Stagiaire Logistique and Finance, Mopti, Mali

Responsabilités

Stagiaire Logistique and Finance, Mopti, Mali Organization: Search for Common Ground (SFCG) Country: Mali Field location: Mopti Office: SFCG in Mopti Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale non gouvernementale engagée dans la transformation des conflits. Fondée en 1982, Search travaille dans 49 pays pour transformer la façon dont le monde traite les conflits, loin des approches contradictoires et vers des solutions collaboratives. Avec son siège social à Washington D.C. et à Bruxelles, Search est régie par les conseils d'administration de Search US (enregistrés aux États-Unis) et de Search ASBL (enregistrés en Belgique), avec un protocole d'accord concernant la mission partagée signée entre les deux conseils. Search est une organisation intégrée à l'échelle mondiale, qui développe environ 120 programmes de transformation des conflits à travers le monde. Le mandat général de Search dans la région du Sahel est de renforcer le tissu social, des communautés à la nation, en insufflant la cohésion sociale et en fournissant un accès équitable et un engagement à tous les niveaux dans les efforts politiques, sociaux, de sécurité et de développement. Au Mali, Search à travers plusieurs projets de bailleurs multiples vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs. Les interventions de Search visent à contribuer à une paix durable et à promouvoir l'utilisation des outils, des approches de transformation de conflits. Search recrute un(e) Stagiaire Logistique & Finance qui appuie l'équipe dans la gestion des ressources financières et veille au respect des procédures financières et comptables afin de contribuer à la mise en œuvre efficace des programmes de Search dans le pays. Tâches et responsabilités essentielles : Aider le chargé logistique à la collecte des demandes d'achats et de services des différents demandeurs possibles sur la base Aider le chargé logistique à faire des cotations auprès des fournisseurs de biens et services pour les besoins de la base Aider le chargé logistique à assurer les petites opérations d'approvisionnement du bureau en biens et services courants Veiller au respect de la relation qualité/prix dans chaque opération d'approvisionnement en biens et services (La bonne tenue de la liste des fournisseurs et des prix) Faire le suivi quotidien des demandes d'achat/services Assurer le suivi de petites réparations dans le bureau (bâtiment et équipements) Faire le suivi de la consommation du carburant par le carlog des véhicules de location Tenir à jour le carnet des mouvements de véhicule et faire le suivi du véhicule sur le terrain Veiller au respect des procédures d'achat adaptées dans les opérations d'approvisionnement en biens et services Apporter aux fournisseurs identifiés, les bons de commandes S'assurer que les factures portent les mentions : date, nom et cachet du fournisseur, numéro du NIF, le RCCM, nom de l'organisation, une(1) ligne par article, quantité pour chaque article, prix unitaire de l'article, prix total pour la quantité de l'article, et prix total de la facture (en chiffres et en lettres), signature du fournisseur. Apporter un soutien aux équipes terrain en termes de logistique et d'organisation des déplacements Respect des procédures comptables et financières : Appui à la saisie des données comptables dans INTACCT Préparation des dossiers de paiements tels que stipulés dans les procédures. S'assurer de la présence et de l'exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement. Inscrire ou vérifier le code de tous les paiements pour s'assurer des bonnes allocations selon le plan comptable Assister les agents de programmes sur terrain à la réconciliation des avances reçues Réception des pièces originales du terrain et scannage Archivage des documents Gestion du volet financier des projets : Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers Participer aux travaux du pré-audit Participer à la clôture comptable Et toutes autres tâches Logistiques & Financières confiées par la hiérarchie. Qualifications minimales : Avoir un diplôme en logistique, transport, comptabilité finance ou domaine similaire Avoir une expérience d'au moins 6 mois, de préférence dans une ONG Pouvoir travailler sous pression Qualifications souhaitées : Avoir un diplôme universitaire, niveau DUT ou licence en logistique, transport, comptabilité finance Avoir une bonne connaissance du système comptable et logistique des ONG internationales Être organiser et flexible Etre disponible pour des déplacements à l'intérieur du pays Connaissances, compétences et aptitudes : Travailler avec les gens : La capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l'équipe ; faire preuve d'empathie, écouter, soutenir ; consulter les autres et partager l'information et l'expertise, créer un esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe. Flexibilité : La capacité à s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter son style personnel à différentes personnes et situations. Souci des résultats et de l'efficacité : La capacité de fixer des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail, et de fixer des objectifs en vue d'une amélioration continue. Gestion des relations : La capacité à gérer les interactions, à fournir un service et à soutenir l'organisation tout en construisant un réseau interne et externe efficace. Leadership et navigation : La capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et aux processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue. La communication : La capacité à échanger efficacement des informations avec d'autres personnes, à fournir efficacement des informations essentielles, à recueillir des informations et à communiquer avec d'autres personnes. Efficacité globale et culturelle : La capacité à valoriser et à prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et à travailler de manière interculturelle. Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Search, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales.

[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]