Stagiaire d’appui à l’administration et logistique

Stagiaire d’appui à l’administration et logistique

Formation / Diplômes

Fonction : Stagiaire d’appui à l’administration et logistique

Localisation

Lieu : Bamako- Mali (présentiel) Type de contrat : Stage Durée de la Mission : 3 mois avec possibilité de renouvellement une fois Temps de travail : 80% Date de début : Dès que possible Supérieur hiérarchique : Chargée Administrative et Financière – DCAF Bamako

Présentation du poste

Le DCAF – Centre de Genève pour la Gouvernance du Secteur de la Sécurité – s’engage à améliorer la sécurité des personnes et des États dans lesquels ils vivent, à travers la promotion d’une gouvernance démocratique, de l’état de droit et du respect des droits humains. Pour atteindre cet objectif, le DCAF travaille aux côtés des États partenaires et des acteurs internationaux qui les soutiennent, dans le but d’améliorer leur gouvernance sécuritaire à travers des réformes intégratrices et participatives. A cet effet, le DCAF élabore des outils de connaissance innovants, promeut les normes et les pratiques exemplaires, fournit des conseils juridiques et stratégiques, et soutient le développement des capacités des acteurs étatiques et non-étatiques du secteur de la sécurité. Le Conseil de fondation du DCAF est composé de 63 Etats-Membres, du Canton de Genève, et de six observateurs permanents. Avec des opérations dans plus de 70 pays, le DCAF est reconnu mondialement comme l’un des grands centres d’excellence sur la gouvernance du secteur de la sécurité (SSG) et la réforme du secteur de la sécurité (SSR). Le DCAF est guidé par les principes opérationnels d’impartialité, d’appropriation locale, de participation inclusive et d’égalité des sexes. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : www.dcaf.ch . La division Afrique Amériques du DCAF apporte un soutien à moyen et long terme aux acteurs locaux, nationaux et régionaux d’Afrique subsaharienne pour le développement d’institutions de sécurité efficaces et responsables devant l’État et ses citoyens. Nos principaux domaines de travail comprennent : Le soutien au développement et à la mise en oeuvre de normes régionales de sécurité humaine ; Le conseil stratégique et opérationnel aux gouvernements pour assurer des réformes bien coordonnées et holistiques ;

Responsabilités

Le renforcement des mécanismes internes de responsabilité et de contrôle dans les institutions de sécurité ; Le soutien aux acteurs externes du contrôle, y compris les parlements, les organes indépendants et la société civile ; Le soutien à la (ré)organisation des forces armées et de sécurité et la promotion des droits humains y compris les droits des femmes et des personnels des FDS. Position Pour notre bureau de Bamako, nous recherchons une personne qualifiée et motivée pour être notre prochain(e) stagiaire administratif (ve) et logistique. Basé(e) à Bamako au Mali, le/la titulaire du poste relève de la Chargée administrative et financière du bureau DCAF – et est membre de la Division Afrique Amériques du DCAF. Responsabilités principales Sous la supervision de la Chargée de l’Administration et des Finances, le/la stagiaire aura pour principale mission d’appuyer l’organisation logistique des activités DCAF au Mali, de recueillir et d’organiser les informations de suivi des activités des projets et d’apporter un soutien administratif et logistique à la Chargée administrative et financière : Plus spécifiquement, il /elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :

Autres informations

Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; Faire le suivi d’envois des communications, des lettres et des invitations ; Tenir à jour le registre des courriers départ et arrivée ; Participer au classement physique et électronique des documents administratifs, financiers et logistiques, conformément aux procédures internes du DCAF Assurer un appui au suivi des achats et des demandes de services (demandes de devis, suivi des commandes et des livraisons, inventaire des fournitures de bureau) ; Préparer la salle de réunion ou à l’extérieur les salles dédiées aux activités ;

Sous la supervision du responsable de mise en oeuvre de l’activité et de la Chargée de l’Administration et des Finances, contribuer à la préparation, à l’organisation logistique et au suivi des ateliers, formations, réunions et missions (réservations, préparation des dossiers/kits, listes de présence, les paiements des participants, etc.) ; Exécuter toute tâche confiée par l’équipe et concourant au bon fonctionnement du bureau et au succès des projets.

Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 ans ou plus en gestion, comptabilité et/ou finance, ou toute expérience/formation jugée équivalente ;

Expérience

Vous avez au moins un (1) an d’expérience dans le domaine de la gestion de projet, de la communication, du secrétariat de direction ou de l’appui aux projets de développement au sein d’une administration publique, d’une entreprise privée/publique, d’une organisation internationale ou d’une ONG ; Vous maitrisez l’utilisation des outils informatiques et de communication numérique ; Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en collaborant avec les autres membres des équipes DCAF, au siège et à Bamako ; Vous avez une excellente capacité d’analyse, de gestion et d’organisation ; Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. Candidatures Si vous pensez être un bon candidat pour le poste annoncé et voulez-vous engager à contribuer à la Gouvernance / Réforme du secteur de la sécurité au Mali, veuillez

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