Agent Back Office
Assurer le traitement de toutes les requêtes assignées au niveau 2 plateau et d’escalader les cas non traitables au niveau 3.
Expérience
Il doit véhiculer valeurs de l’entreprise et les intégrer dans son travail quotidien tout en offrant aux clients une expérience incomparable.
Finalité
Prendre en charge l’intégralité des plaintes clients niveau plateau non traitable en front,
Diagnostiquer les cas de réclamation ?
Formation / Diplômes
Assurer les retours clients suite à leurs réclamations (feedback, assistance, demande de complément d’information etc..).
Activités principales
Prise en charge des cas non traitables par le front office pour deux raisons : applications disponibles que chez les BO ou temporairement indisponibles chez les conseillers,
Assignation des cas complexes via le SI après une première analyse,
Feedback aux clients après traitement avant clôture de la requête,
Assurer le traitement de premier et second niveau des plaintes clients,
Assurer le suivi des demandes/réclamations clients traitées en transverse pour un retour dans les délais
Remonter les plaintes clients, qui font l’objet d’alerte,
Veiller à la bonne codification des réclamations clients au niveau du plateau,
Veiller à la qualité de traitement des plaintes clients,
Rendre compte régulièrement au responsable back office.
Qualifications requises
Formation souhaitée : BAC +4/5
Expériences nécessaires : avoir au moins 1 an d’expérience comme conseiller client 7414
Compétences minimales
Connaissance des produits et services, de leurs caractéristiques, usages, des évolutions récentes
Savoir accéder à l’ensemble de la documentation sur les produits et services.
Doté d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français
Doté d’excellentes aptitudes techniques en informatique, réseau ou télécom
Aisance relationnelle aidant à régler les problèmes de tous les jours,
Ouverture d’esprit, curiosité, capacité à imaginer et proposer des solutions nouvelles
Compétences métier
Bonne capacité d’analyse et de synthèse,
Autres informations
Faire preuve d’une capacité à résoudre les problèmes efficacement, de façon proactive, avec considération et en association avec les autres
Prise d’initiative allant dans le sens de l’amélioration de ses activités, confidentialité dans le travail,
Bonne maîtrise du parcours de traitement des réclamations,
Bonne connaissance pratique des outils et processus de l’entreprise (informatique, systèmes et procédures, etc.)
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