Unlocking Opportunities Project Manager (Maternity Leave Reliever)

Poste : Unlocking Opportunities Project Manager (Maternity Leave Reliever)

Type de contrat : Durée déterminée de 4 mois

**;urgence du poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure)

L'organisation : « Indignés par l'injustice subie par les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde de solidarité et d'inclusion, enrichi par nos différences, où chacun peut vivre dans la dignité. » La Fédération Handicap International, opérant sous le nom Humanity & Inclusion (HI), est une organisation d'aide et de développement indépendante et impartiale, sans affiliation religieuse ou politique, opérant dans des situations de pauvreté et d'exclusion, de conflit et de catastrophe. Nous travaillons aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables pour les aider à répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI célèbre ses 40 ans de service auprès des personnes handicapées. Actuellement, l'organisation est présente dans 57 pays, dont 24 sur le continent africain, avec plus de 200 projets dans le monde.

Au Kenya, HI travaille dans les camps de réfugiés de Nairobi, Kakuma et Dadaab pour améliorer l'accès aux soins de santé, à l'éducation et à l'emploi pour les jeunes, les femmes et les personnes handicapées. Pour plus d'informations sur l'association : www.hi.org.

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** Le projet Unlocking Opportunities, d'une durée de trois ans, vise à promouvoir l'autonomisation économique inclusive des jeunes handicapés, avec un accent particulier sur les jeunes femmes. Grâce à une approche à double voie de soutien personnalisé et d'inclusion systémique, le programme dote les jeunes de compétences, de ressources et d'opportunités pour s'engager de manière significative dans l'économie en tant qu'entrepreneurs et employés. Il favorise également l'innovation dans des domaines tels que les technologies d'assistance et l'accessibilité numérique, tout en travaillant avec des acteurs des secteurs public et privé pour intégrer l'inclusion du handicap dans des secteurs clés tels que l'agriculture, l'économie numérique et l'industrie créative.

Responsabilités : Relevant du Coordinateur de Consortium, le Chef de Projet dirige les activités de Humanity & Inclusion (HI) pour le projet « Unlocking Opportunity ». Le rôle assure une exécution et un impact de haute qualité grâce à un système de délégation efficace et à des mécanismes de supervision robustes. Aux côtés des autres gestionnaires de HI, il partage la responsabilité de la bonne gestion et du bon fonctionnement de l'organisation mondiale. Le Chef de Projet guide une équipe de responsables pour planifier, mettre en œuvre et suivre les interventions qui autonomisent les jeunes handicapés, en particulier les femmes et les filles, en offrant des compétences commerciales, du mentorat, des connexions financières et des kits d'entreprise. Les tâches clés comprennent la gestion des ressources, le suivi des objectifs, le suivi des taux de consommation budgétaire, la garantie de la conformité avec HI et les donateurs, et le maintien de partenariats solides avec les parties prenantes.

Votre mission :

Mission 1 : Gestion Manager en tant que modèle : incarner les valeurs de HI au quotidien et être un modèle. Manager en tant que coach pour le sens : comprendre la stratégie, la rendre explicite, la traduire en objectifs opérationnels pour son équipe, conduire les changements nécessaires. Donner du sens à chaque action de gestion. Encourager les échanges de pratiques inter et intra-départementaux. Encourager l'innovation et la prise de risques. Manager opérationnel : organiser la gestion opérationnelle de son équipe, structurer le travail autour de processus identifiés, piloter la performance et faciliter la résolution des problèmes. RH & Coach : contribuer au développement de son personnel, créer les conditions de leur engagement, professionnalisme et attachement à HI. Assurer le respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l'état d'esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Stratégie et pilotage Contribuer au développement de la stratégie opérationnelle du programme. Contribuer à la stratégie opérationnelle pays (StratOp). Rédiger de nouvelles propositions de projets pour la continuité ou l'expansion du projet. Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, si nécessaire dans son domaine d'expertise.

Mission 3 : Mise en œuvre des opérations Responsabilité 1 : Exécuter le projet conformément au cadre logique et au budget. Orienter la stratégie d'intervention du projet et proposer des ajustements si les objectifs changent ou s'il est probable qu'ils ne soient pas atteints. Assurer la planification des activités et des ressources associées et mettre en œuvre le plan d'action. Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément à la proposition de projet et au budget alloué. Assurer le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (rapports aux bailleurs de fonds, autorités et/ou partenaires) en soutien au coordinateur du consortium si nécessaire. Engager des dépenses et gérer les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet selon la délégation reçue basée sur le tableau de délégation de signature du programme. Garantir le bon archivage des informations.

Responsabilité 2 : Gérer la livraison du projet conformément aux cadres établis. Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des politiques institutionnelles (notamment PQP, PSEAH et politiques Âge-Genre-Handicap) et des autres normes internes de HI. Assurer la conformité avec les termes de la proposition de projet et les règles appliquées par le(s) bailleur(s) de fonds du projet. Assurer la conformité avec les normes et standards techniques mondiaux en communiquant et en impliquant les spécialistes techniques et conseillers ayant une expertise dans les thèmes du projet.

Responsabilité 3 : Assurer un suivi, une évaluation, une redevabilité et un apprentissage systématiques du projet. Assurer le suivi du projet, en particulier les indicateurs de progrès des activités et les résultats attendus. Assurer la mise en œuvre de qualité des activités. Développer et mettre en œuvre le plan d'évaluation du projet. Veiller à ce que le projet soit redevable envers les parties prenantes locales (partenaires, autorités, institutions locales et donateur) y compris sur l'aspect technique du projet. Assurer l'apprentissage du projet en mettant l'accent sur les activités techniques, en tenant compte des leçons apprises de projets antérieurs similaires, en suivant les recommandations faites tout au long du projet (issues d'évaluations, missions de soutien, audits, etc.), et en capitalisant et partageant les connaissances acquises.

Responsabilité 4 : Superviser une gestion sécurisée et structurée des données du projet. Veiller à ce que les outils de collecte et de gestion des données appropriés (y compris les outils techniques) soient en place pour le projet, conformément aux normes mondiales. Veiller à ce que les données liées au projet soient collectées et compilées dans la base de données du projet. Effectuer des vérifications régulières et apporter les corrections nécessaires à la base de données d'activités.

Responsabilité 5 : Coordonner les équipes impliquées dans le projet. Faciliter les réunions de coordination entre son équipe directe et les services de soutien situés dans la zone si nécessaire. Veiller à ce que son équipe et les équipes de soutien (services partagés et techniques, en particulier) travaillent bien ensemble pour faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays. Faciliter le comité de pilotage du projet.

Responsabilité 6 : Contribuer à la communication externe du projet. Contribuer à l'influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant. Communiquer sur le projet auprès des partenaires, autorités et parties prenantes lorsque cela est pertinent.

Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences : Mener les actions de préparation aux urgences dans son projet et, en cas d'urgence, réorganiser les priorités de son équipe en fonction de la priorité humanitaire, pour assurer une réponse rapide et efficace de HI.

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Formation et expérience : Licence en administration des affaires, économie, sciences sociales ou une discipline connexe. Minimum de quatre ans d'expérience dans la gestion de projets. Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de programmes axés sur l'autonomisation socio-économique, le développement basé sur le marché ou l'entrepreneuriat.

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** Compétences en gestion : Être capable d'aider les membres de l'équipe à progresser : développer la capacité de son personnel à travailler de manière autonome. Savoir se positionner pour que les choses avancent. Savoir simplifier et prioriser. Gestion des conflits.

Compétences en gestion de projet : Planification, coordination et suivi de projet. Évaluation de programme et développement de stratégie. Rédaction de propositions et de rapports narratifs. Réponse d'urgence. Suivi humanitaire et préparation aux urgences.

Autres compétences professionnelles : Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage / Gestion de l'information : Suivre les résultats du projet et les indicateurs clés de performance (KPI). Coordonner des enquêtes qualitatives et quantitatives et diffuser les résultats. Mener des évaluations complètes de projet et des évaluations d'impact. Promouvoir une redevabilité participative, non discriminatoire envers les populations affectées. Faciliter l'apprentissage institutionnel et la capitalisation des données. Redevabilité envers les populations affectées : approches participatives, non discriminatoires et responsables. Capitalisation et apprentissage continu. Stratégie de gestion de l'information, structuration et qualité des données. Collecte de données quantitatives et qualitatives, analyse qualitative. Gestion responsable des données.

Logistique / Approvisionnement : Planification (approvisionnement).

Finance : Gestion financière / budgétaire. Gestion financière des donateurs.

Sécurité : Gestion de la sécurité personnelle. Analyse du contexte sécuritaire. Analyse des risques sécuritaires.

Plaidoyer : Réseautage et promotion des messages de plaidoyer de HI auprès des parties prenantes externes.

Gestion globale de programme : Gestion des risques majeurs (sauvegarde, fraude et corruption, sécurité et risques financiers majeurs).

Compétences transversales : Cadres de référence. Outils bureautiques et collaboratifs. Gestion du stress. Collaboration dans une organisation mondiale.

Langues : Anglais et Kiswahili.

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