T4
Assistante de Direction
CDIabout 1 month ago
Job Description
Togo
CDI
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EXCLUSIF
Multiple
- 0 commentaires ARCOP recrute un Assistant de direction
Formation / DiplĂ´mes
Titre du Poste : Assistant de direction Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2
Expérience
Année d'
5 ans
Localisation
Date de Soumission : 24/03/2026 Description de l'emploi L’ARCOP recrute un (01) Assistant de direction (H/F) (11 mars 2026). Mission
Responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation (DSD SE), le ou la candidat (e) retenu(e) assurera l’organisation du secrétariat de la Direction des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation et apportera au quotidien, une assistance aux activités du DSD SE. Activités principales
Autres informations
rédiger les courriers et autres documents de la DSD SE ; assurer la mise en forme des documents rédigés par le DSD SE ou autre cadre relevant de la DSD SE et traiter les documents confidentiels ou particuliers du DSD SE ; assurer la transmission et le traitement des documents et courriers à l’attention de la DSD SE ; superviser la reprographie des documents (photocopie, reliure) ; mettre en place des modes de classement et d’archivage des dossiers traités ; planifier et contrôler les rendez-vous du DSD SE ;
organiser en collaboration avec le Chargé de protocole et de missions, les réunions ou activités initiées par la DSD SE (préparation de salle et des documents,) participer à la rédaction des notes de synthèses/d’analyse de la DSD SE ; assurer la gestion des stocks de fournitures destinées à la DSD SE ; participe aux missions de collecte des données en commande publique ; rédiger les rapports d’activités de la DSD SE.
Être de nationalité togolaise et âgé d’au plus 40 ans au 31 Décembre 2026 ; Avoir un diplôme universitaire BAC +2/3 en secrétariat de direction, assistant de gestion, Assistant administratif ou tout autre diplôme équivalent ; Disposer d’une expérience professionnelle générale de cinq (05) ans au moins au sein d’une entité dans le secteur public ou privé en assistanat de direction ; Avoir une expérience pratique avérée d’au moins 03 ans en matière de rédaction de notes administratives et de traitement des textes ; Disposer d’excellentes qualités rédactionnelles et de clarté d’expression à l’oral, un esprit de synthèse et de confidentialité ; Avoir une bonne connaissance de l’environnement des marchés publics. Dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ; un curriculum vitae détaillé daté et signé incluant les
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Expert Application Advice
Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez ARCOP. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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