Drilling & Wells Transport Coordinator at Seaowl Energy Services Uganda

Le poste de Drilling & Wells Transport Coordinator chez Seaowl Energy Services Uganda est un rôle clé pour garantir la conformité, la sécurité et l'efficacité des opérations de transport liées aux activités de forage et de puits. Le titulaire de ce poste devra incarner les valeurs de l'entreprise et veiller au respect strict des réglementations ougandaises et des procédures internes.

Conformité : Le coordinateur devra toujours adhérer aux valeurs et principes du Code de Conduite de l'entreprise, être familier avec la législation ougandaise, les règles, procédures et instructions de la société, et assurer une conformité totale aux normes SOX en matière de sécurité des systèmes et de reporting.

HSE : Il devra démontrer un engagement personnel envers la politique HSE, promouvoir la sensibilisation à la sécurité à tous les niveaux dans le cadre de ses responsabilités, être un promoteur proactif des 12 Règles d'Or et participer activement aux campagnes de sensibilisation à la sécurité. Il devra également veiller à ce que des contrôles internes efficaces et des normes de sécurité soient en place pour le transport des matériaux de forage et de puits, organiser le suivi des anomalies et événements HSE signalés, surveiller les actions correctives, participer à la définition des objectifs de sécurité et d'environnement du département, et contribuer à l'application des documents de liaison HSE MS pour le transport des matériaux.

Planification, procédures et KPIs : Le coordinateur devra diriger et suggérer la définition des ressources pour le transport des matériaux de forage et de puits, superviser le processus de planification pour atteindre les objectifs opérationnels, surveiller et optimiser les coûts des activités. Il devra comprendre, appliquer et examiner/proposer des améliorations pour toutes les procédures opérationnelles liées à l'entretien des routes et des pads, conformément aux règles et normes de l'entreprise. Il suivra les indicateurs KPI pour le transport des matériaux et participera à la définition, la mise en œuvre et le suivi des plans d'action.

Leadership opérationnel et amélioration continue : Il devra remettre ouvertement en question les pratiques établies pour réaliser des améliorations continues en termes de qualité et de coûts, identifier et adopter des approches créatives et alternatives pour résoudre les problèmes et encourager les autres à faire de même, apporter un soutien dans la définition et la réalisation des priorités des activités logistiques associées, promouvoir la hiérarchie des principes de gestion des déchets "5R" (Réduire, Récupérer, Réutiliser, Recycler, Éliminer les résidus), optimiser les ressources et les opérations conformément aux principes 3C et à la méthodologie LEAN, et participer aux audits requis.

Transport des matériaux D&W : Le coordinateur sera l'un des points focaux pour la préparation des mouvements de rig et le transport des marchandises et des passagers. Il participera aux réunions de permis de travail et garantira que les opérations de routine sont couvertes par des procédures spécifiques. Il gérera et assurera l'application des exigences QA/QC liées à TEPU et mettra en œuvre tous les processus nécessaires pour garantir que les équipements et matériaux D&W sont disponibles à temps, en bon état de fonctionnement et ont passé les exigences QA/QC nécessaires. En liaison avec le surintendant D&W, les entrepreneurs et l'équipe d'entrepôt, il définira les exigences d'inspection pour les équipements en stock et hors stock. Il veillera à ce que tous les équipements et matériaux stockés à DSB/Tangi soient gérés correctement (stockés, levés, retournés, inspectés, assemblés, testés). Il assurera une manutention et un emballage appropriés pour la préparation des paniers et conteneurs utilisés pour le transfert de tout matériel/équipement requis sur les sites opérationnels, en mettant l'accent sur l'application de systèmes et méthodes sûrs. Il assurera une coordination et une interface correctes avec les représentants de l'entreprise/des entrepreneurs sur les pads de forage et les sites opérationnels pour toutes les exigences en matière d'équipement/matériel à court et moyen terme. Il déterminera la priorité de transport et acceptera/validera les manifestes pour/depuis les équipements de forage, de logistique et de construction vers/depuis les sites opérationnels. En liaison avec le superviseur de levage, il participera à la préparation et à la réalisation des opérations de levage et de manutention, et contrôlera et suivra les opérations de transport de marchandises de Tangi en ce qui concerne les activités quotidiennes à court et moyen terme, y compris les mouvements de rig. Il suivra l'inventaire des équipements appartenant à l'entreprise et loués par les entrepreneurs.

Gestion des matériaux : Il contribuera à la surveillance et à la réconciliation régulières de tout le stock physique détenu sur les sites de l'entreprise. Chaque fois que nécessaire, il assurera la liaison avec les entités de TEP Uganda (opérations de terrain, forage et complétion, projets, etc.) et les administrateurs techniques (TADM) pour la réduction des stocks.

Gestion du personnel et développement des compétences : Il facilitera les formations requises (définies par le département Méthodes) du personnel logistique et l'allocation des ressources pour assurer les opérations logistiques. Il effectuera les évaluations des subordonnés de l'entreprise conformément aux procédures de l'entreprise. Il maintiendra et démontrera sa propre compétence à travers le LSO CAP (programme d'évaluation des compétences). Chaque fois que nécessaire, il agira en tant que coach pour les équipes logistiques.

Reporting et enquête : Il veillera à ce que la direction soit tenue informée des problèmes pertinents qui pourraient affecter les aspects de sécurité, opérationnels et commerciaux des opérations. Il tiendra des registres et des statistiques pour assurer un reporting précis, le suivi des KPI et des CPI liés aux opérations des services de soutien partagés ; ces registres seront utilisés pour l'allocation des coûts et la vérification des factures. Il préparera les rapports hebdomadaires et mensuels des matériaux D&W et tout autre rapport ad hoc demandé par la direction.

Outils informatiques en logistique : Le coordinateur sera un utilisateur actif d'UNISOL (ERP) selon le rôle métier défini et les transactions applicables.

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