T4
Responsable Finance et Administration
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Côte d'Ivoire
CDI
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Position Responsable Administration et Finance Durée du contrat 24 mois (renouvelable une fois) Date de début du contrat 01.09.2026
Responsabilités
Gestion financière Responsable des fonds et de la gestion financière de la mission Piloter et coordonner l’élaboration budgétaire et suivi budgétaire du bureau, et appuyer les coordonnateurs de projets sur ce volet pour chaque projet Assurer le contrôle financier comptables et administratif de toutes opérations de FAIRMED RCA Assurer l’appropriation et le respect du manuel de procédures comptables et financière par les employés Assurer la conformité OHADA de FAIRMED en RCA Assurer le leadership de l’équipe de comptables et de caissiers de FAIRMED RCA Garantir les standards de gestion saine et transparente dans le cadre de la gestion en RCA Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels Participer au contrôle des procédures d’achat Garantir un rapportage financier de qualité et conformes aux procédures FAIRMED et bailleurs Garantir l’audit externe et assurer la mise en œuvre des recommandations. Contribuer à l’analyse et aux projections financières en vue de l’efficience du portfolio
- Gestion administrative
Autres informations
Veiller en collaboration avec les autres managers, à la compréhension, appropriation et à la mise en œuvre respectueuse des procédures administratives FAIRMED dans les opérations Garantir la conformité fiscale et institutionnelle de FAIRMED (respect des exigences des Ministères de tutelles, et de l’inspection du travail) Assurer la conformité et le suivi des contrats
- Gestion des ressources humaines Coordonner et superviser la gestion administrative du personnel de la mission Superviser l’assistante des ressources humaines Assurer que le cycle de gestion de l’employé est effectif et répond aux standards (du recrutement, absences, gestion des performances, renforcement des compétences, jusqu’à la sortie) Garantir la conformité de la gestion administrative et sociale des employés (dossiers, immatriculation, assurances, cotisation fiscales/sociales, visa et salaires). Participer à la promotion des valeurs de FAIRMED dans la gestion des équipes Contribuer à mettre en œuvre le changement en cours pour une gestions saine, transparente des ressources répondant aux standards du métier
Connaissances et compétences techniques requises Maitrise des procédures comptables Capacités à élaborer, mettre en place, suivre et promouvoir des procédures administratives, financières, Compétences soutenues en élaboration et suivi budgétaire Compétences en réflexion stratégique avec un fort esprit d’analyse et de synthèse Compétences en contrôle de gestion Bonne maitrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC Maitrise professionnelle d’Excel niveau avancé La maitrise passive de la langue anglaise, une maitrise active de l’anglais est un ATOUT Compétences sociales et transverses requises Partage les valeurs de la Fondation et incarne les valeurs d’Intégrité et fiabilité Compétences avérées en leadership et meneur d’hommes Compétence en renfoncement des capacités de son équipe Esprit d’équipe enclin à la collaboration et une communication assertive et bienveillante Résistance au stress Autonomie et Fort sens de l’organisation, Sens de la responsabilité et de la décision Adaptabilité / réactivité
Expérience
Minimum 5 ans d’expérience en ONG internationale Une première expérience à un poste de similaire Expérience avérée en gestion d’équipe et en collaboration multiculturelle Expérience avérée de gestion de budgets, de pratiques de procédures bailleurs, dans un contexte fragile Expérience en gestion administrative des ressources humaines (aspect légaux, sociaux et salariaux) Une expérience dans la conduite du changement et la mise en place d’une culture d’intégrité et de transparence est un ATOUT Une expérience dans le contrôle de gestion et/ou l’audit est un plus Qualification
Formation / Diplômes
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5, ou bac+4 avec expérience jugé équivalent, en Gestion/Comptabilité/Finances et/ou Administration Compréhension des enjeux de l’aide humanitaire et de l’aide au développement Le package que nous proposons comprend les éléments ci-après : Poste non accompagné Contrat de travail de droit Centrafricain plus une clause d’expatriation incluant une prime de logement, un Perdiem mensuel d’expatriation et des R&R Un salaire net brut mensuel de XAF 1'650'000 Assurance maladie et accident, Assurance évacuation, Contribution à une assurance maladie famille
- 24 jours de congés l’année
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Expert Application Advice
Candidat, valorisez vos réussites quantifiables dans des contextes similaires à NGO. Mettez en avant votre maîtrise de Excel avec un exemple concret où vous avez réduit des risques ou optimisé des processus. Adaptez votre CV pour refléter cette compétence clé.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.