Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
1. Gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires. Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception générale. Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
2. Support à l’organisation événementielle
Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings). Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations). Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route). Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel).
3. Gestion financière et comptable
Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs. Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiement). Suivi des notes de frais. Aide à l’élaboration des budgets événementiels.
4. Support aux équipes
Gestion des agendas et organisation des réunions. Suivi des plannings d’équipe et des disponibilités. Commandes de fournitures de bureau et de matériel événementiel.
Expérience : Une première expérience en agence événementielle, dans l’hôtellerie-restauration ou dans un poste administratif est un plus.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction. Notions de comptabilité de base.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation et rigueur. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et sens du service. Discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler dans l’urgence (secteur événementiel = imprévus fréquents). Esprit d’équipe.
---
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
You are recruiting?
Find candidates on TAF4ALLStand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV →Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
À propos de l organisation L UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l adolescence. Au sein de l UNICEF, les équipes sont engagées, passionnées et fières de leur mission, aussi longtemps q
Description non disponible. Consultez l offre sur le site d origine pour plus de détails
Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant administratif Type de contrat Recruteur UNICEF Type d organisation Organisation internationale Secteur Protection de l enfance Description opportunité : L’assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à
Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Assistant administratif Type de contrat Recruteur Type d organisation Entreprise Secteur Description opportunité : Objectif du poste L’assistant(e) fournit un soutien administratif au personnel, notamment en matière d’organisation des déplacements professionnels et d’assis