéquat. Vérifier le règlement des échéances contractuelles et répartir les charges associées. Initier et traiter les paiements sur la base de pièces justificatives complètes et légitimes, en respectant les seuils d'autorisation. Documentation Effectuer une vérification physique des pièces justificatives. S'assurer que les dossiers d'achat sont complets et conformes aux procédures établies. Compiler les documents comptables mensuels et les transmettre à la coordination. Garantir une utilisation appropriée des formulaires par le personnel sur le terrain. Assurer l'archivage physique et électronique, en veillant à la sécurisation des documents comptables. Préparer les pièces comptables nécessaires pour les audits. Appui dans la gestion des ressources humaines : Sous la supervision du HR Manager de la coordination, les responsabilités incluent :
Mettre à jour mensuellement le suivi des contrats et partager les informations avec le HR Manager. Assurer le suivi des congés des membres du personnel de la sous-base. Archiver les dossiers du personnel de manière organisée et sécurisée. Distribuer les bulletins de paie aux employés à la fin de chaque mois. Suivre le remplissage des feuilles de temps (TimeSheet) mensuelles et les transférer au HR Manager. Administration générale, liaison et intendance des locaux Informer le HR Manager des irrégularités afin de permettre la mise en place de mesures correctives. Mettre à disposition des employés les politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Maintenir une bonne collaboration et communication avec les institutions étatiques locales. Superviser les agents d’entretien pour garantir la propreté et le bon état des locaux. Assurer les déclarations et paiements des taxes et cotisations aux organismes compétents. Autres : Assurer l’intérim des fonctions financières et RH des autres bases de DCA en cas de besoin. Élaborer des rapports hebdomadaires, mensuels et circonstanciés selon les exigences. Collaborer avec les collègues et les soutenir dans les questions liées à son domaine d’expertise. Informer ses superviseurs des observations pertinentes et des domaines nécessitant des améliorations.
QUALIFICATIONS ET
Compétences techniques en suivi et évaluation Pour réussir dans ce poste, les candidats doivent faire preuve des compétences suivantes : Organisation : Un excellent sens de l'organisation pour gérer efficacement les responsabilités liées à la finance et aux ressources humaines. Interpersonnelles : Des compétences relationnelles solides, avec une capacité à établir des relations professionnelles positives et à travailler en équipe. Discrétion : Un haut niveau de discrétion pour gérer des informations confidentielles et sensibles. Connaissance Juridique : connaissances en droit du travail et en législation sociale. Compétences Informatiques : Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) est exigée. Attention aux Détails : Une grande attention aux détails pour garantir l'exactitude et la qualité du travail. Diplôme de niveau Bac+2/+3 en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines.
Minimum de 3 ans d'expérience dans la finance dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONGI. Capacité à communiquer de manière claire et efficace. Dynamisme, rigueur et sens de la responsabilité dans le travail. Esprit d'équipe et volonté de collaborer pour atteindre les objectifs communs. Être de nationalité Centrafricaine
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Une société immobilière multisites recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Abidjan. Missions principales : Recrutement et intégration des collaborateurs ; Suivi des absences, congés et pointages ; Suivi des contrats et tenue des dossiers salariés ; Gestion de la paie : collecte des variables, saisie sur SAGE P
Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe en Côte d Ivoire. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d un stage à temps complet, sans télétravail. Missions principales Assistance aux missions de recrutement, formation et de gestion administrative. Profil recherché Dynamisme, rigueur, sens de l organ
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