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L'Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) recrute un Human Resources Officer (P-3) pour son siège à New York. Ce poste temporaire, d'une durée de 6 mois, est rattaché à la Section des ressources humaines du Bureau exécutif d'OCHA. L'incumbent relèvera du Human Resources Officer/Team Lead, Talent Acquisition and Outreach Management, basé à Istanbul, en Türkiye.
OCHA est le département du Secrétariat des Nations Unies chargé de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, afin d'atténuer les souffrances humaines lors de catastrophes et d'urgences, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention, et de faciliter des solutions durables.
Responsabilités
Sous l'autorité déléguée, le Human Resources Officer sera responsable des tâches suivantes :
Général
Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines. Préparer des rapports spéciaux et participer ou diriger des projets spéciaux en ressources humaines. Se tenir au courant des évolutions dans divers domaines des ressources humaines.
Recrutement et placement
Identifier les postes vacants à venir en coordination avec les bureaux clients. Préparer les avis de vacance, examiner les candidatures et fournir une liste restreinte à ces bureaux. Organiser et mener des entretiens pour sélectionner les candidats. Examiner les recommandations de sélection des candidats par les bureaux clients. Servir d'ex-officio dans les organes de nomination et de promotion, les jurys d'examen, et préparer et présenter des dossiers à ces organes. Préparer des données et des statistiques à l'aide d'Inspira et des tableaux de bord existants à des fins de rapport pour les bureaux clients. Surveiller et évaluer les activités de recrutement et de placement des bureaux clients, et recommander des changements ou des corrections liés aux procédures à ces bureaux. Superviser et surveiller le travail des assistants aux ressources humaines dans l'exécution de toutes les activités de ressources humaines. Soutenir le programme des Junior Professional Officers (JPO), y compris en assurant la liaison avec les parties prenantes concernées. Préparer des données et des statistiques à l'aide d'Inspira et des tableaux de bord existants à des fins de rapport pour les bureaux clients. Soutenir le chef d'unité en surveillant l'état du recrutement. Fournir des conseils sur le système de sélection du personnel conformément aux politiques internes et aux règles et règlements pertinents.
Autres tâches
Préparer, en coordination avec les bureaux, le classement des postes dans les catégories Professionnelle et Services généraux et catégories connexes, selon les besoins. Fournir des conseils aux gestionnaires de programme sur l'application des politiques et procédures de classement. Aider à la préparation de documents de politique relatifs au personnel, de documents de position et de notes d'information sur les questions liées aux examens et aux tests. Collecter et analyser des données pour identifier les tendances ou modèles et fournir des informations sous forme de graphiques, tableaux, tableaux et rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un rapport fondés sur les données. Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et capacité à les appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et faire des recommandations. Fierté du travail et des réalisations ; démonstration de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; conscience et efficacité dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; motivation par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persistance face aux problèmes ou défis difficiles ; calme dans les situations stressantes. Responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Capacité à analyser et interpréter des données pour soutenir la prise de décision et transmettre les informations résultantes à la direction.
Planification et organisation : Élaborer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités selon les besoins ; allouer le temps et les ressources appropriés pour accomplir le travail ; prévoir les risques et prévoir des imprévus lors de la planification ; surveiller et ajuster les plans et actions si nécessaire ; utiliser le temps efficacement.
Orientation client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les faire correspondre à des solutions appropriées ; suivre les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes ; tenir les clients informés des progrès ou des revers dans les projets ; respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
Un minimum de cinq ans d'expérience progressive en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe est requis. Une expérience en recrutement et en recherche de talents, y compris le tri des candidatures, est requise. Une expérience avec les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou les plateformes People Soft, tels qu'Inspira ou équivalent, est requise. Une expérience dans l'organisation d'activités de sensibilisation, d'événements ou de campagnes, y compris l'engagement numérique et la coordination des parties prenantes, est souhaitable. Une expérience dans la fourniture de conseils et d'orientations sur les politiques de ressources humaines liées au recrutement est souhaitable. Une expérience de travail dans le système commun des Nations Unies ou des organisations internationales comparables est souhaitable.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, l'anglais est requis. Le français est souhaitable.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible pour 6 mois. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l'opportunité d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la titulature future du poste. Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à cette ouverture de poste temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d'affectation. Cette ouverture de poste temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par un examen compétitif administré conformément à la règle 4.16 du personnel ou par un processus de sélection du personnel, y compris l'examen par un organe central d'examen établi conformément à la règle 4.15 du personnel. Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de séparation ou de retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles
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